Tjänsteplaneringsverktyg

Södertörns högskola

Upphandling av tjänsteplaneringsverktyg.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-09-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-08-21.

Vem?

• Södertörns högskola

Vad?

• Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik › IT-tjänster

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-08-21	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-08-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänsteplaneringsverktyg
Referensnummer: 723-1.4.2-2024
Kort beskrivning: Upphandling av tjänsteplaneringsverktyg.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 600 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 723-1.4.2-2024
Beskrivning av upphandlingen:

Södertörns högskola inbjuder leverantörer att lämna anbud för webbaserat system för tjänsteplanering

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2024-10-14 📅
Slutdatum: 2025-10-13 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen:

Södertörns högskola inbjuder leverantörer att lämna anbud för webbaserat system för tjänsteplanering.

Ytterligare produkter/tjänster:

IT-tjänster 📦

Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-09-23 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-09-23 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Huddinge
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 129 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
En grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta en viss juridisk form ✅
Öppningsdatum: 2024-09-23 22:00:00 📅
Plats: Huddinge
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-09-08 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att den är tillräckligt god och stabil att uppdraget kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Med det avses att anbudsgivaren har minst en normal kreditvärdighet motsvarande riskklass 40 enligt Creditsafe eller motsvarande. Om anbudsgivaren har en riskklass under normal kreditvärdighet kan kravet ändå anses uppfyllt om en godtagbar förklaring lämnas. Södertörns högskola förbehåller sig rätten att anlita externa kreditvärderingsinstitut eller annan expertis för att bedöma anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning eller ta kreditupplysning på anbudsgivaren, både inför avtalstecknande och under avtalstiden.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Anbudspresentation: Presentation av systemet kommer att ske på högskolan. All demonstration ska ske i de verktyget som anbudsgivaren erbjuder. Samtliga funktioner som demas ska ingå i anbudet och vara prissatta. Anbudsgivaren ska under max 45 minuter demonstrera sitt system och därefter finns det 15 minuter för frågor. Anbudspresentationen kommer att ske vecka under vecka 39-40 via MS Teams. Anbudspresentationen kan ge maximalt 30 poäng. Presentationen ska innehålla: 1. Struktur och bemanning a. Visa hur uppdrag kan grupperas för ordning och reda. b. Visa vilka förutsättningar som måste finnas innan man påbörjar tjänsteplaneringen. c. Visa hur en bemanning går till för en person. d. Visa hur en kurs bemannas. e. Visa bemanning av forskningsprojekt 3 år framåt i tiden. 2. Inlåning och utlåning a. Lärarutbildningen skickar förfrågan (vilken kurs, omfattning och timmar, period med konteringsuppgifter samt önskad person). b. Notifiering skickas till utlånande enhet. c. Utlånade enhet bekräftar person. d. Visa hur det ser ut på den utlånande enheten. e. Visa hur det ut för den inlånande enheten. f. Visa hur det ser ut för uppdragstagaren. 3. Rapporter a. Visa en lönekonteringsrapport. b. Visa ett underlag för schema. c. Visa visuell bild hur arbetsbelastningen ser ut för en person under valfri period. d. Visa hur en övertidsrapport ser ut. För att få: 30 poäng Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på bästa tänkbara sätt utan synbar potential till förbättring. 20 poäng Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett mycket bra sätt, men med viss förbättringspotential. 10 poäng Den lämnande beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett bra sätt, men med tydlig förbättringspotential. 5 poäng Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett godtagbart sätt, men med lite mervärde. Bedömningen kommer att göras av en utvärderingsgrupp bestående av personal från högskolan.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Anbudspresentation: Presentation av systemet kommer att ske på högskolan. All demonstration ska ske i de verktyget som anbudsgivaren erbjuder. Samtliga funktioner som demas ska ingå i anbudet och vara prissatta. Anbudsgivaren ska under max 45 minuter demonstrera sitt system och därefter finns det 15 minuter för frågor. Anbudspresentationen kommer att ske vecka under vecka 39-40 via MS Teams. Anbudspresentationen kan ge maximalt 30 poäng.

Presentationen ska innehålla:
1. Struktur och bemanning
a. Visa hur uppdrag kan grupperas för ordning och reda.
b. Visa vilka förutsättningar som måste finnas innan man påbörjar tjänsteplaneringen.
c. Visa hur en bemanning går till för en person.
d. Visa hur en kurs bemannas.
e. Visa bemanning av forskningsprojekt 3 år framåt i tiden.
2. Inlåning och utlåning
a. Lärarutbildningen skickar förfrågan (vilken kurs, omfattning och timmar, period med
konteringsuppgifter samt önskad person).
b. Notifiering skickas till utlånande enhet.
c. Utlånade enhet bekräftar person.
d. Visa hur det ser ut på den utlånande enheten.
e. Visa hur det ut för den inlånande enheten.
f. Visa hur det ser ut för uppdragstagaren.
3. Rapporter
a. Visa en lönekonteringsrapport.
b. Visa ett underlag för schema.
c. Visa visuell bild hur arbetsbelastningen ser ut för en person under valfri period.
d. Visa hur en övertidsrapport ser ut.

För att få:
30 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på bästa tänkbara sätt utan synbar potential till förbättring.
20 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på
ett mycket bra sätt, men med viss förbättringspotential.
10 poäng
Den lämnande beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett bra sätt, men med tydlig förbättringspotential.
5 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett godtagbart sätt, men med lite mervärde.
Bedömningen kommer att göras av en utvärderingsgrupp bestående av personal från högskolan.

Referenser: Frågor kommer att ställas för att säkerställa hur anbudsgivaren har utfört tjänsten. Referensen ska vara vidtalade för uppgiften och kommer att kontaktas under vecka 39. Följande frågor kommer att ställas till två referenser: Fungerar supporten? Skulle ni välja leverantören igen om ni fick välja fritt? Höll tidplanen vid implementeringen? Var införandestödet tillräckligt? Är ni delaktiga i utveckling av systemet? Utvärderingsgruppen kommer att ge en samlad poäng per referens. Maximalt kan anbudsgivaren få 20 poäng för två referenser, 10 per referens. 10 poäng Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på bästa tänkbara sätt. 5 poäng Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett mycket bra sätt, men med viss förbättringspotential. 1 poäng Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett godtagbart sätt, men visar inte på något mervärde. 0 poäng Den lämnade beskrivningen av tjänsten gör det sannolikt att den inte kommer att utföras på ett godtagbart sätt. Om anbudsgivaren får 0 poäng kommer anbudet att förkastas.

Kravspecifkation: Bör-kraven i Kravspecifikationen är olika viktiga där 3 poäng är högst värderad, 2 poäng är medelvärde och 1 poäng är lägst värderad. Totalt antal poäng för börkraven är 23.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Anbudsgivaren ska bekräfta att denne har de resurser avseende personal, verksamhet och kapacitet som fordras för uppdraget. För nystartade företag gäller att samtliga nyckelpersoner ska ha motsvarande erfarenhet. Anbudsgivaren har rätt att anlita underleverantör för att uppfylla kraven. Anbudsgivaren ska ange för hur mycket och för vilken del underleverantör kommer att användas. Anlitade underleverantörer omfattas av samma villkor som anbudsgivaren. Anbudsgivaren ska ha totalansvaret för underleverantörens arbete.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Enligt 13 kap. 2 § LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en upphandling om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Anbudsgivaren ska vara registrerad för mervärdesskatt, F-skatt och som arbetsgivare. Anbudsgivare ska inte ha skulder hos Kronofogdemyndigheten. Högskolan hämtar uppgifter från Skatteverket för att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller sina skyldigheter.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Södertörns högskola
Nationellt registreringsnummer: 2021004896
Avdelning: Ekonomiavdelningen
Postadress: Alfred Nobels allé 7
Postnummer: 14189
Postort: Huddinge
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Ajen Mohammed
E-post: ajen.mohammed@sh.se 📧
Telefon: 08-6084000 📞
URL: http://www.sh.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=28065 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=28065&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 163-503587 (2024-08-21)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (1)
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (4)
Internettjänster (6)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)