Tjänsteplaneringsverktyg

Södertörns högskola

Upphandling av tjänsteplaneringsverktyg.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-09-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-08-21.

Vem?

• Södertörns högskola

Vad?

• Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik › IT-tjänster

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-08-21	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-08-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänsteplaneringsverktyg
Referensnummer: 723-1.4.2-2024
Kort beskrivning:
“Upphandling av tjänsteplaneringsverktyg.”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 600 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Södertörns högskola inbjuder leverantörer att lämna anbud för webbaserat system för tjänsteplanering”
Varaktighet
Startdatum: 2024-10-14 📅
Slutdatum: 2025-10-13 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Södertörns högskola inbjuder leverantörer att lämna anbud för webbaserat system för tjänsteplanering.”
Ytterligare produkter/tjänster: Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-09-23 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-09-23 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Huddinge
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 129

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att den är tillräckligt god och stabil att...”
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Anbudspresentation: Presentation av systemet kommer att ske på högskolan. All demonstration ska ske i de verktyget som anbudsgivaren erbjuder. Samtliga...”

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Anbudspresentation: Presentation av systemet kommer att ske på högskolan. All demonstration ska ske i de verktyget som anbudsgivaren erbjuder. Samtliga funktioner som demas ska ingå i anbudet och vara prissatta. Anbudsgivaren ska under max 45 minuter demonstrera sitt system och därefter finns det 15 minuter för frågor. Anbudspresentationen kommer att ske vecka under vecka 39-40 via MS Teams. Anbudspresentationen kan ge maximalt 30 poäng.

Presentationen ska innehålla:
1. Struktur och bemanning
a. Visa hur uppdrag kan grupperas för ordning och reda.
b. Visa vilka förutsättningar som måste finnas innan man påbörjar tjänsteplaneringen.
c. Visa hur en bemanning går till för en person.
d. Visa hur en kurs bemannas.
e. Visa bemanning av forskningsprojekt 3 år framåt i tiden.
2. Inlåning och utlåning
a. Lärarutbildningen skickar förfrågan (vilken kurs, omfattning och timmar, period med
konteringsuppgifter samt önskad person).
b. Notifiering skickas till utlånande enhet.
c. Utlånade enhet bekräftar person.
d. Visa hur det ser ut på den utlånande enheten.
e. Visa hur det ut för den inlånande enheten.
f. Visa hur det ser ut för uppdragstagaren.
3. Rapporter
a. Visa en lönekonteringsrapport.
b. Visa ett underlag för schema.
c. Visa visuell bild hur arbetsbelastningen ser ut för en person under valfri period.
d. Visa hur en övertidsrapport ser ut.

För att få:
30 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på bästa tänkbara sätt utan synbar potential till förbättring.
20 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på
ett mycket bra sätt, men med viss förbättringspotential.
10 poäng
Den lämnande beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett bra sätt, men med tydlig förbättringspotential.
5 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett godtagbart sätt, men med lite mervärde.
Bedömningen kommer att göras av en utvärderingsgrupp bestående av personal från högskolan.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Referenser: Frågor kommer att ställas för att säkerställa hur anbudsgivaren har utfört tjänsten. Referensen ska vara vidtalade för uppgiften och kommer att...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Kravspecifkation: Bör-kraven i Kravspecifikationen är olika viktiga där 3 poäng är högst värderad, 2 poäng är medelvärde och 1 poäng är lägst värderad....”
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Anbudsgivaren ska bekräfta att denne har de resurser avseende personal, verksamhet och kapacitet som fordras för...”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Södertörns högskola
Nationellt registreringsnummer: 2021004896
Postadress: Alfred Nobels allé 7
Postnummer: 14189
Postort: Huddinge
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ajen.mohammed@sh.se 📧
Telefon: 08-6084000 📞
URL: http://www.sh.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=28065 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=28065&GoTo=Tender 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 163-503587 (2024-08-21)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)