Lokalvård Åklagarmyndigheten Stockholm

Åklagarmyndigheten

Åklagarmyndigheten, org.nr 202100-0084, bjuder genom denna anbudsinbjudan intresserade företag att lämna anbud i upphandlingen av lokalvård samt tillhörande tilläggstjänster (periodisk underhåll) på fyra (4) adresser i Stockholms innerstad. Upphandlingen avser regelmässig lokalvård i Åklagarmyndighetens kontorslokaler. För utförligare beskrivning se respektive Insatsschema och städkrav (arbetsbeskrivning), som finns bifogad för samtliga lokaler som omfattas av upphandlingen. Fönsterputs, golvbehandling och andra tilläggstjänster är optioner och kommer att avropas efter behov. Åklagarmyndighetens behov av lokalvård i denna upphandling omfattar cirka 12 389 m²

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-04-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-02-19.

Vem?

• Åklagarmyndigheten

Vad?

• Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning › Kontorsstädning

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-02-19	Meddelande om upphandling
2024-03-19	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-02-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Lokalvård Åklagarmyndigheten Stockholm
Referensnummer: ÅM2023-1928
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Kontorsstädning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: ÅM2023-1928
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Kontorsstädning 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-06-03 📅
Slutdatum: 2025-06-03 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-04-01 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-04-02 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Östermalmsgatan 87 C, Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-04-02 00:00:00 📅
Plats: Östermalmsgatan 87 C, Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-22 00:00:00 📅
Säkerhetsprövning krävs ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Avbruten näringsverksamhet

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

+ 13 fler

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Insolvens

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Missförhållande i övrigt i fråga om en leverantörs verksamhet Anbudsgivaren kan komma att uteslutas från deltagande i denna upphandling om någon av omständigheterna som anges 13 kap. 3 § LOU, föreligger. Dessa omständigheter är i korthet: Åsidosättande av tillämpliga miljö-, social- och arbetsrättsliga skyldigheter 1. Konkurs/insolvens etc. 2. Allvarligt fel i yrkesutövningen, så att redbarhet kan ifrågasättas 3. Otillåtna överenskommelser med andra leverantörer försiggår 4. Intressekonflikter 5. Deltagit i förberedelser till upphandlingen 6. Allvarliga/ihållande brister i offentligt kontrakt 7. Lämnat oriktiga uppgifter avseende kontroll av uteslutningsgrunder 8. Otillbörligt försökt påverka beslutsprocess/försökt tillägna sig konfidentiell information ger konkurrensfördelar alt. lämnat vilseledande uppgifter som påverkar beslut väsentligen.

Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i denna upphandling om Myndigheterna får kännedom om att någon av omständigheter som anges i 13 kap 1 § LOU föreligger. Detta innebär att anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne enligt lagakraftvunnen dom är dömd för något eller några av de i nämnda paragraf angivna och däri definierade brott. Brotten är i korthet: 1. Organiserad brottslighet 2. Bestickning 3. Bedrägeri 4. Penningtvätt eller finansiering av terrorism 5. Terroristbrott 6. Människohandel Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en person som ingår i anbudsgivarens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera anbudsgivaren.

Brott Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i denna upphandling om Myndigheterna får kännedom om att någon av omständigheter som anges i 13 kap 1 § LOU föreligger. Detta innebär att anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne enligt lagakraftvunnen dom är dömd för något eller några av de i nämnda paragraf angivna och däri definierade brott. Brotten är i korthet: 1. Organiserad brottslighet 2. Bestickning 3. Bedrägeri 4. Penningtvätt eller finansiering av terrorism 5. Terroristbrott 6. Människohandel Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en person som ingår i anbudsgivarens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera anbudsgivaren.

Myndigheten kommer att kontrollera att anbudsgivare och eventuella underleverantörer har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i Sverige.

Ekonomisk och finansiell ställning Det är viktigt att anbudsgivaren har ekonomiska förutsättningar för att fullgöra uppdraget under den tid som avtalet gäller. Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning godkänns om denne enligt UC lägst har riskklass 3 vid tidpunkten för sista anbudsdag. Om anbudsgivaren inte uppnår riskklass 3, eller motsvarande, ska denne ändå anses uppfylla kraven om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att den har motsvarande ekonomisk stabilitet. Sådan förklaring ska lämnas efter förfrågan från Myndigheterna. Anbudsgivaren uppmanas att själv undersöka sin kreditvärdighet för att kontrollera om annan bevisning om ekonomisk stabilitet krävs enligt ovan. Om anbudsgivaren uppfyller det ovan angivna kravet avseende kreditvärdighet behöver anbudsgivaren inte bifoga intyg om tillgångar eller dylikt. För det fall en anbudsgivare åberopar annans kapacitet ska anbudsgivaren efter förfrågan från ÅM2023-1928 Lokalvård Åklagarmyndigheten Utkast Sida 11/49 Myndigheterna bifoga en fullgörandegaranti eller en koncerngaranti till anbudet som visar att anbudsgivaren förfogar över de åberopade resurserna. Handlingarna ska innehålla en bindande utfästelse från garanten som garanterar uppfyllelse av kraven på ekonomisk ställning och stabilitet. Handlingarna ska även innehålla intyg som visar att garanten uppfyller ovanstående krav på rating och omsättning. Upplysningar om riskklass kommer att inhämtas från UC av Myndigheterna i anslutning till öppningen av anbuden. Utländska leverantörer som inte omfattas av UC ska senast fem (5) dagar efter förfrågan från Myndigheterna sända in motsvarande intyg om rating.

Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. I det fall anbudsgivaren avser använda underleverantörer för att utföra delar av åtagandet ska även underleverantörerna uppfylla detta krav. Myndigheterna kommer att kontrollera att anbudsgivare och eventuella underleverantörer har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i Sverige. Utländska anbudsgivare ska senast fem dagar efter förfrågan från Myndigheterna sända in intyg på att skatter och avgifter är betalda.

Registreringsskyldighet Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldigheter. Myndigheterna kommer att inhämta registeruppgifter från berörda myndigheter. Idet fall anbudsgivaren avser använda underleverantörer för att utföra delar av åtagandet ska även underleverantörerna uppfylla detta krav. Utländska leverantörer ska senast fem dagar efter förfrågan från Myndigheterna sända in intyg på att de är registrerade i bolagsregister eller motsvarande. Organisationer som inte är registrerade i Bolagsverket eller motsvarande register, ska på anmodan av Myndigheterna inge stadgar samt protokoll från senaste konstituerande styrelsemöte samt senaste årsmötesprotokoll.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Åklagarmyndigheten
Nationellt registreringsnummer: 2021000084
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 5553
Postnummer: 11485
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Camilla Jensen
E-post: camilla.jensen@aklagare.se 📧
Telefon: 010-5625000 📞
URL: http://www.aklagare.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10207 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10207&GoTo=Tender 🌏
ID för skattelagstiftningsdokument: FiscalDocID1
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 036-103763 (2024-02-19)

Meddelande om upphandling (2024-03-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning
4 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-04-11 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-04-12 00:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2024-04-12 00:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 021d3486-8ed7-46ca-b557-0c72600dcbd1-01
Källa: OJS 2024/S 057-166055 (2024-03-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)

Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning (15)