Leverans av fruktkorgar

Linköpings universitet

Upphandlingen avser ramavtal gällande leverans av fruktkorgar till Linköpings universitets fyra olika campus; Linköping (Campus Valla och Campus US), Norrköping och Lidingö. Upphandlingen är uppdelad i två olika anbudsområden, anbudsområde 1 Campus Valla och Campus US i Linköping samt Campus Norrköping samt anbudsområde 2 Campus Lidingö, Malmstens Linköpings universitet. Anbud kan lämnas på ett eller flera områden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-03-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-02-25.

Vem?

• Linköpings universitet

Vad?

• Frukt och nötter › Citrusfrukt
• Icke tropisk frukt › Stenfrukter
• Icke tropisk frukt › Äpplen, päron och kvitten › Äpplen
• Livsmedel, drycker, tobak o d › Frukt, grönsaker och liknande produkter
• Tropisk frukt och nötter › Tropisk frukt › Bananer
• Tropisk frukt och nötter › Tropisk frukt › Kiwifrukt

Var?

• Stockholm › Stockholms län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-02-25	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Leverans av fruktkorgar
Referensnummer: LiU-2024-00130
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Frukt, grönsaker och liknande produkter 📦
Beräknat värde exklusive moms: 7 900 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: LiU-2024-00130
Titel: Generella krav
Beräknat värde exklusive moms: 7 600 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Upphandlingen avser ramavtal för leverans av fruktkorgar till LiU:s fyra olika Campus. Upphandlingen är indelad i två (2) olika anbudsområden. Anbud kan lämnas på ett eller båda anbudsområden. Anbudsområde 1: Campus Valla och Campus US i Linköping samt Campus Norrköping Anbudsområde 2: Campus Lidingö, Malmstens Linköpings universitet (nedan Campus Lidingö) Varje anbudsområde utvärderas separat. Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör per anbudsområde. LiU:s olika institutioner/avdelningar har rätt att avropa regelbundna leveranser (abonnemang) med fruktkorgar.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Frukt, grönsaker och liknande produkter 📦
Huvudort eller plats för utförandet: Campus US, Campus Valla i Linköping samt Campus Norrköping
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet:

Stockholms län 🏙️

Östergötlands län 🏙️

Varaktighet
Startdatum: 2024-08-01 📅
Slutdatum: 2028-07-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Anbudsområde 1 - Campus Valla, Campus US och Campus Norrköping
Beräknat värde exklusive moms: 7 800 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Leverans av fruktkorgar till Campus Valla och Campus US i Linköping samt Campus Norrköping.

Produkter/tjänster: Frukt och nötter 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Bananer 📦

Citrusfrukt 📦

Icke tropisk frukt 📦

+ 6 fler

Kiwifrukt 📦

Stenfrukter 📦

Tropisk frukt 📦

Tropisk frukt och nötter 📦

Äpplen 📦

Äpplen, päron och kvitten 📦

Huvudort eller plats för utförandet: Campus US och Campus Valla i Linköping samt Campus Norrköping
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Anbudsområde 2 - Lidingö
Beräknat värde exklusive moms: 100 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Leverans av fruktkorgar till Campus Lidingö, Malmstens Linköpings universitet.
Huvudort eller plats för utförandet: Leverans till Campus Lidingö.
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Campus Valla i Linköping, Campus US i Linköping, Campus Norrköping
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Bananer 📦

Citrusfrukt 📦

Frukt och nötter 📦

+ 6 fler

Icke tropisk frukt 📦

Kiwifrukt 📦

Stenfrukter 📦

Tropisk frukt 📦

Tropisk frukt och nötter 📦

Äpplen 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-27 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-03-28 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Linköpings universitet
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-03-28 00:00:00 📅
Plats: Linköpings universitet
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-18 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha tillräckligt god och stabil finansiell och ekonomisk ställning så att uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Som bevis för att kravet om ekonomisk och finansiell ställning uppfylls av leverantören eller eventuellt åberopat företag inhämtar LiU uppgifter från företaget UC AB. UC:s riskklasser visar på sannolikheten för att ett bolag ska hamna på obestånd (konkurs, utmätning eller företagsrekonstruktion) inom ett år. UC har 5 riskklasser där 1 har högsta risk och 5 lägsta risk att komma på obestånd inom ett år. Kravet innebär att leverantören ska inneha en riskklass om minst Riskklass 3 enligt UC:s skala. LiU rekommenderar att leverantören kontrollerar sin riskklass hos UC AB inför anbudsinlämning, om möjligt, för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver styrkas på ett alternativt sätt. Alternativa sätt att uppfylla kravet Om leverantören inte uppfyller kravet på riskklass enligt UC:s skala eller av andra godtagbara skäl inte uppfyller krav, kan kravet uppfyllas på ett alternativt sätt. LiU föreskriver inte att detta görs på något särskilt sätt, utan det är upp till leverantören att, på begäran av LiU, inkomma med tillräcklig information. Uppgifter som kan utgöra bevis för god och stabil ekonomisk och finansiell ställning kan exempelvis vara: Intyg från annat kreditupplysningsföretag, vidimerad balans- och resultaträkning omfattande minst tre (3) av de senaste sex (6) månaderna räknat från sista anbudsdag, intyg från revisor, moderbolagsgaranti.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha tillräckligt god och stabil finansiell och ekonomisk ställning så att uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem.

Som bevis för att kravet om ekonomisk och finansiell ställning uppfylls av leverantören eller eventuellt åberopat företag inhämtar LiU uppgifter från företaget UC AB. UC:s riskklasser visar på sannolikheten för att ett bolag ska hamna på obestånd (konkurs, utmätning eller företagsrekonstruktion) inom ett år. UC har 5 riskklasser där 1 har högsta risk och 5 lägsta risk att komma på obestånd inom ett år.

Kravet innebär att leverantören ska inneha en riskklass om minst Riskklass 3 enligt UC:s skala.

LiU rekommenderar att leverantören kontrollerar sin riskklass hos UC AB inför anbudsinlämning, om möjligt, för att avgöra om uppfyllelse av kravet behöver styrkas på ett alternativt sätt.

Alternativa sätt att uppfylla kravet
Om leverantören inte uppfyller kravet på riskklass enligt UC:s skala eller av andra godtagbara skäl inte uppfyller krav, kan kravet uppfyllas på ett alternativt sätt. LiU föreskriver inte att detta görs på något särskilt sätt, utan det är upp till leverantören att, på begäran av LiU, inkomma med tillräcklig information.

Uppgifter som kan utgöra bevis för god och stabil ekonomisk och finansiell ställning kan exempelvis vara:

Intyg från annat kreditupplysningsföretag,
vidimerad balans- och resultaträkning omfattande minst tre (3) av de senaste sex (6) månaderna räknat från sista anbudsdag,
intyg från revisor,
moderbolagsgaranti.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Leverantören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där leverantören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Leverantörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan. Med detta menar vi att leverantören ska uppfylla sina lagenliga skyldigheter avseende registrering.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Anmälan till Livsmedelsverket: Från och med den 1 januari 2022 ska livsmedelsföretag anmäla sig till Livsmedelsverket innan de släpper ut ekologiska livsmedel på marknaden. Leverantören ska vara anmäld till Livsmedelsverket. Alternativt ska leverantören inneha ett certifikat för ekologisk hantering utfärdat av ett giltigt kontrollorgan. Giltiga kontrollorgan i Sverige är ControlCert Scandinavia, HS Certifiering, Intertek Certification, Kiwa Certification och SMAK Certifiering. Leverantören ska vid förfrågan inkomma med verifikat på att denne uppfyller detta krav.

Referenser: Leverantören ska ha erfarenhet av två (2) liknande uppdrag, av liknande karaktär och omfattning som efterfrågas i denna upphandling. Med liknande uppdrag avses packning och regelbundna leveranser av fruktkorgar. För anbudsområde 1 ska omfattningen av kontraktet vara minst 200 000 kr/år och för anbudsområde 2 ska omfattningen vara minst 10 000 kr/år. Grundförutsättningar för referenskontrakten: Referensuppdrag ska avse externa uppdrag. Interna uppdrag hos anbudsgivande företag får ej lämnas som referensuppdrag. Referenskontrakten ska avse två (2) olika referenskunder utan organisatorisk koppling till varandra. Referenskunden ska sakna organisatorisk koppling till leverantören. Uppdrag för LiU:s räkning accepteras som referensuppdrag. Referensuppdragen ska avse regelbundna leveranser av fruktkorgar. Referensuppdragen ska ha pågått i minst sex (6) månader räknat från sista anbudsdag. Referensuppdragen får inte vara avslutat för längre tid än två (2) år sedan, räknat från sista anbudsdag. Ett referensuppdrag kan vara pågående eller avslutat. För att kraven på referenskontakten ska vara godkända ska angiven referent från respektive referenskontakt besvara nedanstående påståenden med ett positivt svar. Referenten upplever att leverantören levererar frukt enligt förväntad och efterfrågad kvalitet. Referenten upplever att leverantören utför uppdraget med god leveranssäkerhet. Referenten upplever att leverantören utför uppdraget enligt ställda krav och avtalade villkor.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Referenser: Leverantören ska ha erfarenhet av två (2) liknande uppdrag, av liknande karaktär och omfattning som efterfrågas i denna upphandling.

Med liknande uppdrag avses packning och regelbundna leveranser av fruktkorgar.

För anbudsområde 1 ska omfattningen av kontraktet vara minst 200 000 kr/år och för anbudsområde 2 ska omfattningen vara minst 10 000 kr/år.

Grundförutsättningar för referenskontrakten:

Referensuppdrag ska avse externa uppdrag. Interna uppdrag hos anbudsgivande företag får ej lämnas som referensuppdrag.
Referenskontrakten ska avse två (2) olika referenskunder utan organisatorisk koppling till varandra.
Referenskunden ska sakna organisatorisk koppling till leverantören.
Uppdrag för LiU:s räkning accepteras som referensuppdrag.
Referensuppdragen ska avse regelbundna leveranser av fruktkorgar.
Referensuppdragen ska ha pågått i minst sex (6) månader räknat från sista anbudsdag.
Referensuppdragen får inte vara avslutat för längre tid än två (2) år sedan, räknat från sista anbudsdag.
Ett referensuppdrag kan vara pågående eller avslutat.
För att kraven på referenskontakten ska vara godkända ska angiven referent från respektive referenskontakt besvara nedanstående påståenden med ett positivt svar.

Referenten upplever att leverantören levererar frukt enligt förväntad och efterfrågad kvalitet.
Referenten upplever att leverantören utför uppdraget med god leveranssäkerhet.
Referenten upplever att leverantören utför uppdraget enligt ställda krav och avtalade villkor.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har leverantören gått i konkurs?

+ 5 fler

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med korruption menar vi dels definitionen enligt artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54), dels enligt definitionen i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller leverantören.

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Med åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen menar vi vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med penningtvätt eller finansiering av terrorism menar vi enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med bedrägeri menar vi enligt definitionen i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med människohandel menar vi enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Med åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätten menar vid vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

+ 11 fler

Är leverantören tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Med åsidosättande av skyldigheterna enligt sociallagstiftningen menar vi vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet menar vi enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Linköpings universitet
Nationellt registreringsnummer: 2021003096
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Linköping
Postnummer: 58183
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Linda Häggquist
E-post: linda.haggquist@liu.se 📧
Telefon: +46 13 281000 📞
URL: http://www.liu.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10738 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10738&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 041-119482 (2024-02-25)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Livsmedel, drycker, tobak o d (>20 nya upphandlingar)

Frukt, grönsaker och liknande produkter (6)