Medicinska och tekniska gaser

Västra Götalandsregionen

Upphandling av medicinska och tekniska gaser samt tillbehör

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-10-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-09-03.

Vem?

• Västra Götalandsregionen

Vad?

• Kemiska produkter › Gaser

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-09-03	Meddelande om upphandling
2024-09-30	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-09-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Medicinska och tekniska gaser
Referensnummer: RS 2024-01323
Kort beskrivning: Upphandling av medicinska och tekniska gaser samt tillbehör
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Gaser 📦
Beräknat värde exklusive moms: 100 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: RS 2024-01323
Titel: Mall VGR Anbudsinbjudan och avtal
Beräknat värde exklusive moms: 100 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Upphandling av medicinska och tekniska gaser samt tillbehör
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Gaser 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Krav på drivmedel vid transpor
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-02-01 📅
Slutdatum: 2031-01-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-10-03 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-10-03 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 119 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-10-03 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-09-22 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning. VGR kommer att kontrollera att ovanstående krav är uppfyllt genom en kreditkontroll hos kreditupplysningsföretaget Creditsafe i Sverige AB (Creditsafe). Det ovan angivna kravet på en stabil ekonomisk och finansiell ställning anses uppfyllt under förutsättning att ratingen enligt kreditkontrollen hos Creditsafe inte understiger 60, "Låg risk". Om anbudsgivare har lägre värdering än vad som anges ovan eller om det saknas möjlighet att göra en sådan kontroll som avses ovan, ska anbudsgivaren ändå anses ha uppfyllt kravet om sådan utredning kan lämnas att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska och finansiella ställning, inklusive men inte begränsat till en kreditupplysning från ett motsvarande kreditupplysningsföretag, som utvisar en kreditvärdighet och rating motsvarande minst 60, "Låg risk" från Creditsafe. En sådan utredning ska lämnas på VGRs begäran.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Anbudsgivaren uppfyller de kriterier och regler som har fastställts för att begränsa antalet kandidater under avsnitt Urvalskriterier i Anbudsinbjudan: Om vissa intyg eller andra styrkande handlingar krävs ska Anbudsgivaren ange, för vart och ett, var denne har dessa handlingar.

Kvalificeringskrav: Samtliga krav avseende kvalificering av Anbudsgivare är angivna i upphandlingsdokumentens avsnitt Anbudsinbjudan under avsnitt Kvalificering .

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivare ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt på begäran ge in gällande registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande register i Sverige eller i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad som visar att anbudsgivaren är registrerad på det sätt som anges ovan. Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt bifoga bevis.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Anbudsgivarens kvalitetssäkringsarbete: Anbudsgivare ska ha ett dokumenterat kvalitetssäkringssystem som är certifierat enligt standarden ISO 9001 eller annan likvärdig standard. Alternativt ska anbudsgivaren ha ett annat likvärdigt kvalitetssäkringssystem. Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt på begäran ge in certifikat, diplom eller liknande dokumentation som visar att anbudsgivaren har ett likvärdigt kvalitetssäkringssystem. Med likvärdigt kvalitetssäkringssystem avses ett kvalitetssäkringssystem som uppfyller åtminstone följande krav: En kvalitetsmanual Rutin för styrning av dokumenterad information En dokumenterad kvalitetspolicy Dokumenterad information om relevanta kvalitetsmål Rutin för hantering av avvikelser och reklamationer Rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet Om anbudsgivaren åberopar ett likvärdigt kvalitetssäkringssystem som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt, ska dokumentation som visar att kraven i ovanstående punkter är uppfyllda ges in på begäran. Kravet kan inte enbart uppfyllas genom att anbudsgivaren åberopar moderbolag eller tillverkares certifikat eller likvärdiga kvalitetssäkringssystem. I de fall där anbudsgivaren inte är tillverkare ska anbudsgivaren som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt även på begäran ge in tillverkarens certifikat, diplom eller liknande dokumentation som visar att tillverkaren har ett likvärdigt kvalitetssäkringssystem.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Anbudsgivarens kvalitetssäkringsarbete: Anbudsgivare ska ha ett dokumenterat kvalitetssäkringssystem som är certifierat enligt standarden ISO 9001 eller annan likvärdig standard. Alternativt ska anbudsgivaren ha ett annat likvärdigt kvalitetssäkringssystem.

Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt på begäran ge in certifikat, diplom eller liknande dokumentation som visar att anbudsgivaren har ett likvärdigt kvalitetssäkringssystem.

Med likvärdigt kvalitetssäkringssystem avses ett kvalitetssäkringssystem som uppfyller åtminstone följande krav:

En kvalitetsmanual
Rutin för styrning av dokumenterad information
En dokumenterad kvalitetspolicy
Dokumenterad information om relevanta kvalitetsmål
Rutin för hantering av avvikelser och reklamationer
Rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder
Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet
Om anbudsgivaren åberopar ett likvärdigt kvalitetssäkringssystem som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt, ska dokumentation som visar att kraven i ovanstående punkter är uppfyllda ges in på begäran.

Kravet kan inte enbart uppfyllas genom att anbudsgivaren åberopar moderbolag eller tillverkares certifikat eller likvärdiga kvalitetssäkringssystem.

I de fall där anbudsgivaren inte är tillverkare ska anbudsgivaren som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt även på begäran ge in tillverkarens certifikat, diplom eller liknande dokumentation som visar att tillverkaren har ett likvärdigt kvalitetssäkringssystem.

Anbudsgivarens miljöledningsarbete: Anbudsgivare ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem som är certifierat enligt standarden ISO 14001 eller annan likvärdig standard. Alternativt ska anbudsgivaren ha ett annat likvärdigt miljöledningssystem. Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt på begäran ge in certifikat, diplom eller liknande dokumentation som visar att denne har ett likvärdigt miljöledningssystem. Med likvärdigt miljöledningssystem avses ett miljöledningssystem som uppfyller åtminstone följande krav: En miljömanual med rutiner för styrning av dokumenterad information, rutiner för fördelning av miljöansvar En dokumenterad miljöpolicy Dokumenterad information om relevanta miljömål Dokumenterad information om miljöaspekter och dess miljöpåverkan Dokumenterad information om lagkrav och andra krav (miljö) Rutin för hantering av miljöavvikelser Rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder Rutin för riskbedömningar Rutin för revision av miljöledningssystemet Om anbudsgivaren åberopar ett likvärdigt miljöledningssystem som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt, ska dokumentation som visar att kraven i ovanstående punkter är uppfyllda ges in på begäran. Kravet kan inte enbart uppfyllas genom att anbudsgivaren åberopar moderbolag eller tillverkares certifikat eller likvärdiga miljöledningssystem. I de fall där anbudsgivaren inte är tillverkare ska anbudsgivaren som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt även på begäran ge in tillverkarens certifikat, intyg eller liknande dokumentation som visar att tillverkaren har ett likvärdigt miljöledningssystem.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Anbudsgivarens miljöledningsarbete: Anbudsgivare ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem som är certifierat enligt standarden ISO 14001 eller annan likvärdig standard. Alternativt ska anbudsgivaren ha ett annat likvärdigt miljöledningssystem.

Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt på begäran ge in certifikat, diplom eller liknande dokumentation som visar att denne har ett likvärdigt miljöledningssystem.

Med likvärdigt miljöledningssystem avses ett miljöledningssystem som uppfyller åtminstone följande krav:

En miljömanual med rutiner för styrning av dokumenterad information, rutiner för fördelning av miljöansvar
En dokumenterad miljöpolicy
Dokumenterad information om relevanta miljömål
Dokumenterad information om miljöaspekter och dess miljöpåverkan
Dokumenterad information om lagkrav och andra krav (miljö)
Rutin för hantering av miljöavvikelser
Rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder
Rutin för riskbedömningar
Rutin för revision av miljöledningssystemet
Om anbudsgivaren åberopar ett likvärdigt miljöledningssystem som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt, ska dokumentation som visar att kraven i ovanstående punkter är uppfyllda ges in på begäran.

Kravet kan inte enbart uppfyllas genom att anbudsgivaren åberopar moderbolag eller tillverkares certifikat eller likvärdiga miljöledningssystem.

I de fall där anbudsgivaren inte är tillverkare ska anbudsgivaren som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt även på begäran ge in tillverkarens certifikat, intyg eller liknande dokumentation som visar att tillverkaren har ett likvärdigt miljöledningssystem.

F-skatt: Anbudsgivare ska vara godkänd för F-skatt eller motsvarande. VGR kommer att kontrollera att anbudsgivaren är godkänd för F-skatt genom att inhämta uppgifter om detta från behörig myndighet, under förutsättning att VGR har möjlighet att direkt och kostnadsfritt få elektronisk tillgång till sådana uppgifter. Sådana anbudsgivare för vilka VGR inte har möjlighet att få tillgång till relevanta uppgifter på det sätt som beskrivs ovan ska, på VGR:s begäran, ge in F-skattsedel eller motsvarande. I de fall anbudsgivaren inte är godkänd för F-skatt ska anbudsgivaren ändå anses ha uppfyllt kravet om organisationsform eller annan omständighet medger att det inte är nödvändigt att inneha F-skatt. Information som styrker detta ska i så fall kunna lämnas på begäran.

Åberopande av annat företags kapacitet: Anbudsgivare får vid behov åberopa andra företags kapacitet i enlighet med vad som anges i 14 kap. 6 § LOU för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet. Om anbudsgivare åberopar andra företags kapacitet för att uppfylla krav som avser ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet ska anbudsgivare ge in ett åtagande från det/de andra företaget/företagen, eller på annat sätt visa att anbudsgivaren kommer att förfoga över nödvändiga resurser när avtalet ska fullgöras. För sådana företag vars kapacitet åberopas enligt detta avsnitt ska vad som anges avseende skäl för uteslutning samt, i tillämpliga delar kvalificeringskrav, gälla.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig Anbudsgivaren i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har Anbudsgivaren gått i konkurs?

Har Anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller Anbudsgivaren.

Har Anbudsgivaren ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har Anbudsgivaren ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har Anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är Anbudsgivaren föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har Anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är Anbudsgivarens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har Anbudsgivaren aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificering, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har den Anbudsgivaren kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har Anbudsgivaren eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har Anbudsgivaren gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har den Anbudsgivaren varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har Anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har Anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har Anbudsgivaren avbrutit sin näringsverksamhet?

Har Anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har Anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västra Götalandsregionen
Nationellt registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Postnummer: 46280
Postort: Vänersborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Therese Fohlin
E-post: therese.fohlin@vgregion.se 📧
Telefon: +46 (0)10 441 00 00 📞
URL: http://www.vgregion.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=29321 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=29321&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 172-529757 (2024-09-03)

Meddelande om upphandling (2024-09-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 100 000 000 SEK 💰
Beskrivning
100 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-10-18 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-10-20 22:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 196 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2024-10-20 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-10-07 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 25bc2118-22cc-4c26-b5f7-9f90359935b8-01
Källa: OJS 2024/S 192-593114 (2024-09-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kemiska produkter (13 nya upphandlingar)

Gaser (2)

Industrigaser (1)