Bibliotekssystem

Solna stad

Solna stad upphandlar ett nytt bibliotekssystem. Bibliotekssystemet och webblösning ska vara modernt, utvecklingsbart, och innehålla all kravställd funktionalitet för hantering av låntagare, lån och böcker. Bibliotekssystemet ska vara tillgängligt/användbart för alla stadens bibliotek, men minst Solna stads bibliotek, fritidsbibliotek, skolbibliotek. Systemet ska också säkerställa de systemintegrationer som är nödvändiga idag; stadens ekonomisystem Raindance,Skatteverkets folkbokföringssystem Navet, den nationella bibliotekskatalogen Libris, Solna stads lösning för single sign on, integrationer medsorteringsverk, självbetjäningsmaskiner, meröppna bibliotek, RFID-läsare, handscanners, kvittoskrivare, sms-och e postutskick. Systemet ska tillhandahålla API:er för möjliga integrationer med webbplatser och webbaserade användartjänster. Solna stad ser att systemleverantören ska vara en partner för framtida utveckling av bibliotekstjänster. Bibliotekssystemet är Solna stadsbibliotekets mest centrala verksamhetssystem och är nödvändigt för all verksamhet som berör bibliotekens låntagare, lån och mediebestånd. Integrationer mellan bibliotekssystemet och självbetjäningsmaskiner, sorteringsverk, och med stadens ekonomisystem är arbetsbesparande förbiblioteksverksamheten samtidigt som de innebär en förenkling för bibliotekens användare. Systembytet ska vara genomfört senast februari 2026.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-10-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-09-16.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-09-16 Meddelande om upphandling
2025-10-14 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-09-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bibliotekssystem
Referensnummer: KFN/2025:5
Kort beskrivning:
“Solna stad upphandlar ett nytt bibliotekssystem. Bibliotekssystemet och webblösning ska vara modernt, utvecklingsbart, och innehålla all kravställd...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: KFN/2025:5
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Solna stad upphandlar ett nytt bibliotekssystem. Bibliotekssystemet och webblösning ska vara modernt, utvecklingsbart, och innehålla all kravställd...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Administrativt bibliotekssystem 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

“Upphandlingsförfarandet tar hänsyn till miljö och hållbarhetskrav.”
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-11-25 📅
Slutdatum: 2033-09-24 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Administrativt bibliotekssystem 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-10-19 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-10-19 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Solna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 192
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-10-19 22:00:00 📅
Plats:
“Solna”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-10-09 22:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Solna stad
Nationellt registreringsnummer: 2120000183
Avdelning: Upphandling
Postnummer: 17186
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Janina Benckert
E-post: janina.benckert@solna.se 📧
Telefon: 08-746 10 00 📞
URL: http://www.solna.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=69540 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=69540&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“se upphandlingsdokument.”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 178-605791 (2025-09-16)
Meddelande om upphandling (2025-10-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Beskrivning
10 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-10-27 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-10-27 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 223
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-10-27 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-10-16 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: Procedure
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: b6b79bb0-2171-4f82-bd80-7de30d97cab5-01
Källa: OJS 2025/S 198-676924 (2025-10-14)