Servrar, lagringslösning och backuputrustning

Växjö kommun

Upphandlingen avser Köparnas behov av fabriksnya servrar, lagringslösningar och backuputrustning med tillhörande programvara samt närliggande produkter. Upphandlingen avser även tjänster kopplade till hårdvaran, samt mjukvaror som är stöd för vår serverdrift. Köparna har en tydlig önskan att de produkter som införskaffas på ett enkelt sätt ska kunna införlivas i befintlig miljö, för att bibehålla och utveckla den befintliga infrastrukturen. Samtliga produkter ska köpas och ägas av respektive Köpare.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-04-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-03-01.

Vem?

• Växjö kommun

Vad?

• Informationssystem och servrar › Servrar

Var?

• Småland med öarna › Kronobergs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-03-01	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-03-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Servrar, lagringslösning och backuputrustning
Referensnummer: KS 2024-00031
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Servrar 📦
Beräknat värde exklusive moms: 27 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: KS 2024-00031
Titel: MALL, Växjö kommun
Varaktighet
Startdatum: 2024-05-01 📅
Slutdatum: 2028-04-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-04-04 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-04-05 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Växjö
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 89 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-04-05 00:00:00 📅
Plats: Växjö
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-27 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska därför ha minst rating 60 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer UM att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren. Om lägre rating än 60 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, t.ex. intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning. Garanti lämnas, tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten själv ska ha minst rating 60 enligt Creditsafe. Anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera om annan bevisning enligt ovan behövs. Om anbudsgivaren inte har möjlighet att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe, finns möjlighet att vända sig till UM för att få hjälp.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Partnerskap: Anbudsgivaren ska kunna påvisa etablerat partnerskap med följande tillverkare: Dell Hewlett Packard Enterprise (HPE) Lenovo Cisco

Kvalitetsledning: Anbudsgivaren ska ha kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att anbudsgivaren kan utföra uppdraget i avtalad omfattning och att avtalad kvalitet blir uppnådd samt upprätthållen under avtalstiden. Har anbudsgivaren ett dokumenterat system för systematisk kvalitetssäkring, certifierat enligt SS EN-ISO 9001:2015 eller annat likvärdigt system, ska anbudsgivaren ange detta. Anbudsgivaren som är certifierad ska lämna in certifikat med anbudet. Anbudsgivare, som inte är certifierad enligt ovanstående, ska ha följande: en utpekad person som är kvalitetsansvarig och som har huvudansvaret för leverantörens kvalitetsstyrning. kvalitetssäkringsdokumentation som omfattar företagets processer, rutiner, organisatoriska strukturer, mål, roller och ansvar. rutiner för dokumenthantering. rutiner för hantering och uppföljning av underleverantörer.

Miljöledning: Anbudsgivaren ska ha miljöledningsrutiner som säkerställer att anbudsgivaren kan utföra uppdraget i avtalad omfattning och att avtalad kvalitet blir uppnådd samt upprätthållen under avtalstiden. Har anbudsgivaren ett dokumenterat system för systematisk miljöledning, certifierat enligt SS EN-ISO 14001:2015 eller annat likvärdigt system, ska anbudsgivaren ange detta. Anbudsgivaren som är certifierad ska lämna in certifikat med anbudet. Anbudsgivare, som inte är certifierad enligt ovanstående, ska ha följande: en utpekad person som är miljöansvarig och som har huvudansvaret för leverantörens miljöledning. miljöledningsdokumentation som beskriver hur miljöarbetet styrs, leds och utvecklas.

Informationssäkerhet: Säljaren ska för leverans och produktion av erbjudna funktioner, produkter och tjänster tillämpa policys, processer, rutiner och strukturer avseende informationssäkerhet motsvarande SS-ISO/IEC 27002:2014. Anbudsgivaren ska ha informationssäkerhetsrutiner som säkerställer att anbudsgivaren kan utföra uppdraget så att avtalad informationssäkerhet blir uppnådd samt upprätthållen under avtalstiden. Har anbudsgivaren ett dokumenterat system för informationssäkerhet, certifierat enligt SS EN-ISO 27001:2013 eller annat likvärdigt system, ska anbudsgivaren ange detta. Anbudsgivaren som är certifierad ska lämna in certifikat med anbudet/på begäran. Anbudsgivare, som inte är certifierad enligt ovanstående, ska beskriva följande: Implementering av ett systematiserat processbaserat arbetssätt för att ständigt förbättra er informationssäkerhet. Hur man ökar skydd av känslig information och informationstillgångar Riskbaserat angreppssätt med förebyggande åtgärder minskar kostnader Hur man säkerställer efterlevnad av lagar och andra krav

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handels- eller föreningsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Denna skyldighet omfattar även underleverantör. För svenska anbudsgivare kontrollerar UM registrering. Anbudsgivare som inte är etablerad i Sverige ska på begäran kunna visa upp ett aktuellt registreringsbevis/intyg från myndighet i det land företaget är registrerat. Intyget ska innehålla uppgift om samtliga styrelseledamöter

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Syftet med upphandlingen är ett ramavtal med en återförsäljare som ska kunna erbjuda såväl teknisk kompetens som efterfrågad hårdvara. För att uppnå detta anser Köparen att Anbudsgivaren ska kunna påvisa att denne: har resurser, förmåga och tillräcklig kapacitet för att leverera produkter och tjänster som avses i denna upphandling på ett för branschen godtagbart sätt. förfogar över tillräcklig leveranskapacitet vad gäller produkter tekniskt säljstöd, support och installation. har tillgång till certifierade tekniker för samtliga de produkter som efterfrågas i varukorgen, för att kunna erbjuda det stöd som efterfrågas i säljprocess, support och installationstjänster. Anbudsgivaren ska i sitt anbud kortfattat beskriva hur ovanstående punkter uppfylls. Om en förmåga/resurs/kompetens som utlovats i anbudet ej finns och vidmakthålls under avtalsperioden kan detta komma att betraktas som ett väsentligt avtalsbrott.

Referenser: För att styrka anbudsgivarens erfarenhet och förmåga att leverera hårdvara, tillhörande programvara samt utföra närliggande tjänster åt större organisationer ska totalt tre (3) uppdrag, ett inom respektive område server, backup och lagring redovisas nedan. Åberopade kunduppdrag ska vara utförda under något av de senaste tre åren (räknat från upphandlingens annonseringsdatum). Interna uppdrag hos anbudsgivaren, dennes återförsäljare eller underleverantör godtas inte som referens. För uppdrag som avses utföras av underleverantör kan referensuppdrag utförda av denne lämnas. Dessa referensuppdrag kan vara utförda i samarbete med Anbudsgivaren eller helt i egen regi. Anbudsgivare får använda underleverantör för att täcka in kraven på uppdrag, enligt nedan. Endast underleverantörer som anbudsgivaren avser för att samarbeta med för detta uppdrag får användas. Varje uppdrag ska omfatta tekniskt säljstöd, leverans av hårdvara samt installation hos kund. Minst två (2) av uppdragen ska gälla kunder med minst 5000 anställda. En sammantagen bedömning av referenserna kommer att ske för att säkerställa att anbudsgivaren har förmåga och kapacitet att utföra uppdraget på ett för branschen godtagbart sätt.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

+ 12 fler

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Insolvens

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder: Se upphandlingsdokument

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Växjö kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000662
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postadress: BOX 1222
Postnummer: 35112
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Christin Atterheim
E-post: christin.atterheim@vaxjo.se 📧
Telefon: 0470-41000 📞
URL: http://www.vaxjo.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11513 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=11513&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 045-130757 (2024-03-01)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Informationssystem och servrar (12)

Servrar (2)