Upphandling av lokalvårds tjänster till UHRs Solna kontoret

Universitets-Och Högskolerådet

UHR har sitt huvudkontor på Solna Strandväg 132 B 11 i Solna Strand. Lokalerna är utformade utifrån aktivitetsbaserad arbetsmiljö. Ramavtalsperioden är 24 månader räknat från avtalets tecknande. UHR kan därefter förlänga avtalet i upp till 24 månader. Ramavtalet förlängs med oförändrade villkor med undantag för eventuell prisjustering.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-11-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-10-22.

Vem?

• Universitets-Och Högskolerådet

Vad?

• Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning › Kontorsstädning

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-10-22	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-10-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av lokalvårds tjänster till UHRs Solna kontoret
Referensnummer: 01526-2024
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Kontorsstädning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 01526-2024
Ytterligare produkter/tjänster: Städning och renhållning 📦
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Annat
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
Huvudort eller plats för utförandet: UHRs huvudkontor i Solna Strand
Postadress: Solna Strandväg 132 B
Postnummer: 171 04
Ort: Solna
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-01-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-11-25 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-11-25 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Solna Strand
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande): UHRs kontor i Solna Strand
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 66 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-11-25 23:00:00 📅
Plats: Solna Strand
Ytterligare information: UHRs kontor i Solna Strand
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-11-17 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Anbudsgivarens ekonomiska ställning: Anbudsgivaren och i anbudet redovisade underleverantörer ska ha en tillfredsställande ekonomi enligt nedan. Anbudsgivaren uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi genom att uppfylla något av nedanstående kriterier: a) Anbudsgivaren uppnår lägst en rating motsvarande kreditvärdig/godkänd/normal risk eller likvärdig benämning enligt något kreditvärderingsinstituts bedömningssystem. I det fall anbudsgivaren åberopar rating för att styrka att kravet uppfyllt, ska dokumentation som intygar kravet bifogas anbudet. Dokumentationen ska ej vara äldre än två (2) månader före sista anbudsdag. b) Anbudsgivaren innehar inte en rating motsvarande kreditvärdig/godkänd/normal risk eller likvärdig benämning enligt något kreditvärderingsinstituts bedömningssystem, men anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring/intyg att det kan anses styrkt att anbudsgivaren ändå uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi. Förklaring/intyg kan exempelvis vara intyg från bank eller relevanta nyckeltal eller liknande. c) Anbudsgivarens företag är nystartat och anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring/intyg att det kan anses styrkt att anbudsgivaren uppfyller kravet på en tillfredsställande ekonomi. Förklaring/intyg kan exempelvis vara intyg från bank eller relevanta nyckeltal eller liknande. d) Anbudsgivarens moderbolag eller annan organisation går in som garant för alla ekonomiska krav som kan ställas på anbudsgivaren. Intyget ska bifogas och vara undertecknat av garantens firmatecknare. Anbudsgivarens garant ska uppfylla alla krav som ställs på anbudsgivaren i enlighet med krav i kap 4.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Kvalitetsledningssystem: För att garantera att kvaliteten för verksamheten inte förändras negativt under avtalsperioden ska anbudsgivare ha ett väl prövat och fungerande system för att säkra kvaliteten. Om anbudsgivare innehar certifiering/ar (även ev. tredjepartscertifikat) ska dessa bifogas anbudet. Anbudsgivare ska ge en kort beskrivning av sitt kvalitetsledningssystem. Vidare ska anbudsgivaren i anbudet beskriva hur kvalitetsuppföljning av lokalvården hos Vetenskapsrådet ska ske. Följande ska ingå: - beskrivning hur anbudsgivaren ger Vetenskapsrådet återkoppling på den dagliga lokalvården. - beskrivning hur eventuella klagomål registreras och omhändertas samt hur fel och brister i utförandet åtgärdas. - beskrivning av rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder mot kund. - beskrivning av rutin för revision av kvalitetsledningssystemet.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Upphandlingsdokument: Se Upphandlingsdokument
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Teknisk kapacitet och kompetens: Anbudsgivaren ska ha nödvändig kompetens och resurser att leverera tjänsten i den omfattning och komplexitet som framgår av upphandlingsdokumentet. Anbudsgivaren ska under hela avtalsperioden säkerställa att nödvändiga resurser, kompetens och yrkeskunnande levereras för att med hög professionalitet genomföra vid var tidpunkt efterfrågade uppdrag. Anbudsgivaren ska lämna redovisning avseende anbudsgivarens bedrivna verksamhet som styrker att kraven ovan uppfylls. Beskrivningen ska innehålla information om anbudsgivarens organisation, kompetens och erfarenhet inom området, typ av resurser och tillgänglig kapacitet.

Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Upphandlingsdokument
Information om reserverade kontrakt
Kontraktet får endast genomföras inom ramen för program för skyddad anställning
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 21 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Nationella uteslutningsgrunder

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Se Upphandlingsdokumment

Anbudsgivaren ska bekräfta att skäl för uteslutning avseende 13 kap. LOU inte föreligger avseende det egna företaget eller eventuella underleverantörer. Om sådana brott föreligger, ska anbudsgivaren beskriva vilka åtgärder som vidtagits för att återetablera tillförlitlighet (självsanering).

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt vara registrerad för F-skatt. Vetenskapsrådet kommer att kontrollera detta via Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Då informationen endast erhålls för svenska företag ska utländsk anbudsgivare vid begäran inkomma med motsvarande dokument som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Intyget får ej vara äldre än tre (3) månader vid anbudstidens utgång. Översättning till svenska eller engelska på inlämnade kopior av original ska bifogas anbud.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Universitets-Och Högskolerådet
Nationellt registreringsnummer: 2021006487
Avdelning: Universitets- och Högskolerådet
Postadress: Box 4030
Postnummer: 17104
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Gregor Szmaglinski
E-post: gregor.szmaglinski@uhr.se 📧
Telefon: 010-4700300 📞
URL: https://www.uhr.se 🌏
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL): https://live.mercellforms.mercell.com/form/671649dda02242b0a3bb456d/CompaniesSection/Organizations/500049386 🌏
Adress till köparprofilen: https://live.mercellforms.mercell.com/form/671649dda02242b0a3bb456d/CompaniesSection/Organizations/500049386 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=34401 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=34401&GoTo=Tender 🌏
ID för skattelagstiftningsdokument: FiscalDocID1
ID för miljölagstiftningsdokument: EnvDocID1
Språk för upphandlingsdokumentet: svenska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 207-643090 (2024-10-22)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)

Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning (10)