Arbetsmetod för planering och struktur av medarbetares arbete

STATENS ENERGIMYNDIGHET

Energimyndighetens har ett behov av en hållbar arbetsmetod för planering och struktur av medarbetares arbete i sin vardag. Behovet omfattar en leverantör som kan utbilda Energimyndighetens medarbetare i en användbar och effektiv metod för detta. Sammanfattat: En evidensbaserad utbildning i självledarskap, att skapa struktur och ordning för ett effektivt och hållbart arbetsliv. Vi använder de befintliga IT-lösningar vi redan har.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• STATENS ENERGIMYNDIGHET

Vad?

• Bostads- och kontorstjänster › Arbetsmiljötjänster
• Undervisning och utbildning › Utbildningstjänster

Var?

• Östra Mellansverige › Södermanlands län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-06-19	Meddelande om upphandling
2026-04-10	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2025-06-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Arbetsmetod för planering och struktur av medarbetares arbete
Referensnummer: 2025-1445
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Utbildningstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 600 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 1704752
Titel: Krav på leverantör
Beskrivning av upphandlingen: Enligt angivet i upphandlingsdokumentet
Ytterligare produkter/tjänster: Arbetsmiljötjänster 📦
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Främjande av beställarens medarbetares psykologiskaarbetsmiljö
Socialt mål som främjas: Annat
Postadress: Gredbyvägen 10
Postnummer: 63104
Ort: Eskilstuna
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-10-06 📅
Slutdatum: 2027-10-06 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1704754
Titel: Krav på tjänsten
Beskrivning av upphandlingen:

Resursernas kunskap, kompetens och erfarenhet. Huvudansvarig resurs/konsult tillika ramavtalets kontaktperson. Övriga resurser/konsulter

-
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1704755
Titel: Utvärdering
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:

Genomförandeplan/beskrivning av anbudsgivarens förslag på efterfrågade tjänste

Produkter/tjänster: Arbetsmiljötjänster 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-01 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-01 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Eskilstuna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-01 22:00:00 📅
Plats: Eskilstuna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-08-21 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

För tjänsteavtal: krav på medlemskap i viss organisation: Krävs medlemskap i en särskild organisation för att kunna tillhandahålla tjänsten i fråga i den ekonomiska aktörens etableringsland?

För tjänsteavtal: krav på särskilt tillstånd: Krävs särskilt tillstånd för att kunna tillhandahålla tjänsten i fråga i den ekonomiska aktörens etableringsland?

Inskrivning i handelsregister: Den ekonomiska aktören är inskriven i handelsregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Ekonomiska aktörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan.

Inskrivning i yrkesregister: Den ekonomiska aktören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Ekonomiska aktörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Tillåtelse till kontroller: För komplexa varor eller tjänster som ska levereras eller, i undantagsfall, för varor eller tjänster som är avsedda för ett särskilt ändamål: Kommer den ekonomiska aktören att tillåta kontroller av sin produktionskapacitet eller tekniska kapacitet och, vid behov, av sina tillgängliga undersöknings- och forskningsresurser och av dess metoder för kvalitetskontroll? Kontrollen ska göras av den upphandlande myndigheten eller på dennas vägnar av ett behörigt offentligt organ i det land där leverantören eller tjänsteleverantören är etablerad.

För varukontrakt: prover, beskrivningar eller fotografier…

… utan äkthetsintyg: För offentliga varukontrakt: Den ekonomiska aktören kommer att leverera prover, beskrivningar eller fotografier av de varor som ska levereras, som inte behöver åtföljas av äkthetsintyg.

… med äkthetsintyg: För offentliga varukontrakt: Den ekonomiska aktören kommer att leverera prover, beskrivningar eller fotografier av de varor som ska levereras och kommer att tillhandahålla äkthetsintyg där så är tillämpligt.

För varukontrakt: intyg från institutioner för kvalitetskontroll: Kan den ekonomiska aktören uppvisa intyg som utfärdats av officiella institutioner för kvalitetskontroll eller av enheter med erkänd kompetens som intygar att varor som är klart identifierade genom referenser överensstämmer med de tekniska specifikationer eller standarder som föreskrivs i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten?

Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder: Kommer den ekonomiska aktören att kunna uppvisa intyg som utfärdats av oberoende organ som intygar att den ekonomiska aktören uppfyller vissa kvalitetssäkringsstandarder, däribland tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning?

Intyg från oberoende organ om miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder: Kommer den ekonomiska aktören att kunna uppvisa intyg som utfärdats av oberoende organ som intygar att den ekonomiska aktören uppfyller vissa miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder?

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.

Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens energimyndighet
Nationellt registreringsnummer: 2021005000
Avdelning: Strategiskt inköp
Postadress: BOX 310
Postnummer: 63104
Postort: Eskilstuna
Region: Södermanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Malin Hedström
E-post: malin.hedstrom@energimyndigheten.se 📧
Telefon: 016-5442000 📞
URL: https://www.energimyndigheten.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63331 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=63331&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 118-403038 (2025-06-19)

Meddelande om tilldelning (2026-04-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 2 600 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 3 000 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 1704752-68540416b074876b00261820
Beräknat värde exklusive moms: 0 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Förståelse för uppdraget och myndighetens behov
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Kvalitetskriterium (namn): Föreslagna metoder och aktiviteter i anbudets genomförandeplan.
Kvalitetskriterium (viktning): 2
Kvalitetskriterium (namn): Resurser/konsulter som erbjuds och beskrivs i anbudets genomförandeplan.
Kvalitetskriterium (viktning): 3
Kvalitetskriterium (namn): Anbudets potential och relevans som helhet
Kvalitetskriterium (viktning): 4
Beskrivning
Intern identifierare: 1704754-68540416b074876b00261823
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Anbudsgivarens förståelse för uppdraget och myndighetens behov.
Anbudets potential och relevans som helhet.
Beskrivning
Intern identifierare: 1704755-68540416b074876b00261824
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (poängtal, exakt)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: 2025-12275-01
Datum för ingående av avtalet: 2025-11-12 📅
Titel: Arbetsmetod för struktur och planering, Energimyndighetens medarbetare
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 0 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 0 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Statens energimyndighet
Information om underleverantörskap
Beskrivning: HADT Utveckling AB, orgnr: 556604-5257.
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad: HADT Utveckling AB, orgnr: 556604-5257.
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer ✅
Entreprenörens namn och adress
Namn: Offentliga Utbildningar i Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5590715123
Avdelning: Försäljning
Postadress: Offentliga Utbildningar i Sverige AB, Soldathemsgatan 15
Postnummer: 41528
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Kenan Huskic
E-post: kenan@offentligautbildningar.se 📧
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Identifierare för anbudsgivare: Arbetsmetod för planering och struktur av medarbetares arbete
Namn: Miiwa Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 5569658783
Postadress: Anna Whitlocksgatan 11
Postnummer: 11366
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Kontaktpunkt: Fatih Akan
E-post: fatih@miiwa.com 📧
Telefon: 073-3779077 📞
Identifierare för anbudsgivare: Auki utbildning EM
Information om underleverantörskap
Beskrivning: People Insight Stockholm AB, orgnr Orgnr: 556933-9863
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad: People Insight Stockholm AB, orgnr Orgnr: 556933-9863
Entreprenörens namn och adress
Namn: Auki AB
Nationellt registreringsnummer: 5592650286
Postadress: Vartoftagatan 17 E
Postnummer: 11830
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Elin Amberg
E-post: elin@auki.se 📧
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Beminded AB
Namn: Beminded AB
Nationellt registreringsnummer: 5590096979
Postadress: Anna Bojlert, Valhallavägen 22B
Postnummer: 11422
Kontaktpunkt: Lena Wågström
E-post: lena.vagstrom@beminded.com 📧
Telefon: 08-150045 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Information om underleverantörskap
Beskrivning:

HAST Utveckling AB, örfattare: orgnr: 5566045257

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad:

HAST Utveckling AB, örfattare: orgnr: 5566045257

Beskrivning: People Insight Stockholm AB, Orgnr: 5569339863
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad: People Insight Stockholm AB, Orgnr: 5569339863

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 3 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 3 000 000 SEK 💰
Information om underleverantörskap
Beskrivning: HAST Utveckling AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad: HAST Utveckling AB
Beskrivning: People Insight Stockholm AB
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad: People Insight Stockholm AB
Källa: OJS 2026/S 072-252586 (2026-04-10)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Undervisning och utbildning (16 nya upphandlingar)

Utbildningstjänster (10)

Handledning (3)
Miljöutbildning
Personlighetsutvecklande utbildning (1)
Specialutbildning (4)
Säkerhetsövningar
Tillhandahållande av språkkurser
Utbildningslokaler/system (1)
Yrkesutbildning (1)
Övningar i sjukvård och första hjälpen (2)