Bibliotekssystem

Statens maritima och transporthistoriska museer

Statens maritima och transporthistoriska (SMTM) museer önskar upphandla ett avtal avseende ett bibliotekssystem.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-08-29.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-08-29 Meddelande om upphandling
2025-09-16 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-08-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bibliotekssystem
Referensnummer: 2.4-2025-1401
Kort beskrivning:
Statens maritima och transporthistoriska (SMTM) museer önskar upphandla ett avtal avseende ett bibliotekssystem.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Intern identifierare: 1702376-0
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen: Besvaras av samtliga anbudsgivare.
Ytterligare produkter/tjänster: Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
.
Socialt mål som främjas: Annat
Huvudort eller plats för utförandet:
Bibliotekssystemet finns i molnet men används av myndigheten på sina huvudsakliga orter; Gävle, Stockholm, Linköping, Karlskrona.
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-10-21 📅
Slutdatum: 2028-10-20 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Kan förlängas 4 x 12 månader.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1702377-1
Titel: Krav på Leverantören
Beskrivning av upphandlingen:
Denna del ska väljas och besvaras om anbudsgivare önskar att lämna bevis för avsnitt 3 direkt i anbudet. Del Egenförsäkran (ESPD) ska då inte besvaras.
Huvudort eller plats för utförandet:
Bibliotekssystemet finns i molnet men myndigheten använder systemet på sina huvudsakliga orter Gävle, Stockholm, Linköping, Karlskrona.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet:
Bibliotekssystemet finns i molnet men används på myndighetens huvudsakliga orter Stockholm, Gävle, Linköping, Karlskrona.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-29 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-29 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 151 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-29 22:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-09-21 22:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens Maritima och Transporthistoriska Museer
Nationellt registreringsnummer: 2021001132
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 27131
Postnummer: 10252
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Tobias Kumlin
E-post: tobias.kumlin@smtm.se 📧
Telefon: 08-51955821 📞
URL: https://www.smtm.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67955 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67955&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 166-567698 (2025-08-29)
Meddelande om upphandling (2025-09-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-10-13 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-10-13 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-10-13 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-10-05 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text:
Har skjutit fram sista dag för anbud med två veckor och uppdaterat relaterade datum inkl. sista dag för frågor, datum för planerade presentationer i utvärderingen. Ändringar i underlaget har skett i kapitel 1, inbjudan, Kapitel 2 Administrativa föreskrifter, Kapitel 5 Utvärdering.
Visa mer
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Upphandlingsdokumenten ändrades den
Datum för ändring av upphandlingsdokument: 2025-09-16 📅
Annan kompletterande information
Har skjutit fram sista dag för anbud med två veckor och uppdaterat relaterade datum inkl. sista dag för frågor, datum för planerade presentationer i utvärderingen. Ändringar i underlaget har skett i kapitel 1, inbjudan, Kapitel 2 Administrativa föreskrifter, Kapitel 5 Utvärdering.
Visa mer
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: aec7489e-2b4e-47cf-b0c5-56482b73298a-01
Källa: OJS 2025/S 179-612093 (2025-09-16)