Omsorgsplatser inom psykiatrin

Kort beskrivning

Upphandlingen syftar till att teckna ramavtal om platser för placeringar av vuxna på boenden inom psykiatrin. Avtalet ska avse både långtids- och korttidsplatser för placeringar.
Målet är till att teckna ett ramavtal, med flertalet leverantörer, som utgör grunden för specifika placeringsavtal mellan kommunen och ramavtalsleverantören.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen syftar till att teckna ramavtal om platser för placeringar av vuxna på boenden inom psykiatrin. Avtalet ska avse både långtids- och korttidsplatser för placeringar.
Målet är till att teckna ett ramavtal, med flertalet leverantörer, som utgör grunden för specifika placeringsavtal mellan kommunen och ramavtalsleverantören.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Krav på ekonomisk ställning: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas, detta innebär att leverantör ska ha lägst ranking 65 (låg risk) enligt Creditsafe.

Marks kommun har avtal med företaget Creditsafe för inhämtande av dessa uppgifter. Inga intyg behöver bifogas anbudet förutsatt att företaget inte är nystartat.

Om ekonomisk stabilitet inte kan verifieras genom de uppgifter kommunen har tillgång till via Creditsafe ska leverantör visa skäl, såsom att företaget är nystartat eller liknande, på annat sätt som kommunen godtar. Leverantören ska visa att denna har en ekonomisk ställning som motsvarar ställda krav. Kommunen ska ha möjlighet att kontrollera leverantörens uppgifter. 

Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländsk leverantör.


Kommunen kan komma att ta ytterligare upplysning på leverantör och eventuella underleverantörer om kommunen anser det nödvändigt.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Tillstånd för att bedriva verksamheten: Verksamheten ska, senast vid sista anbudsdag, inneha de tillstånd som krävs för verksamhetens bedrivande.

Verksamhetschefen/föreståndaren ska vara samma person som står som i tillståndet från Inspektionen för vård och omsorg, IVO.
(CV för verksamhetschef/föreståndare bifogas enligt punkt 4.4.2)

Vid förändringar av tillstånd, vid byte av verksamhetschef/föreståndare eller vid förnyat tillstånd ska leverantören meddela detta och skicka underlag (tillstånd samt CV för ny verksamhetschef/föreståndare) till kommunen.

Tillståndsbevis från Inspektion för vård och omsorg (IVO) ska bifogas.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Leverantören ska kunna visa att denne innehar erforderliga resurser och kapacitet för att kunna genomföra och fullgöra uppdraget/uppdragen.
Leverantören ska ha erfarenhet av liknande uppdrag och detta ska leverantören redovisa genom att lämna referensuppdrag som visar erforderliga resurser och kapacitet att bedriva boende som riktar sig till personer utifrån den grupp och med den inriktning/målgrupp som offereras för verksamheten. Leverantören ska lämna referensuppdrag genom att fylla i samt bifoga "Bilaga 1 - Referensuppdrag" nedan.

Leverantören ska redovisa ett (1) likvärdigt referensuppdrag per område som leverantören lämnar anbud inom (område A respektive område B).

Leverantör som lämnar anbud på ett (1) område (A eller B) ska redovisa ett (1) likvärdigt referensuppdrag för det specifika området.
Leverantör som lämnar anbud på båda områden (A samt B) ska redovisa två (2) likvärdiga referensuppdrag, ett (1) för område A respektive ett (1) för område B, uppdragen ska ej vara utförda hos samma uppdragsgivare.

Referensen inom referensuppdraget ska vara en person hos tidigare uppdragsgivare som har kännedom om uppdragets utförande. Uppdragen ska inte vara äldre än tre (3) år räknat från sista anbudsdag och uppdragen ska ha pågått under minst fyra (4) månader.

Avser leverantören använda underleverantör för fullgörande av leveransen inom ramen för upphandlingen, gäller samma villkor för denna.


I beskrivningen av referensuppdragen ska nedanstående information anges:

En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning (moment, arbetsuppgifter)
Tidpunkten för genomförande (uppdragets start samt uppdragets slut alt. pågående)
Uppdragsgivares namn samt org.nr
Referenspersons namn, telefonnummer och e-postadress

Vid tidpunkten för anbudets inlämnande ska referenspersonen vara vidtalad.

Frågor till referenspersonen inom referensuppdraget
Angivna referenspersoner kommer att kontaktas för att dels bekräfta och verifiera referensuppdrag. Bedömningsfrågorna kommer att skickas ut till referenserna via e-post efter anbudstidens utgång. Svar från referenserna ska inkomma senast måndag 19/8 kl: 23.59.
I det fall svar ej erhålls inom utsatts tid kommer leverantören ej kvalificeras och anbudet förkastas. Det är viktigt för leverantören att säkerställa att angivna referenspersoner är vidtalade och vill medverka.

Bedömningsfrågor som kommer att skickas ut till referenserna via e-post:

Kan referenspersonen verifiera att detta uppdrag utförts med fullgott resultat, genom att verifiera med svarsalternativ: Godkänt / Inte godkänt

leverantörens verksamhet uppfyller den kvalité som kravställts?
leverantörens genomförande och tjänster inom uppdraget uppfyller den kvalité som kravställts?
leverantörens förmåga att samarbeta vid genomförandet uppfyller den kvalité som kravställts?
leverantörens sammantagna kvalité gör att Ni skulle anlita leverantören igen?
För att leverantören ska vara kvalificerad krävs att denne erhåller svarsalternativ "Godkänt" på samtliga ovan angivna frågor.
Leverantör som erhåller "Inte godkänt" på någon fråga blir ej kvalificerad, oavsett svar på övriga frågor.


För nystartade företag gäller samma villkor. I dessa fall får referenserna vara relaterade till person i företagsledningen hos leverantören, det ska då anges vem personen är och dennes roll i det nystartade företaget och dess erfarenhet. Kommunen avgör om personens erfarenheter är relevanta för uppdraget. Med nystartat företag avses företag som varit verksamt kortare tid än 24 månader, räknat från tid för anbudsgivning.