Biljettkontrollverksamhet

Mälardalstrafik Aktiebolag

Mälardalstrafik inbjuder till anbudsgivning gällande biljettkontrollverksamhet Uppdraget innebär färdbeviskontroll på Mälardalstrafiks tåglinjenät i avsikt att upprätthålla och förhöja betalningsmoralen med avseende på alla förekommande biljettyper. Det långsiktiga målet är att samtliga resenärer har en giltig biljett vid resan med Mälartåg. Mälardalstrafik avser teckna ramavtal med en (1) leverantör.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-05-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-04-17.

Vem?

• Mälardalstrafik Aktiebolag

Vad?

• Säkerhetstjänster › Patrullering
• Säkerhetstjänster › Övervakningstjänster
• Säkerhetstjänster › Vakttjänster

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-04-17	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-04-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Biljettkontrollverksamhet
Referensnummer: 249-2024
Kort beskrivning:
“Mälardalstrafik inbjuder till anbudsgivning gällande biljettkontrollverksamhet Uppdraget innebär färdbeviskontroll på Mälardalstrafiks tåglinjenät i avsikt...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Övervakningstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: 249-2024
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Mälardalstrafik inbjuder till anbudsgivning gällande biljettkontrollverksamhet Uppdraget innebär färdbeviskontroll på Mälardalstrafiks tåglinjenät i avsikt...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Övervakningstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Säkerhetstjänster 📦
Vakttjänster 📦
Patrullering 📦
Huvudort eller plats för utförandet:
“Utförs inom Mälardalen.”
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-06-17 📅
Slutdatum: 2027-06-16 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar:
“Förlängning är 12 månader”
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Säkerhetstjänster 📦
Vakttjänster 📦
Patrullering 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-05-19 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-05-19 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-05-19 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-05-08 22:00:00 📅
Kontraktet har prestationsvillkor ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Den ekonomiska aktören uppfyller alla urvalskriterierna: Alla nödvändiga urvalskriterier som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som...”

“EU:s sanktioner mot Ryssland och Belarus: Beträffande EU:s sanktioner mot Ryssland och Belarus som specificerats i meddelandet eller i...”

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier

EU:s sanktioner mot Ryssland och Belarus: Beträffande EU:s sanktioner mot Ryssland och Belarus som specificerats i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten, intygar den ekonomiska aktören följande: Alla nödvändiga urvalskriterier som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda. Utdrag ur avsnitt 2.2.5: Information om sanktionerna EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar upphandlande organisationer och offentliga upphandlingar enligt nedan: - Ett förbud har införts mot att göra betalningar med mera till vissa uppräknade personer och organisationer (frysning av tillgångar). - Ett förbud har införts mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor (importförbud). - Ett förbud har införts mot att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer. Mälardalstrafik är genom sanktionerna förbjuden att direkt eller indirekt göra betalningar till sådana aktörer som omfattas av dessa sanktioner (finns upptagna på sanktionslistorna). Några krav som hänger samman med detta, till exempel skadestånd, får heller inte beviljas. Mälardalstrafik får heller inte importera sådana varor och tjänster som omfattas av aktuella sanktioner. Mälardalstrafik får inte heller tilldela Kontrakt till eller i förhållande till en Leverantör som tillhör någon av följande kategorier: a) ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland, b) juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50 % direkt eller indirekt ägs av någon som avses i a), c) fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i a) eller b). Detta gäller även om någon sådan aktör utgör underleverantör eller enhet vars kapacitet utnyttjas i upphandlingen och står för mer än 10 % av det aktuella kontraktets värde. Krav på Anbudsgivare utifrån sanktionerna Utifrån sanktionerna som redovisats ovan ska Anbudsgivaren för att få delta i upphandlingen intyga: - att Anbudsgivaren inte omfattas direkt eller indirekt av sanktionerna som omnämnts ovan, - att Anbudsgivaren inte kommer att använda sig av underleverantör som omfattas av sanktionerna, eller åberopa kapacitet från sådana aktörer som omfattas av sanktionerna i upphandlingen, - att Anbudsgivaren inte kommer, inom ramen för avtalsförhållandet, att medverka till köp, import eller transport av sådana produkter och tjänster som omfattas av EU:s importrestriktioner.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Inskrivning i yrkesregister: Den ekonomiska aktören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad enligt vad som anges i...”

“Inskrivning i handelsregister: Den ekonomiska aktören är inskriven i handelsregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad enligt vad som...”
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder: Beträffande referensuppdrag och kvalitetsledning enligt de krav som specificerats i meddelandet...”

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder: Beträffande referensuppdrag och kvalitetsledning enligt de krav som specificerats i meddelandet eller upphandlingsdokumenten intygar den ekonomiska aktören följande: Den ekonomiska aktören ska kunna uppvisa intyg från oberoende organ som styrker att aktören uppfyller fastställda kvalitetssäkringsstandarder, antingen genom en egen redogörelse eller genom en etablerad standard såsom ISO 9001 eller likvärdigt. Utdrag ur avsnitt 2.4 Mälardalstrafik förväntar sig att uppdraget utförs med stor skicklighet och omsorg och ställer därför krav på att arbetet håller hög kvalitet. Anbudsgivaren ska arbeta med kvalitetsledning. Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetssäkringssystem eller kvalitetsledningssystem samt rutiner som säkerställer: - Resurssäkring: Hur Anbudsgivaren säkerställer att det finns tillräckliga personella resurser för att leverera Biljettkontrollverksamhet av hög kvalitet under hela avtalsperioden. - Kontinuitet i leverans: Vilka rutiner Anbudsgivaren har för att säkerställa att leverans, kommunikation och samordning med beställaren fortlöper utan avbrott vid exempelvis sjukdom, semester eller annan frånvaro hos ansvariga nyckelpersoner. - Kontinuerlig kvalitetsuppföljning: Hur Anbudsgivaren genomför regelbunden uppföljning av Biljettkontrollverksamhet. Hur identifieras avvikelser och hur säkerställs att korrigerande och förebyggande åtgärder vidtas? - Utvärdering och återkoppling: Vilka metoder används för att utvärdera genomförda uppdrag och hur denna utvärdering återkopplas internt i syfte att förbättra verksamheten. Hur involveras beställaren i utvärderingen? - Reklamationshantering: Vilka rutiner Anbudsgivaren har för att hantera reklamationer och klagomål från beställaren. Hur tas dessa emot, dokumenteras, åtgärdas och följs upp? - Riskhantering: Hur Anbudsgivaren identifierar, bedömer och hanterar risker kopplade till Biljettkontrollverksamhet. Hur arbetar Anbudsgivaren proaktivt för att minimera risken för felaktiga bedömningar, bristande kvalitet eller andra negativa konsekvenser i leveransen till beställaren? Anbudsgivaren kan antingen: bifoga en skriftlig redogörelse för sitt kvalitetssäkringssystem/kvalitetsledningssystem och de rutiner som används för att säkerställa kvaliteten vid utförandet av Biljettkontrollverksamhet. Redogörelsen ska minst omfatta ovanstående punkter, eller bifoga ett certifieringsintyg som styrker att Anbudsgivaren följer en etablerad standard, såsom ISO 9001 eller likvärdigt.

Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:
“Nej”
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Se upphandlingdsdokument”
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?”

“Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?”

Visa mer (21)

“Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda,...”

“Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?”

“Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda,...”

“Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?”

“Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med...”

“Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda,...”

“Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda,...”

“Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda,...”

“Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?”

“Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna...”

“Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?”

“Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl...”

“Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till...”

“Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt...”

“Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning,...”

“Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare...”

“Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med...”

“Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande...”

“Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?”

“Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande...”

“Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda,...”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Mälardalstrafik Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5564250610
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: c/o Kollektivtrafikens hus, Centralplan 3
Postnummer: 11120
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Akram Khammari
E-post: akram.khammari@malardalstrafik.se 📧
Telefon: 08-4027600 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Stadsjärnväg/snabbspårväg, tunnelbana, spårväg, trådbuss eller buss
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55438 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55438&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Stämmer”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 077-255922 (2025-04-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Undersöknings- och säkerhetstjänster (9)

Säkerhetstjänster (6)

Övervakningstjänster (2)