Meddelande om upphandling (2024-01-02) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Ramavtal gällande leverans av VA-rör. -detaljer, -utrustning och teknisk armatur.
Referensnummer: 24/1
Kort beskrivning:
“Denna upphandling avser ramavtal gällande leverans av VA-rör, -detaljer, -utrustning och teknisk armatur till VA-avdelningen i Kävlinge kommun.”
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Rörledningar och armatur📦
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling avser ramavtal gällande leverans av VA-rör, -detaljer, -utrustning och teknisk armatur till VA-avdelningen i Kävlinge kommun.”
Ytterligare produkter/tjänster: Delar av eller kompletta bygg- och anläggningsarbeten samt väg- och vattenarbeten📦
Huvudort eller plats för utförandet:
“Leverans till Kävlinge avloppsreningsverk”
Plats för genomförandet: Skåne län🏙️ Varaktighet
Startdatum: 2024-03-01 📅
Slutdatum: 2028-02-28 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Ny ramavtalsupphandling om 4 år” Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-02-09 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-02-12 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Kävlinge
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande):
“Kavlinge avloppsreningsverk, Ins”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 121
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Finansiell ställning: 2.1.6. Finansiell och ekonomisk ställning (skallkrav)
Anbudsgivare skall ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren skall ha en...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Finansiell ställning: 2.1.6. Finansiell och ekonomisk ställning (skallkrav)
Anbudsgivare skall ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren skall ha en kreditvärdighet på minst rating 65 hos Creditsafe eller likvärdigt hos annat kreditinstitut, vilket skall redovisas i anbudet.
Ifall anbudsgivaren inte kan redovisa detta kan anbudsgivaren på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav, tex via relevant intyg från anbudsgivarens bank.
I de fall lägre rating visas, ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren på begäran lämnar sådan förklaring eller garanti att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Samma kvalificeringskrav tillämpas på nystartade företag och utländska anbudsgivare.
Ovanstående krav skall upprätthållas under hela avtalsperioden.
På begäran skall anbudsgivare sända in företagets och i förekommande fall moderbolagets senaste årsredovisning inklusive revisionsberättelse.
2.1.5. Registrering av leverantör (skallkrav)
Anbudsgivare skall vara registrerad i bolagsregister eller motsvarande, för de
organisationsformer där registreringsplikt gäller, vilket skall redovisas i anbudet. Motsvarande utländska bevis godtas.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Anbudskriterier: 2.2.4. Anbudskriterier och förutsättningar (skallkrav)
I anbudsformuläret, se bilaga 1, skall ett totalpris för varje enskild post...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Anbudskriterier: 2.2.4. Anbudskriterier och förutsättningar (skallkrav)
I anbudsformuläret, se bilaga 1, skall ett totalpris för varje enskild post (artikel/RSK-nummer) anges. Det innebär att för varje artikelnummer/RSK-nr (rad) i anbudsformuläret skall artikelns á-pris multipliceras med den av beställaren efterfrågade angivna mängd (styck), notera att enskilda poster kan vara tex 100 m rör vilket då inte skall anges med ett meterpris utan ett totalpris för 100 m, och det erhållna totalpriset anges i kolumn ”totalt nettopris”.
Därefter skall priserna för varje enskild artikel ”totalt nettopris” summeras och redovisas under raden ”Summa totalt nettopris exkl moms”. Detta är den totala anbudssumman.
Alla priser ska lämnas i form av nettopriser (avdragen rabatt, exkl moms).
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Utvärderingskriterier: 3.1. Utvärderingskriterier
Det anbud som uppfyller samtliga obligatoriska skall krav (giltighetskrav och kvalificeringskrav) och har...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Utvärderingskriterier: 3.1. Utvärderingskriterier
Det anbud som uppfyller samtliga obligatoriska skall krav (giltighetskrav och kvalificeringskrav) och har lämnat det lägsta totala nettopriset (summa totalt nettopris exkl moms) för alla artiklar med angivna antal (observera att vissa artiklar avseende ”slangar/rör” anges i antal (st) 100-metersrullar eller 6 och/eller 12 meters längder) i anbudsformuläret, bilaga 1, kommer att antas. Utvärderingsmetoden är så kallat ”lägsta pris” vilket innebär att det anbud som uppfyllt alla skall krav och inkommer med lägst summa totalt pris exkl moms vinner upphandlingen.
Skulle två (2) eller flera anbud erhålla exakt samma totalsumma (kr exkl moms) kommer lottning att ske.
Visa mer Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Referenser: 2.2.3. Referenser för utvärdering (skallkrav)
Anbudsgivaren skall lämna två (2) referens från olika uppdragsgivare, enligt punkt 2.2.1...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Referenser: 2.2.3. Referenser för utvärdering (skallkrav)
Anbudsgivaren skall lämna två (2) referens från olika uppdragsgivare, enligt punkt 2.2.1 liknande uppdrag åt beställare (referensobjekt. Referenserna skall skriftligen bifogas anbudet.
Kävlinge kommun kommer att kontakta de av anbudsgivaren lämnade referenterna. I referenslistan skall anges:
• beställande kommuns/företags namn,
• namn, epost och telefonnummer till kontaktperson,
• tidsmässig- och ekonomisk omfattning,
Kontaktpersonen skall ha kunskap om och kunna bekräfta att uppdraget genomförts så som det angetts i beskrivningen. Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angiven epost och telefonnummer samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget.
Kontaktpersonerna skall kunna svara på nedanstående frågor.
Anbudsgivaren har i refererat uppdrag visat mycket god förmåga att:
• Genomföra leveranser enligt tidplan.
• Lösa supportfrågor och komma med förslag på lösningar till enklare ”problem” inom det aktuella kompetensområdet.
• Med kvalitet och engagemang genomfört uppdraget till er fulla belåtenhet
Referenspersonerna skall svara ”ja” på samtliga frågor för att uppdragen skall bedömas vara utförda på ett tillfredsställande sätt och därmed klara kvalificeringskravet.
I det fall den upphandlande myndigheten har egna erfarenheter av anbudsgivaren (varmed anses att anbudsgivaren tidigare levererat liknande efterfrågade uppdrag åt beställaren) kommer beställaren att byta ut en referensentreprenad mot egen referensentreprenad och person hos beställaren (så kallad egenreferens). I förekommande fall kommer anbudsgivarens lämnade referensentreprenad nummer två (2) (om den är likvärd, i annat fall likvärdig referensentreprenad) att bytas ut mot beställarens egenreferens. Om beställaren redan lämnats som referens kommer ingen ytterligare egenreferens att tas. Egenreferensen kommer att besvara frågeställningen på samma sätt som vid frågor till externa referenser och värderas på samma sätt
Dessa referensuppdrag skall ej vara äldre än tre (3) år och volymmässigt vara av motsvarande storleksordning som efterfrågas i detta förfrågningsunderlag.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Kvalitets och miljöcertifiering: 2.1.7 Kvalitets- och miljöcertifiering (skallkrav)
Anbudsgivarens kvalitets- och miljösystem skall tillämpa kvalitets-...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Kvalitets och miljöcertifiering: 2.1.7 Kvalitets- och miljöcertifiering (skallkrav)
Anbudsgivarens kvalitets- och miljösystem skall tillämpa kvalitets- respektive miljösystem som minst motsvarar kraven i ISO 9001 och ISO 14001. Kvalitets- och miljösystemen skall beskrivas och redovisas med avseende på rutiner för egenkontroll och hantering av avvikelser samt att företagets miljö- och kvalitetsansvarige skall namnges.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Yrkesmässig förmåga: 2.2.2. Krav på yrkesmässig och teknisk kapacitet och förmåga (skallkrav)
För uppdraget aktuell personal skall vara väl förtrogen och...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Yrkesmässig förmåga: 2.2.2. Krav på yrkesmässig och teknisk kapacitet och förmåga (skallkrav)
För uppdraget aktuell personal skall vara väl förtrogen och ha minst 2 års dokumenterad erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter inom VA-verksamhet, se punkt 2.2.1 beskrivna arbetsuppgifter/tjänster, vilket skall redovisas i CV.
Anbudsgivaren skall kunna erbjuda olika personer för olika delar av uppdraget. Anbudet skall innehålla uppgifter för alla de kontaktpersoner som är aktuella för uppdraget i Kävlinge med CV, inkluderande meritförteckning och referenslista över tidigare utförda uppdrag vad avser försäljning och leverans av rör, -detaljer, utrustning och teknisk armatur samt rådgivning och support inom VA-området.
De personer som erbjuds i anbudet skall användas vid genomförande av uppdrag.
Då personal slutar vid företaget och ny anställs skall CV för ny personal redovisas till beställaren. Nyckelpersoner engagerade i pågående uppdrag får ej ersättas av andra utan beställarens skriftliga godkännande. Personen som ersätts skall ha minst motsvarande kompetens som dess företrädare.
För det fallet att beställaren önskar få viss person inom anbudsgivarens organisation utbytt, och detta inte är uppenbart opåkallat eller annars oskäligt, skall leverantören snarast efterkomma sådant önskemål. Ersättning utgår ej för sådant utbyte.
Visa mer Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Teknisk kapacitet: 2.2.2. Krav på yrkesmässig och teknisk kapacitet och förmåga (skallkrav)
För uppdraget aktuell personal skall vara väl förtrogen och ha...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Teknisk kapacitet: 2.2.2. Krav på yrkesmässig och teknisk kapacitet och förmåga (skallkrav)
För uppdraget aktuell personal skall vara väl förtrogen och ha minst 2 års dokumenterad erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter inom VA-verksamhet, se punkt 2.2.1 beskrivna arbetsuppgifter/tjänster, vilket skall redovisas i CV.
Anbudsgivaren skall kunna erbjuda olika personer för olika delar av uppdraget. Anbudet skall innehålla uppgifter för alla de kontaktpersoner som är aktuella för uppdraget i Kävlinge med CV, inkluderande meritförteckning och referenslista över tidigare utförda uppdrag vad avser försäljning och leverans av rör, -detaljer, utrustning och teknisk armatur samt rådgivning och support inom VA-området.
De personer som erbjuds i anbudet skall användas vid genomförande av uppdrag.
Då personal slutar vid företaget och ny anställs skall CV för ny personal redovisas till beställaren. Nyckelpersoner engagerade i pågående uppdrag får ej ersättas av andra utan beställarens skriftliga godkännande. Personen som ersätts skall ha minst motsvarande kompetens som dess företrädare.
För det fallet att beställaren önskar få viss person inom anbudsgivarens organisation utbytt, och detta inte är uppenbart opåkallat eller annars oskäligt, skall leverantören snarast efterkomma sådant önskemål. Ersättning utgår ej för sådant utbyte.
Visa mer Villkor för deltagande
Depositioner och garantier som krävs:
“2.1.6. Finansiell och ekonomisk ställning (skallkrav)
Anbudsgivare skall ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren skall ha en kreditvärdighet på minst...”
Depositioner och garantier som krävs
2.1.6. Finansiell och ekonomisk ställning (skallkrav)
Anbudsgivare skall ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren skall ha en kreditvärdighet på minst rating 65 hos Creditsafe eller likvärdigt hos annat kreditinstitut, vilket skall redovisas i anbudet.
Ifall anbudsgivaren inte kan redovisa detta kan anbudsgivaren på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav, tex via relevant intyg från anbudsgivarens bank.
I de fall lägre rating visas, ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren på begäran lämnar sådan förklaring eller garanti att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Samma kvalificeringskrav tillämpas på nystartade företag och utländska anbudsgivare.
Ovanstående krav skall upprätthållas under hela avtalsperioden.
På begäran skall anbudsgivare sända in företagets och i förekommande fall moderbolagets senaste årsredovisning inklusive revisionsberättelse.
5.14. Försäkringar (skallkrav)
Leverantören skall under avtalstiden ha en produktansvarsförsäkring eller motsvarande för levererade produkter.
Av försäkringsbevis skall framgå att leverantörens försäkringsbelopp är minst 5 000 000 kr. Kopior på försäkringsbrev ska inom 3 veckor från kontraktstilldelning överlämnas till Kävlinge kommun. Försäkringsbrev och inbetald försäkringspremie skall redovisas i anbudet.
Visa mer
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:
“Se FF
Kävlinge kommuns elektroniska uppgifter:
Organisationsnummer: 212000-1058
Moms reg. Nr: SE21200010581
Elektronisk adress: GLN/EAN:...”
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem