Beskrivning av upphandlingen
Huddinge kommun behöver upphandla ett nytt stöd för budget- och prognosverktyg för kommunens alla nämnder. Verktyget ska stödja/harmonisera planerings- och uppföljningsprocessen inom ekonomi, öka effektiviteten och användarvänligheten samt minska administration inom budget- och prognosarbetet.
Användare ska kunna lägga en budget per ansvar/verksamhet, se utfall och göra en prognos. Systemet ska även integreras med ekonomisystemet, beslutsstödet och HR-systemet för att kunna hämta information. Det ska kunna hantera flera versioner av prognos, budgetjusteringar under året, och fördelning av budget på olika ansvar. Användare ska kunna jobba med olika scenarios och se direkt resultat av ändringar i prognosen.
Alla ekonomer/controllers och chefer med budgetansvar ska vara användare av det nya budget- och prognosverktyget (ca 370 användare)
Centrala funktioner:
- Möjlighet att skapa och hantera flera versioner av budgetar och prognoser på olika nivåer
- Möjlighet att integrera med befintliga system och datalager.
- Skalbar lösning som kan anpassas efter kommunens behov.
Avgränsningar:
Ett budget- och prognosverktyg upphandlas separat från ekonomisystem (nuvarande ERP) och ledningssystem (nuvarande Stratsys). Varken analysverktyg, stöd för verksamhetsstatistik eller beslutsstöd kommer inte att ingå i upphandlingen av buget- och prognosverktyget.