Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Metod/arbetsprov: Metod/arbetsprov, genomförande och tydlighet i besiktningsuppdraget
Det är av mervärde för beställaren att offererad nyckelperson har god tydlighet och genomför besiktningsuppdrag på ett relevant och fackmässigt sätt. För att bedöma detta används av anbudsgivaren för respektive offererad nyckelperson bifogar ett PM.
PM ska innehålla en beskrivning av genomförandet och ingående moment i ett tidigare utfört besiktningsuppdrag, utförts enligt något av standardavtalen AB 04 eller ABT 06, samt för disciplin D. brand även ett PM avseende revisionsbesiktning. Beskrivningen ska omfatta tiden från det att konsulten erhöll uppdraget till dess utlåtande (eller bilaga) över besiktningen tillställdes uppdragsgivaren.
Till PM:et ska bifogas beskrivning av referensuppdrag, utlåtandet och dagboksblad från besiktningen. För samtliga discipliner som inte avser Huvudbesiktningsman får, istället för utlåtande, bifogas disciplinens bilaga till sådant utlåtande.
PM:et ska vara upprättad av offererad nyckelperson för den aktuella disciplinen.
Vem som är uppdragsgivare behöver inte anges. Vidare accepteras att vissa delar av bifogat utlåtande alternativt bilaga till utlåtande maskeras om det krävs med hänsyn till anbudsgivarens uppdragsgivare. Det huvudsakliga innehållet måste dock framgå för att beställaren ska kunna göra en bedömning vid anbudsutvärdering.
PM:et jämte bilaga ska vara representativ för den kvalitetsstandard som kommer att tillhandahållas av anbudsgivaren vid utförande av uppdrag.
Referensuppdraget ska vara utfört med tillfredställande resultat. Med tillfredsställande resultat avses att:
- besiktningsuppdraget genomförts i enlighet med avtalade villkor
- besiktningsuppdraget slutfördes inom avtalad tid
- besiktningsmannen tillmötesgått och visat förståelse för beställarens behov
- besiktningsmannen lämnat korrekt och erforderlig information till beställaren under uppdragets utförande
- lämnat kostnadsredovisning och utställt fakturor i enlighet med avtalade villkor.
Referensuppdrag ska redovisas i ifyllnadsformulär, handling 05.15, med uppgift om:
- kontaktuppgifter till uppdragsgivarens kontaktperson
- omfattning, beskrivning av uppdrag, mängd upparbetade timmar
- start- och slutdatum, period för genomförande,
- datum för slutbesiktning
Det får ej föreligga särskild omständighet som kan rubba förtroendet för
- kontaktpersonens opartiskhet.
Beställaren kan komma att kontakta referenter för verifiering av lämnade uppgifter. Kontaktpersonerna bör vara vidtalade av anbudsgivaren.
Det accepteras att vissa delar av dagbok, besiktningsutlåtande maskeras om det krävs med hänsyn till anbudsgivarens uppdragsgivare. Det huvudsakliga innehållet måste dock framgå för att beställaren ska kunna göra en bedömning vid anbudsutvärdering.
PM (max en A4-sida) och referensuppdrag, jämte bilagor ska vara representativ för den kvalitetsstandard som kommer att tillhandahållas av anbudsgivaren vid utförande av uppdrag.
Beställaren kommer i sin bedömning inte ta hänsyn till del av PM som överskrider en A4-sida (exklusive bifogat utlåtande alternativt bilaga till utlåtande).
Utvärdering sker genom en helhetsbedömning av PM utifrån följande bedömningsgrunder:
- förmåga att planera och genomföra besiktning på ett sätt som är effektivt, som tar tillvara parternas intressen på ett objektivt sätt samt som är i enlighet med de förutsättningar som gäller för besiktning enligt AB 04 eller ABT 06
- skicklighet vad avser förmåga att på att ett metodiskt sätt identifiera, kategorisera och argumentera i tekniska frågeställningar och frågeställningar som i övrigt kan tillkomma besiktningsman enligt standardavtalen AB 04 eller ABT 06 i inom disciplinen
- förmåga att uttrycka sig skriftligt avseende formalia, pedagogik och struktur
- förmåga att konkret och med erforderlig utförlighet ta ställning i berörda frågor, såväl inför, i samband med och efter besiktning som i utlåtande över besiktning/bilaga till utlåtande.