Upphandling av IT-system till förvaltarenheten

Arbetsmarknadsförvaltningen

Upphandlingen omfattar ett verksamhetssystem till förvaltarenheten vid Arbetsmarknadsförvaltningen (AmF). Målet med denna upphandling är att säkerställa och tillgodose behovet av ett verksamhetssystem till Förvaltarenheten. Det övergripande målet med att införa ett verksamhetssystem, vid Förvaltarenheten, är att förbättra och effektivisera verksamhetens arbetsprocesser genom nya digitala arbetssätt. Förvaltarenheten upphandlar därför ett verksamhetssystem: - som ska möjliggöra en säker digital hantering av ärenden - som ska bidra till en effektiv arbetsprocess - som tillåter anpassning utifrån verksamhetens behov - som är användarvänligt och ger användarna stöd att utföra sina arbetsuppgifter - som ger underlag för uppföljning och analys I dag har förvaltarenheten i stor utsträckning en manuell hantering av huvudmännens handlingar, där varje ställföreträdare har en särskild gruppdisk för sina ärenden och ett aktskåp för fysiska handlingar. Enheten ser behov av att införa ett verksamhetssystem för digital hantering av ärenden och huvudmännens ekonomi. Verksamhetssystemet ska användas av förvaltarenhetens medarbetare. Målet är att enheten under våren 2025 ska bestå av 18 medarbetare, varav 15 ställföreträdare. Förvaltarenhetens aktuella uppdrag är att framöver hantera 250 ärenden. Hittills har enheten, sedan februari 2023, hanterat ett 90-tal ärenden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-11-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-10-02.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-10-02 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-10-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av IT-system till förvaltarenheten
Referensnummer: AMF 2024/508
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar ett verksamhetssystem till förvaltarenheten vid Arbetsmarknadsförvaltningen (AmF). Målet med denna upphandling är att säkerställa och tillgodose behovet av ett verksamhetssystem till Förvaltarenheten. Det övergripande målet med att införa ett verksamhetssystem, vid Förvaltarenheten, är att förbättra och effektivisera verksamhetens arbetsprocesser genom nya digitala arbetssätt. Förvaltarenheten upphandlar därför ett verksamhetssystem: - som ska möjliggöra en säker digital hantering av ärenden - som ska bidra till en effektiv arbetsprocess - som tillåter anpassning utifrån verksamhetens behov - som är användarvänligt och ger användarna stöd att utföra sina arbetsuppgifter - som ger underlag för uppföljning och analys I dag har förvaltarenheten i stor utsträckning en manuell hantering av huvudmännens handlingar, där varje ställföreträdare har en särskild gruppdisk för sina ärenden och ett aktskåp för fysiska handlingar. Enheten ser behov av att införa ett verksamhetssystem för digital hantering av ärenden och huvudmännens ekonomi. Verksamhetssystemet ska användas av förvaltarenhetens medarbetare. Målet är att enheten under våren 2025 ska bestå av 18 medarbetare, varav 15 ställföreträdare. Förvaltarenhetens aktuella uppdrag är att framöver hantera 250 ärenden. Hittills har enheten, sedan februari 2023, hanterat ett 90-tal ärenden.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: Upphandling av IT-system till förvaltarenheten
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Upphandlingen omfattar ett verksamhetssystem till förvaltarenheten vid Arbetsmarknadsförvaltningen (AmF). Målet med denna upphandling är att säkerställa och tillgodose behovet av ett verksamhetssystem till Förvaltarenheten. Det övergripande målet med att införa ett verksamhetssystem, vid Förvaltarenheten, är att förbättra och effektivisera verksamhetens arbetsprocesser genom nya digitala arbetssätt. Förvaltarenheten upphandlar därför ett verksamhetssystem: - som ska möjliggöra en säker digital hantering av ärenden - som ska bidra till en effektiv arbetsprocess - som tillåter anpassning utifrån verksamhetens behov - som är användarvänligt och ger användarna stöd att utföra sina arbetsuppgifter - som ger underlag för uppföljning och analys
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster:
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-02-15 📅
Slutdatum: 2029-02-14 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: -
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-11-05 23:59:00 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-11-06 09:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 181 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2024-11-06 09:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 20 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder: Se upphandlingsdokumenten

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Arbetsmarknadsförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Box 10014
Postnummer: 121 26
Postort: Stockholm-Globen
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Isabell Sifalera-Jakobsson
E-post: isabell.sifalera-jakobsson@stockholm.se 📧
Telefon: 076-12 35 169 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=57117 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postnummer: 11541
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 856168000 📞
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Meddelandeinformation
Önskat offentliggörandedatum: 2024-10-04+02:00 📅
Källa: OJS 2024/S 194-598906 (2024-10-02)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Kontorsmaskiner, datorer samt kontors-... Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och... Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel Planeringssystem Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för affärstransaktioner och...