Upphandlingen omfattar det verkliga behovet av konferenstjänster och omfattar följande områden: Del A) Konferenser utan logi - Halvdagskonferens inkluderat måltider. - Heldagskonferens inkluderat måltider. - Eftermiddags/kvällskonferens inkluderat måltid. Del B) Konferenser med logi - Lunch-till-Lunchkonferens inkluderat övernattning och måltider. - Flerdagskonferens inkluderat övernattning och måltider.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-12-10.
Upphandlingen offentliggjordes den 2024-11-08.
Meddelande om upphandling (2024-11-08) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Konferenstjänster
Referensnummer: 24/73
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar det verkliga behovet av konferenstjänster och omfattar följande områden:
Del A) Konferenser utan logi
- Halvdagskonferens...”
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar det verkliga behovet av konferenstjänster och omfattar följande områden:
Del A) Konferenser utan logi
- Halvdagskonferens inkluderat måltider.
- Heldagskonferens inkluderat måltider.
- Eftermiddags/kvällskonferens inkluderat måltid.
Del B) Konferenser med logi
- Lunch-till-Lunchkonferens inkluderat övernattning och måltider.
- Flerdagskonferens inkluderat övernattning och måltider.
1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Ulricehamns kommun genomför upphandling av konferenstjänster.
Alla anbudsgivare som uppfyller kraven kommer att antas.
Upphandlingen omfattar det verkliga...”
Beskrivning av upphandlingen
Ulricehamns kommun genomför upphandling av konferenstjänster.
Alla anbudsgivare som uppfyller kraven kommer att antas.
Upphandlingen omfattar det verkliga behovet av konferenstjänster och omfattar följande områden:
Del A) Konferenser utan logi
- Halvdagskonferens inkluderat måltider.
- Heldagskonferens inkluderat måltider.
- Eftermiddags/kvällskonferens inkluderat måltid.
Del B) Konferenser med logi
- Lunch-till-Lunchkonferens inkluderat övernattning och måltider.
- Flerdagskonferens inkluderat övernattning och måltider.
Ulricehamns kommun ser med fördel att både små och stora konferensanläggningar lägger anbud då konferenserna kan innefatta ett litet antal personer upp till cirka 50 personer.
Visa mer
Huvudort eller plats för utförandet:
“Inom 15 mil från centrala Ulricehamn” Varaktighet
Startdatum: 2025-03-01 📅
Slutdatum: 2027-02-28 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Del A) Konferenser utan logi
- Halvdagskonferens inkluderat måltider.
- Heldagskonferens inkluderat måltider.
- Eftermiddags/kvällskonferenser inkluderat middag.”
Beskrivning av upphandlingen
Del A) Konferenser utan logi
- Halvdagskonferens inkluderat måltider.
- Heldagskonferens inkluderat måltider.
- Eftermiddags/kvällskonferenser inkluderat middag.
Visa mer
Huvudort eller plats för utförandet:
“Inom en omkrets på 15 mil från Ulricehamn” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Del B) Konferenser med logi
- Lunch-till-Lunch konferens inkluderat måltider och övernattning.
- 2-dagars konferens
- Flerdagskonferens inkluderat måltider...”
Beskrivning av upphandlingen
Del B) Konferenser med logi
- Lunch-till-Lunch konferens inkluderat måltider och övernattning.
- 2-dagars konferens
- Flerdagskonferens inkluderat måltider och övernattning.
Visa mer Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-12-10 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-12-10 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Ulricehamn
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 158
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning.
Beställaren inhämtar information och kontrollerar att...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning.
Beställaren inhämtar information och kontrollerar att ovanstående krav är uppfyllt genom en kreditkontroll hos kreditupplysningsföretaget Creditsafe i Sverige AB (Creditsafe).
Det ovan angivna kravet på en stabil ekonomisk och finansiell ställning anses uppfyllt under förutsättning att ratingen enligt kreditkontrollen hos Creditsafe inte understiger 40, "Kreditvärdig". Om anbudsgivare har lägre värdering än vad som anges ovan eller om det saknas möjlighet att göra en sådan kontroll som avses ovan, ska anbudsgivaren ändå anses ha uppfyllt kravet om sådan utredning kan lämnas att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska och finansiella ställning, inklusive men inte begränsat till en kreditupplysning från ett motsvarande kreditupplysningsföretag, som utvisar en kreditvärdighet och rating motsvarande minst 40, "Kreditvärdig" från Creditsafe. En sådan utredning ska lämnas på Beställarens begäran.
Anbudsgivaren har även rätt att åberopa annat företags kapacitet för uppfyllande av kravet på ekonomisk och finansiell ställning under förutsättning att den/de redovisas i anbudsansökan.
Visa mer Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Skäl för uteslutning av anbudsgivare: Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandling om de omständigheter som räknas upp i 13 kap 1-2 § LOU...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Skäl för uteslutning av anbudsgivare: Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandling om de omständigheter som räknas upp i 13 kap 1-2 § LOU föreligger.
Anbudsgivare kan komma att uteslutas om de omständigheter som räknas upp i 13 kap 3 § LOU föreligger.
Om Anbudsgivare åberopar andra företags kapacitet eller avser att anlita underleverantörer kan även dessa uteslutas på ovan angivna grunder.
Anbudsgivare ska dock, på Beställarens begäran, ge in utdrag ur officiellt register, officiellt intyg eller annat likvärdigt dokument, som styrker att det inte finns skäl för uteslutning.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Krav på intygande från anbudsgivare: EU:s sanktioner mot Ryssland och Belarus pga. kriget i Ukraina innebär vissa förbud som berör den aktuella...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Krav på intygande från anbudsgivare: EU:s sanktioner mot Ryssland och Belarus pga. kriget i Ukraina innebär vissa förbud som berör den aktuella upphandlingen. De sanktioner som berör den aktuella upphandlingen är följande:
I rådets förordning (EU) nr 833/2014 av den 31 juli 2014 om restriktiva åtgärder mot bakgrund av Rysslands åtgärder som destabiliserar situationen i Ukraina (konsoliderad version) finns följande sanktioner:
Importembargon enligt artiklarna 3g, 3i och 3j
Transaktionsförbud enligt artikel 5aa
Förbud att tilldela och fullgöra vissa offentliga kontrakt enligt artikel 5k
I rådets förordning (EG) nr 765/2006 av den 18 maj 2006 om restriktiva åtgärder med anledning av situationen i Belarus och Belarus inblandning i Rysslands aggression mot Ukraina (konsoliderad version) finns följande restriktioner:
Importembargon enligt artiklarna 1h, 1i, 1o, 1p, 1q och 1r
Förbud att ställa tillgångar eller ekonomiska resurser, direkt eller indirekt, till förfogande för eller göras tillgängliga till förmån för objekt upptagna i bilaga I enligt artikel 2
I rådets förordning (EU) nr 269/2014 av den 17 mars 2014 om restriktiva åtgärder med avseende på åtgärder som undergräver eller hotar Ukrainas territoriella integritet, suveränitet och oberoende (konsoliderad version) finns följande sanktioner:
Förbud att ställa penningmedel eller ekonomiska resurser, direkt eller indirekt, till förfogande för eller göras tillgängliga till förmån för objekt upptagna i bilaga I samt objekt förbundna med dem enligt artikel 2
Anbudsgivaren/Leverantören har skyldighet att följa sanktionerna och villkoren kopplade till sanktionerna ska följas under avtalets och avropade kontrakts fullgörande samt Beställaren ska hållas informerade om någon förutsättning kopplat till sanktionerna förändras.
Behörig företrädare för anbudsgivaren/leverantören ska signera sanningsförsäkran.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivare ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivare ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt på begäran ge in gällande registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande register i Sverige eller i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad som visar att anbudsgivaren är registrerad på det sätt som anges ovan.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Särskilda kontraktsvillkor - Uppförandekod för leverantörer: Kommunstyrelsen i Ulricehamns kommun har beslutat att upphandlingar ska genomföras med...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Särskilda kontraktsvillkor - Uppförandekod för leverantörer: Kommunstyrelsen i Ulricehamns kommun har beslutat att upphandlingar ska genomföras med beaktande av krav på respekt för ILO:s kärnkonventioner där så är möjligt ska upphandlingsverksamheten bl.a. präglas av en långsiktig, hållbar utveckling ur ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv.
I de till policyn tillhörande riktlinjerna anges under social hållbarhet att kommunens leverantörer ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter och tjänster som levereras till kommunen ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med FN:s barnkonvention och de kärnkonventioner som har utfärdats av ILO (Internationella arbetsorganisationen som är FN:s fackorgan för sysselsättnings- och arbetslivsfrågor). Leverantörerna ska respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition. Lagstiftningen i de länder där leverantören är verksam ska efterlevas och utgör alltid en miniminivå för de anställdas villkor. Skadligt barnarbete enligt barnkonventionen är inte tillåtet och ska motverkas. Inte heller diskriminering är tillåten och ska motverkas. Leverantörerna ska verka för jämställdhet och rättvisa samt hälsa och livskvalitet.
Vad gäller miljö ska kommunens leverantörer eftersträva att minska såväl sin energi- och resursförbrukning som sitt avfall och utsläpp till mark, atmosfär och vatten. Kemikalier ska hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt.
Kommunens leverantörer ska vidare verka för rättvis försörjning mellan länder och människor samt för långsiktig tillväxt. Lön ska betalas direkt till den anställde på överenskommen tid och till fullo. Den nationellt lagstadgade minimilönen är lägsta accepterade lönenivån. Veckoarbetstiden får inte överstiga den lagliga gränsen och övertid ska vara betald. Leverantörerna ska bidra till hållbara konsumtions- och produktionsmönster.
Visa mer Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Förmåga och erfarenheter: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av området som upphandlingen avser och visa detta genom att ange referensuppdrag där uppdraget...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Förmåga och erfarenheter: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av området som upphandlingen avser och visa detta genom att ange referensuppdrag där uppdraget har varit liknande de krav som ställs i denna upphandling. Erfarenheten ska styrkas genom att Anbudsgivaren ska ange 2 referensuppdrag.
Uppdragen får inte vara äldre än 3 år från sista anbudsdag. Uppdrag ska vara genomförda innan sista anbudsdag.
Uppge nedan uppgifter för varje referensuppdrag:
- Namn på referensperson som ska vara anställd hos den arbetsgivare/företag/organisation som referensuppdraget avser.
- Referenspersonens kontaktuppgifter.
- Referenspersonen ska ha kunskap om hur arbetet bedrivits och beskriva hur uppdraget har genomförts.
- En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning.
- Tidpunkten för referensuppdragets genomförande.
Referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte.
Referensuppdraget ska inte vara från Beställarens egen organisation./Beställarens egna erfarenheter kan värderas som referens.
En Anbudsgivare som inte kan ange referensuppdrag enligt ovan, exempelvis på grund av att verksamheten är nystartad, ska på annat sätt kunna visa att kravet är uppfyllt exempelvis genom att personer i ledande ställning har erfarenhet av motsvarande uppdrag införskaffade i tidigare anställning eller verksamhet. Uppdragen får inte vara äldre än 3 år från det att Anbudsgivarens nystartade verksamhet etablerades.
Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angivna kontaktuppgifter samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget.
Vid referenstagning ska angivna referenser anse att projektet var/är väl genomfört.
Beställaren kommer vid behov kontakta referenserna för att kontrollera uppgifterna.
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se📧
Telefon: 036-15 66 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/🌏 Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 219-685550 (2024-11-08)