Bibliotekswebb och bibliotekssystem

Region Västerbotten

Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken behöver upphandla ett nytt bibliotekssystem för att kunna bedriva biblioteksverksamhet med bland annat utlån och återlämning av medier. V8-biblioteken och Skellefteå kommuns bibliotek behöver även upphandla en ny webblösning för att kunna fortsätta att ge tillfredställande digital service. Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken genomför gemensam upphandling av nytt bibliotekssystem samt bibliotekswebb. Systemen ska levereras och implementeras i tre separata installationer; o Sjukhusbiblioteken i Västerbotten o Skellefteå kommuns bibliotek o V8-biblioteken Bibliotekssystem ska levereras till samtliga bibliotek. Systemen ska kunna integreras mot varandra. För skolor inom V8 och sjukhusbibliotek upphandlas enklare webblösningar. Följande biblioteksenheter ingår: - Kommunbiblioteken i Skellefteå kommun (Bokbussen, Boliden, Bureå, Burträsk, Byske, Jörn, Kåge, Lövånger, Stadsbiblioteket, Skelleftehamn, Ursviken) Använder idag system: BOOK-IT, webb: Arena Nova - V8-biblioteken i kommunerna Dorotea, Sorsele (Sorsele HB, Ammarnäs, Gargnäs), V8-bibliotekens samiska biblioteksbuss Julla Májja), Storuman (Storuman HB, Tärnaby filialbibliotek, Skytteanska skolan, Parkskolan, Vallnässkolan), Norsjö (Norsjö HB och Bastuträsk), Lycksele (Lycksele HB, Bokbussen, Tannbergsskolan, Finnbacksskolan, MediaPulsen) Vilhelmina (Vilhelmina HB, Hembergsskolan, Malgomajskolan, Saxnäs fjällskola, Dikanäs fjällskola), Åsele, Malå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: SAGA - Sjukhusbiblioteken i Umeå, Lycksele och Skellefteå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: BOOK-IT pub Avtal tecknas separat av varje kommun. Upphandlingen administreras av Umeå Kommun. Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-03-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-02-12.

Vem?

• Region Västerbotten

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län
• Övre Norrland › Västerbottens län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-02-12	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-02-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bibliotekswebb och bibliotekssystem
Kort beskrivning:

Kort beskrivning

Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken behöver upphandla ett nytt bibliotekssystem för att kunna bedriva biblioteksverksamhet med bland annat utlån och återlämning av medier. V8-biblioteken och Skellefteå kommuns bibliotek behöver även upphandla en ny webblösning för att kunna fortsätta att ge tillfredställande digital service.

Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken genomför gemensam upphandling av nytt bibliotekssystem samt bibliotekswebb. Systemen ska levereras och implementeras i tre separata installationer;

o Sjukhusbiblioteken i Västerbotten
o Skellefteå kommuns bibliotek
o V8-biblioteken

Bibliotekssystem ska levereras till samtliga bibliotek. Systemen ska kunna integreras mot varandra. För skolor inom V8 och sjukhusbibliotek upphandlas enklare webblösningar.

Följande biblioteksenheter ingår:
- Kommunbiblioteken i Skellefteå kommun (Bokbussen, Boliden, Bureå, Burträsk, Byske, Jörn, Kåge, Lövånger, Stadsbiblioteket, Skelleftehamn, Ursviken) Använder idag system: BOOK-IT, webb: Arena Nova
- V8-biblioteken i kommunerna Dorotea, Sorsele (Sorsele HB, Ammarnäs, Gargnäs), V8-bibliotekens samiska biblioteksbuss Julla Májja), Storuman (Storuman HB, Tärnaby filialbibliotek, Skytteanska skolan, Parkskolan, Vallnässkolan), Norsjö (Norsjö HB och Bastuträsk), Lycksele (Lycksele HB, Bokbussen, Tannbergsskolan, Finnbacksskolan, MediaPulsen) Vilhelmina (Vilhelmina HB, Hembergsskolan, Malgomajskolan, Saxnäs fjällskola, Dikanäs fjällskola), Åsele, Malå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: SAGA
- Sjukhusbiblioteken i Umeå, Lycksele och Skellefteå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: BOOK-IT pub
Avtal tecknas separat av varje kommun. Upphandlingen administreras av Umeå Kommun.

Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för bibliotek 📦
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:100797:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:

Beskrivning av upphandlingen

Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken behöver upphandla ett nytt bibliotekssystem för att kunna bedriva biblioteksverksamhet med bland annat utlån och återlämning av medier. V8-biblioteken och Skellefteå kommuns bibliotek behöver även upphandla en ny webblösning för att kunna fortsätta att ge tillfredställande digital service.

Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken genomför gemensam upphandling av nytt bibliotekssystem samt bibliotekswebb. Systemen ska levereras och implementeras i tre separata installationer;

o Sjukhusbiblioteken i Västerbotten
o Skellefteå kommuns bibliotek
o V8-biblioteken

Bibliotekssystem ska levereras till samtliga bibliotek. Systemen ska kunna integreras mot varandra. För skolor inom V8 och sjukhusbibliotek upphandlas enklare webblösningar.

Följande biblioteksenheter ingår:
- Kommunbiblioteken i Skellefteå kommun (Bokbussen, Boliden, Bureå, Burträsk, Byske, Jörn, Kåge, Lövånger, Stadsbiblioteket, Skelleftehamn, Ursviken) Använder idag system: BOOK-IT, webb: Arena Nova
- V8-biblioteken i kommunerna Dorotea, Sorsele (Sorsele HB, Ammarnäs, Gargnäs), V8-bibliotekens samiska biblioteksbuss Julla Májja), Storuman (Storuman HB, Tärnaby filialbibliotek, Skytteanska skolan, Parkskolan, Vallnässkolan), Norsjö (Norsjö HB och Bastuträsk), Lycksele (Lycksele HB, Bokbussen, Tannbergsskolan, Finnbacksskolan, MediaPulsen) Vilhelmina (Vilhelmina HB, Hembergsskolan, Malgomajskolan, Saxnäs fjällskola, Dikanäs fjällskola), Åsele, Malå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: SAGA
- Sjukhusbiblioteken i Umeå, Lycksele och Skellefteå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: BOOK-IT pub
Avtal tecknas separat av varje kommun. Upphandlingen administreras av Umeå Kommun.

Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för bibliotek 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-03-14 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 5 månader
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier: Krav på leverantör, referenser mm enligt underlag.
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 21 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Nationella uteslutningsgrunder

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…

… sociallagstiftningen?

… miljölagstiftningen?

… arbetsrätten?

Har leverantören gått i konkurs?
Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

+ 11 fler

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Västerbotten
Nationellt registreringsnummer: 232100-0222
Postadress: Västra Norrlandsgatan 13
Postnummer: 901 09
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: regionen@regionvasterbotten.se 📧
Telefon: 090-785 00 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=99793 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Telefon: +46 90-17 74 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 032-101988 (2025-02-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för särskild industri (5)

Programvara för bibliotek (1)

Administrativt bibliotekssystem (1)