Upphandlingskonsulttjänster

Malmö kommun

Ramavtalet omfattar upphandlingskonsulttjänster för genomförande av offentliga upphandlingar. Syftet är att ha tillgång till resursförstärkning vid perioder och tillfällen då egna upphandlingsresurser inte räcker till. Malmö stad genomför upphandlingen för egen räkning och för följande helägda bolags räkning: Boplats Syd AB, Malmö kommuns parkerings AB, Malmö Leasing AB, Minc i Sverige AB, MKB Fastighets AB, Parkeringsövervakning i Malmö AB.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-03-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-02-06.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Malmö kommun

Vad?

• Företags- och organisationsrådgivning › Konsulttjänster för upphandling

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-02-06	Meddelande om upphandling
2025-10-31	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2024-02-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandlingskonsulttjänster
Referensnummer: STK-2023-1779
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Konsulttjänster för upphandling 📦
Beräknat värde exklusive moms: 22 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: STK-2023-1779
Huvudort eller plats för utförandet:

Uppdrag ska vid behov kunna utföras med möten på plats hos beställaren i Malmö stad

Postadress: August Palms plats 1
Postnummer: 211 52
Ort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-04-05 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-11 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-03-12 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Malmö stad
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 2
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-03-12 00:00:00 📅
Plats: Malmö stad
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-01 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Omsättning: Leverantören ska ha en stabil finansiell ställning
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Leverantören uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: konsultkompetens
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har leverantören gått i konkurs?

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten eller leverantören.

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Malmö kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001124
Avdelning: .Upphandlingsenheten
Postnummer: 20580
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Janna Jonborn
E-post: janna.jonborn@malmo.se 📧
Telefon: 040-341000 📞
URL: https://www.malmo.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=8864 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=8864&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 027-079153 (2024-02-06)

Meddelande om tilldelning (2025-10-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 22 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 0 SEK 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 22 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 873 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 529 💰
Varaktighet
Slutdatum: 2025-05-18 📅
Beskrivning
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Senior konsult
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Kvalitetskriterium (namn): Senior konsult IT
Kvalitetskriterium (viktning): 2
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 3

Förfarande
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktets nummer: STK-2023-1779-2
Datum för ingående av avtalet: 2024-04-19 📅
Titel: SOCAB Swedish Office Consulting AB
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal ✅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 873 💰
Lägsta erbjudande: 529 💰
Högsta värde för ramavtalet: 22 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 20 000 000 SEK 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 0 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Malmö Upphandlingskonsulter
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: B3 Upphandling AB
Nationellt registreringsnummer: 5565935698
Avdelning: B3 Upphandling AB
Postadress: Box 8
Postnummer: 10120
Postort: Stockholm
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Magnus Cronberg
E-post: b3upphandling@b3.se 📧
Telefon: 08-41014340 📞
URL: https://b3.se/ 🌏
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Identifierare för anbudsgivare: Upphandlingskonsulter till Malmö
Namn: Sidecore AB
Nationellt registreringsnummer: 5567515308
Avdelning: Försäljning
Postadress: Eastmansvägen 34
Postnummer: 113 61
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Andreas Luiga
E-post: anbud@sidecore.se 📧
Telefon: +46 70 241 61 51 📞
URL: https://sidecore.se 🌏
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 1 000 000 SEK 💰
Anbudet rangordnades
Identifierare för anbudsgivare: 2024-03-11 SOCABs anbud till Malmö stad
Entreprenörens namn och adress
Namn: SOCAB Swedish Office Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 5590173570
Postadress: Drottninggatan 86
Postnummer: 111 36
Kontaktpunkt: Anbud SOCAB
E-post: avrop@socab.se 📧
Telefon: 08-628 72 00 📞
URL: https://socab.se/ 🌏
Identifierare för anbudsgivare: Malmö Upphandlingskonsulttjänster
Namn: Colligio AB
Nationellt registreringsnummer: 5567651004
Avdelning: Leverantörskonton
Postadress: Åsgatan 30
Postnummer: 79171
Postort: Falun
Kontaktpunkt: Johan Lundvall
E-post: anbud@colligio.se 📧
Telefon: 023-6616610 📞
URL: https://colligio.se/ 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 21 000 000 SEK 💰
Anbudets placering i tävlingen: 1
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Ecenea Region Syd AB
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ecenea Region Syd AB
Nationellt registreringsnummer: 5569853574
Avdelning: Ecenea Region Syd AB
Postadress: c/o Bernhardsson, Stampgatan 2
Postnummer: 44139
Postort: Alingsås
Kontaktpunkt: Magnus Bernhardsson
E-post: kontakt@ecenea.se 📧
Telefon: 072-8578732 📞
URL: https://ecenea.se/ 🌏

Upphandlande myndighet
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Kompletterande information
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Enligt upphandlingsdokument
Källa: OJS 2025/S 212-729036 (2025-10-31)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (20)