Konferenstjänster

Ulricehamns kommun

Upphandlingen omfattar det verkliga behovet av konferenstjänster och omfattar följande områden: Del A) Konferenser utan logi - Halvdagskonferens inkluderat måltider. - Heldagskonferens inkluderat måltider. - Eftermiddags/kvällskonferens inkluderat måltid. Del B) Konferenser med logi - Lunch-till-Lunchkonferens inkluderat övernattning och måltider. - Flerdagskonferens inkluderat övernattning och måltider.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-12-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-11-08.

Vem?

• Ulricehamns kommun

Vad?

• Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län
• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-11-08	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-11-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferenstjänster
Referensnummer: 24/73
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 24/73
Titel: Generella krav
Beskrivning av upphandlingen:

Ulricehamns kommun genomför upphandling av konferenstjänster. Alla anbudsgivare som uppfyller kraven kommer att antas. Upphandlingen omfattar det verkliga behovet av konferenstjänster och omfattar följande områden: Del A) Konferenser utan logi - Halvdagskonferens inkluderat måltider. - Heldagskonferens inkluderat måltider. - Eftermiddags/kvällskonferens inkluderat måltid. Del B) Konferenser med logi - Lunch-till-Lunchkonferens inkluderat övernattning och måltider. - Flerdagskonferens inkluderat övernattning och måltider. Ulricehamns kommun ser med fördel att både små och stora konferensanläggningar lägger anbud då konferenserna kan innefatta ett litet antal personer upp till cirka 50 personer.

Huvudort eller plats för utförandet: Inom 15 mil från centrala Ulricehamn
Varaktighet
Startdatum: 2025-03-01 📅
Slutdatum: 2027-02-28 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Del A Konferenser utan logi
Beskrivning av upphandlingen:

Del A) Konferenser utan logi - Halvdagskonferens inkluderat måltider. - Heldagskonferens inkluderat måltider. - Eftermiddags/kvällskonferenser inkluderat middag.

Huvudort eller plats för utförandet: Inom en omkrets på 15 mil från Ulricehamn
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Del B Konferenser med logi
Beskrivning av upphandlingen:

Del B) Konferenser med logi - Lunch-till-Lunch konferens inkluderat måltider och övernattning. - 2-dagars konferens - Flerdagskonferens inkluderat måltider och övernattning.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Inom en radie på 15 mil från centrala Ulricehamn
Land: Sverige 🇸🇪

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-12-10 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-12-10 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Ulricehamn
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 158 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-12-10 23:00:00 📅
Plats: Ulricehamn
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-11-28 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning. Beställaren inhämtar information och kontrollerar att ovanstående krav är uppfyllt genom en kreditkontroll hos kreditupplysningsföretaget Creditsafe i Sverige AB (Creditsafe). Det ovan angivna kravet på en stabil ekonomisk och finansiell ställning anses uppfyllt under förutsättning att ratingen enligt kreditkontrollen hos Creditsafe inte understiger 40, "Kreditvärdig". Om anbudsgivare har lägre värdering än vad som anges ovan eller om det saknas möjlighet att göra en sådan kontroll som avses ovan, ska anbudsgivaren ändå anses ha uppfyllt kravet om sådan utredning kan lämnas att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska och finansiella ställning, inklusive men inte begränsat till en kreditupplysning från ett motsvarande kreditupplysningsföretag, som utvisar en kreditvärdighet och rating motsvarande minst 40, "Kreditvärdig" från Creditsafe. En sådan utredning ska lämnas på Beställarens begäran. Anbudsgivaren har även rätt att åberopa annat företags kapacitet för uppfyllande av kravet på ekonomisk och finansiell ställning under förutsättning att den/de redovisas i anbudsansökan.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Skäl för uteslutning av anbudsgivare: Anbudsgivare kommer att uteslutas från deltagande i upphandling om de omständigheter som räknas upp i 13 kap 1-2 § LOU föreligger. Anbudsgivare kan komma att uteslutas om de omständigheter som räknas upp i 13 kap 3 § LOU föreligger. Om Anbudsgivare åberopar andra företags kapacitet eller avser att anlita underleverantörer kan även dessa uteslutas på ovan angivna grunder. Anbudsgivare ska dock, på Beställarens begäran, ge in utdrag ur officiellt register, officiellt intyg eller annat likvärdigt dokument, som styrker att det inte finns skäl för uteslutning.

Krav på intygande från anbudsgivare: EU:s sanktioner mot Ryssland och Belarus pga. kriget i Ukraina innebär vissa förbud som berör den aktuella upphandlingen. De sanktioner som berör den aktuella upphandlingen är följande: I rådets förordning (EU) nr 833/2014 av den 31 juli 2014 om restriktiva åtgärder mot bakgrund av Rysslands åtgärder som destabiliserar situationen i Ukraina (konsoliderad version) finns följande sanktioner: Importembargon enligt artiklarna 3g, 3i och 3j Transaktionsförbud enligt artikel 5aa Förbud att tilldela och fullgöra vissa offentliga kontrakt enligt artikel 5k I rådets förordning (EG) nr 765/2006 av den 18 maj 2006 om restriktiva åtgärder med anledning av situationen i Belarus och Belarus inblandning i Rysslands aggression mot Ukraina (konsoliderad version) finns följande restriktioner: Importembargon enligt artiklarna 1h, 1i, 1o, 1p, 1q och 1r Förbud att ställa tillgångar eller ekonomiska resurser, direkt eller indirekt, till förfogande för eller göras tillgängliga till förmån för objekt upptagna i bilaga I enligt artikel 2 I rådets förordning (EU) nr 269/2014 av den 17 mars 2014 om restriktiva åtgärder med avseende på åtgärder som undergräver eller hotar Ukrainas territoriella integritet, suveränitet och oberoende (konsoliderad version) finns följande sanktioner: Förbud att ställa penningmedel eller ekonomiska resurser, direkt eller indirekt, till förfogande för eller göras tillgängliga till förmån för objekt upptagna i bilaga I samt objekt förbundna med dem enligt artikel 2 Anbudsgivaren/Leverantören har skyldighet att följa sanktionerna och villkoren kopplade till sanktionerna ska följas under avtalets och avropade kontrakts fullgörande samt Beställaren ska hållas informerade om någon förutsättning kopplat till sanktionerna förändras. Behörig företrädare för anbudsgivaren/leverantören ska signera sanningsförsäkran.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Krav på intygande från anbudsgivare: EU:s sanktioner mot Ryssland och Belarus pga. kriget i Ukraina innebär vissa förbud som berör den aktuella upphandlingen. De sanktioner som berör den aktuella upphandlingen är följande:

I rådets förordning (EU) nr 833/2014 av den 31 juli 2014 om restriktiva åtgärder mot bakgrund av Rysslands åtgärder som destabiliserar situationen i Ukraina (konsoliderad version) finns följande sanktioner:

Importembargon enligt artiklarna 3g, 3i och 3j
Transaktionsförbud enligt artikel 5aa
Förbud att tilldela och fullgöra vissa offentliga kontrakt enligt artikel 5k
I rådets förordning (EG) nr 765/2006 av den 18 maj 2006 om restriktiva åtgärder med anledning av situationen i Belarus och Belarus inblandning i Rysslands aggression mot Ukraina (konsoliderad version) finns följande restriktioner:

Importembargon enligt artiklarna 1h, 1i, 1o, 1p, 1q och 1r
Förbud att ställa tillgångar eller ekonomiska resurser, direkt eller indirekt, till förfogande för eller göras tillgängliga till förmån för objekt upptagna i bilaga I enligt artikel 2
I rådets förordning (EU) nr 269/2014 av den 17 mars 2014 om restriktiva åtgärder med avseende på åtgärder som undergräver eller hotar Ukrainas territoriella integritet, suveränitet och oberoende (konsoliderad version) finns följande sanktioner:

Förbud att ställa penningmedel eller ekonomiska resurser, direkt eller indirekt, till förfogande för eller göras tillgängliga till förmån för objekt upptagna i bilaga I samt objekt förbundna med dem enligt artikel 2
Anbudsgivaren/Leverantören har skyldighet att följa sanktionerna och villkoren kopplade till sanktionerna ska följas under avtalets och avropade kontrakts fullgörande samt Beställaren ska hållas informerade om någon förutsättning kopplat till sanktionerna förändras.

Behörig företrädare för anbudsgivaren/leverantören ska signera sanningsförsäkran.

Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivare ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt på begäran ge in gällande registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande register i Sverige eller i den stat där anbudsgivarens verksamhet är etablerad som visar att anbudsgivaren är registrerad på det sätt som anges ovan.

Särskilda kontraktsvillkor - Uppförandekod för leverantörer: Kommunstyrelsen i Ulricehamns kommun har beslutat att upphandlingar ska genomföras med beaktande av krav på respekt för ILO:s kärnkonventioner där så är möjligt ska upphandlingsverksamheten bl.a. präglas av en långsiktig, hållbar utveckling ur ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv. I de till policyn tillhörande riktlinjerna anges under social hållbarhet att kommunens leverantörer ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter och tjänster som levereras till kommunen ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med FN:s barnkonvention och de kärnkonventioner som har utfärdats av ILO (Internationella arbetsorganisationen som är FN:s fackorgan för sysselsättnings- och arbetslivsfrågor). Leverantörerna ska respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition. Lagstiftningen i de länder där leverantören är verksam ska efterlevas och utgör alltid en miniminivå för de anställdas villkor. Skadligt barnarbete enligt barnkonventionen är inte tillåtet och ska motverkas. Inte heller diskriminering är tillåten och ska motverkas. Leverantörerna ska verka för jämställdhet och rättvisa samt hälsa och livskvalitet. Vad gäller miljö ska kommunens leverantörer eftersträva att minska såväl sin energi- och resursförbrukning som sitt avfall och utsläpp till mark, atmosfär och vatten. Kemikalier ska hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt. Kommunens leverantörer ska vidare verka för rättvis försörjning mellan länder och människor samt för långsiktig tillväxt. Lön ska betalas direkt till den anställde på överenskommen tid och till fullo. Den nationellt lagstadgade minimilönen är lägsta accepterade lönenivån. Veckoarbetstiden får inte överstiga den lagliga gränsen och övertid ska vara betald. Leverantörerna ska bidra till hållbara konsumtions- och produktionsmönster.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren

Särskilda kontraktsvillkor - Uppförandekod för leverantörer: Kommunstyrelsen i Ulricehamns kommun har beslutat att upphandlingar ska genomföras med beaktande av krav på respekt för ILO:s kärnkonventioner där så är möjligt ska upphandlingsverksamheten bl.a. präglas av en långsiktig, hållbar utveckling ur ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv.

I de till policyn tillhörande riktlinjerna anges under social hållbarhet att kommunens leverantörer ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter och tjänster som levereras till kommunen ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med FN:s barnkonvention och de kärnkonventioner som har utfärdats av ILO (Internationella arbetsorganisationen som är FN:s fackorgan för sysselsättnings- och arbetslivsfrågor). Leverantörerna ska respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition. Lagstiftningen i de länder där leverantören är verksam ska efterlevas och utgör alltid en miniminivå för de anställdas villkor. Skadligt barnarbete enligt barnkonventionen är inte tillåtet och ska motverkas. Inte heller diskriminering är tillåten och ska motverkas. Leverantörerna ska verka för jämställdhet och rättvisa samt hälsa och livskvalitet.

Vad gäller miljö ska kommunens leverantörer eftersträva att minska såväl sin energi- och resursförbrukning som sitt avfall och utsläpp till mark, atmosfär och vatten. Kemikalier ska hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt.

Kommunens leverantörer ska vidare verka för rättvis försörjning mellan länder och människor samt för långsiktig tillväxt. Lön ska betalas direkt till den anställde på överenskommen tid och till fullo. Den nationellt lagstadgade minimilönen är lägsta accepterade lönenivån. Veckoarbetstiden får inte överstiga den lagliga gränsen och övertid ska vara betald. Leverantörerna ska bidra till hållbara konsumtions- och produktionsmönster.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Förmåga och erfarenheter: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av området som upphandlingen avser och visa detta genom att ange referensuppdrag där uppdraget har varit liknande de krav som ställs i denna upphandling. Erfarenheten ska styrkas genom att Anbudsgivaren ska ange 2 referensuppdrag. Uppdragen får inte vara äldre än 3 år från sista anbudsdag. Uppdrag ska vara genomförda innan sista anbudsdag. Uppge nedan uppgifter för varje referensuppdrag: - Namn på referensperson som ska vara anställd hos den arbetsgivare/företag/organisation som referensuppdraget avser. - Referenspersonens kontaktuppgifter. - Referenspersonen ska ha kunskap om hur arbetet bedrivits och beskriva hur uppdraget har genomförts. - En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning. - Tidpunkten för referensuppdragets genomförande. Referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte. Referensuppdraget ska inte vara från Beställarens egen organisation./Beställarens egna erfarenheter kan värderas som referens. En Anbudsgivare som inte kan ange referensuppdrag enligt ovan, exempelvis på grund av att verksamheten är nystartad, ska på annat sätt kunna visa att kravet är uppfyllt exempelvis genom att personer i ledande ställning har erfarenhet av motsvarande uppdrag införskaffade i tidigare anställning eller verksamhet. Uppdragen får inte vara äldre än 3 år från det att Anbudsgivarens nystartade verksamhet etablerades. Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angivna kontaktuppgifter samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget. Vid referenstagning ska angivna referenser anse att projektet var/är väl genomfört. Beställaren kommer vid behov kontakta referenserna för att kontrollera uppgifterna.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Förmåga och erfarenheter: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av området som upphandlingen avser och visa detta genom att ange referensuppdrag där uppdraget har varit liknande de krav som ställs i denna upphandling. Erfarenheten ska styrkas genom att Anbudsgivaren ska ange 2 referensuppdrag.

Uppdragen får inte vara äldre än 3 år från sista anbudsdag. Uppdrag ska vara genomförda innan sista anbudsdag.

Uppge nedan uppgifter för varje referensuppdrag:
- Namn på referensperson som ska vara anställd hos den arbetsgivare/företag/organisation som referensuppdraget avser.
- Referenspersonens kontaktuppgifter.
- Referenspersonen ska ha kunskap om hur arbetet bedrivits och beskriva hur uppdraget har genomförts.
- En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning.
- Tidpunkten för referensuppdragets genomförande.

Referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte.

Referensuppdraget ska inte vara från Beställarens egen organisation./Beställarens egna erfarenheter kan värderas som referens.

En Anbudsgivare som inte kan ange referensuppdrag enligt ovan, exempelvis på grund av att verksamheten är nystartad, ska på annat sätt kunna visa att kravet är uppfyllt exempelvis genom att personer i ledande ställning har erfarenhet av motsvarande uppdrag införskaffade i tidigare anställning eller verksamhet. Uppdragen får inte vara äldre än 3 år från det att Anbudsgivarens nystartade verksamhet etablerades.

Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angivna kontaktuppgifter samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget.

Vid referenstagning ska angivna referenser anse att projektet var/är väl genomfört.

Beställaren kommer vid behov kontakta referenserna för att kontrollera uppgifterna.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Barnarbete och andra former av människohandel
Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Kommunstyrelsen i Ulricehamns kommun har beslutat att upphandlingar ska genomföras med beaktande av krav på respekt för ILO:s kärnkonventioner där så är möjligt ska upphandlingsverksamheten bl.a. präglas av en långsiktig, hållbar utveckling ur ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv. I de till policyn tillhörande riktlinjerna anges under social hållbarhet att kommunens leverantörer ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter och tjänster som levereras till kommunen ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med FN:s barnkonvention och de kärnkonventioner som har utfärdats av ILO (Internationella arbetsorganisationen som är FN:s fackorgan för sysselsättnings- och arbetslivsfrågor). Leverantörerna ska respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition. Lagstiftningen i de länder där leverantören är verksam ska efterlevas och utgör alltid en miniminivå för de anställdas villkor. Skadligt barnarbete enligt barnkonventionen är inte tillåtet och ska motverkas. Inte heller diskriminering är tillåten och ska motverkas. Leverantörerna ska verka för jämställdhet och rättvisa samt hälsa och livskvalitet. Vad gäller miljö ska kommunens leverantörer eftersträva att minska såväl sin energi- och resursförbrukning som sitt avfall och utsläpp till mark, atmosfär och vatten. Kemikalier ska hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt. Kommunens leverantörer ska vidare verka för rättvis försörjning mellan länder och människor samt för långsiktig tillväxt. Lön ska betalas direkt till den anställde på överenskommen tid och till fullo. Den nationellt lagstadgade minimilönen är lägsta accepterade lönenivån. Veckoarbetstiden får inte överstiga den lagliga gränsen och övertid ska vara betald. Leverantörerna ska bidra till hållbara konsumtions- och produktionsmönster.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Ulricehamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001579
Avdelning: .Upphandlingsenheten
Postadress: Bogesundsgatan 22
Postnummer: 52386
Postort: Ulricehamn
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Jimmy Langguth
E-post: jimmy.langguth@ulricehamn.se 📧
Telefon: 0321-595000 📞
URL: https://www.ulricehamn.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36525 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36525&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 219-685550 (2024-11-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster (11 nya upphandlingar)