Upphandlingen omfattar ett verksamhetssystem till förvaltarenheten vid Arbetsmarknadsförvaltningen (AmF). Målet med denna upphandling är att säkerställa och tillgodose behovet av ett verksamhetssystem till Förvaltarenheten. Det övergripande målet med att införa ett verksamhetssystem, vid Förvaltarenheten, är att förbättra och effektivisera verksamhetens arbetsprocesser genom nya digitala arbetssätt. Förvaltarenheten upphandlar därför ett verksamhetssystem: - som ska möjliggöra en säker digital hantering av ärenden - som ska bidra till en effektiv arbetsprocess - som tillåter anpassning utifrån verksamhetens behov - som är användarvänligt och ger användarna stöd att utföra sina arbetsuppgifter - som ger underlag för uppföljning och analys I dag har förvaltarenheten i stor utsträckning en manuell hantering av huvudmännens handlingar, där varje ställföreträdare har en särskild gruppdisk för sina ärenden och ett aktskåp för fysiska handlingar. Enheten ser behov av att införa ett verksamhetssystem för digital hantering av ärenden och huvudmännens ekonomi. Verksamhetssystemet ska användas av förvaltarenhetens medarbetare. Målet är att enheten under våren 2025 ska bestå av 18 medarbetare, varav 15 ställföreträdare. Förvaltarenhetens aktuella uppdrag är att framöver hantera 250 ärenden. Hittills har enheten, sedan februari 2023, hanterat ett 90-tal ärenden.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-11-05.
Upphandlingen offentliggjordes den 2024-10-02.
Meddelande om upphandling (2024-10-02) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av IT-system till förvaltarenheten
Referensnummer: AMF 2024/508
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett verksamhetssystem till förvaltarenheten vid Arbetsmarknadsförvaltningen (AmF).
Målet med denna upphandling är att säkerställa och...”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar ett verksamhetssystem till förvaltarenheten vid Arbetsmarknadsförvaltningen (AmF).
Målet med denna upphandling är att säkerställa och tillgodose behovet av ett verksamhetssystem till Förvaltarenheten.
Det övergripande målet med att införa ett verksamhetssystem, vid Förvaltarenheten, är att förbättra och effektivisera
verksamhetens arbetsprocesser genom nya digitala arbetssätt.
Förvaltarenheten upphandlar därför ett verksamhetssystem:
- som ska möjliggöra en säker digital hantering av ärenden
- som ska bidra till en effektiv arbetsprocess
- som tillåter anpassning utifrån verksamhetens behov
- som är användarvänligt och ger användarna stöd att utföra sina arbetsuppgifter
- som ger underlag för uppföljning och analys
I dag har förvaltarenheten i stor utsträckning en manuell hantering av huvudmännens handlingar, där varje ställföreträdare har en
särskild gruppdisk för sina ärenden och ett aktskåp för fysiska handlingar. Enheten ser behov av att införa ett
verksamhetssystem för digital hantering av ärenden och huvudmännens ekonomi.
Verksamhetssystemet ska användas av förvaltarenhetens medarbetare. Målet är att enheten under våren 2025 ska bestå av 18
medarbetare, varav 15 ställföreträdare. Förvaltarenhetens aktuella uppdrag är att framöver hantera 250 ärenden. Hittills har
enheten, sedan februari 2023, hanterat ett 90-tal ärenden.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ett verksamhetssystem till förvaltarenheten vid Arbetsmarknadsförvaltningen (AmF).
Målet med denna upphandling är att säkerställa och...”
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar ett verksamhetssystem till förvaltarenheten vid Arbetsmarknadsförvaltningen (AmF).
Målet med denna upphandling är att säkerställa och tillgodose behovet av ett verksamhetssystem till Förvaltarenheten.
Det övergripande målet med att införa ett verksamhetssystem, vid Förvaltarenheten, är att förbättra och effektivisera
verksamhetens arbetsprocesser genom nya digitala arbetssätt.
Förvaltarenheten upphandlar därför ett verksamhetssystem:
- som ska möjliggöra en säker digital hantering av ärenden
- som ska bidra till en effektiv arbetsprocess
- som tillåter anpassning utifrån verksamhetens behov
- som är användarvänligt och ger användarna stöd att utföra sina arbetsuppgifter
- som ger underlag för uppföljning och analys
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-11-05 23:59:00 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-11-06 09:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 181
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postnummer: 11541
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se📧
Telefon: +46 856168000📞 Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 194-598906 (2024-10-02)