Hjälpmedelssystem för vård och omsorg

Umeå kommun

Vård och omsorg, Umeå Kommun, avser att upphandla en systemlösning, ett IT-stödsystem, till hjälpmedelsverksamheten. Verksamheten har behov av ett system som kan hantera hjälpmedel som kommunen äger samt tjänster som beställs och utförs internt. Hjälpmedel som köps in via Websesam eller på annat sätt (tex. Proceedo) ska kunna registreras i systemet. En annan viktig målsättning är att redan inköpta hjälpmedel ska användas i första hand, innan nybeställning görs. Detta kräver att verksamheten har kontroll på alla hjälpmedel som finns i kommunens ägo, vilka som används, vilka som är tillgängliga för beställning, vilka som bör kasseras och så vidare. Verksamheten har således behov av ett internt system som stödjer att förskrivare i första hand beställa produkter och tjänster internt, med god spårbarhet samt möjlighet att kunna kvalitetssäkra hjälpmedelshanteringen genom uppföljning och statistik. Leverans ska ske i form av en standardiserad molntjänst. Avtal ska avse en i tiden ej begränsad nyttjanderättslicens för upphandlat system/lösning inklusive support och underhåll och tillgång nya versioner. I licenskostnad ska även ingå de uppdateringar (generella förbättringar av funktionalitet) och den vidareutveckling av tjänsten som kontinuerligt sker.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-05-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-04-25.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-04-25 Meddelande om upphandling
2024-05-15 Meddelande om upphandling
2024-05-22 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-04-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Hjälpmedelssystem för vård och omsorg
Kort beskrivning:
“Vård och omsorg, Umeå Kommun, avser att upphandla en systemlösning, ett IT-stödsystem, till hjälpmedelsverksamheten.   Verksamheten har behov av ett system...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: IT-programvara 📦
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Vård och omsorg, Umeå Kommun, avser att upphandla en systemlösning, ett IT-stödsystem, till hjälpmedelsverksamheten.   Verksamheten har behov av ett system...”    Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-28 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Kvalificeringskriterier enligt upphandlingsunderlag.”
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:
“Se upphandlingsunderlag.”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Skolgatan 31A
Postnummer: 90184
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandlingsbyran@umea.se 📧
Telefon: 09016100 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=94980 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Telefon: +46 90-17 74 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 083-250851 (2024-04-25)
Meddelande om upphandling (2024-05-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-06-11 00:00:00 📅

Ändringar
Nytt värde
Text:
“Uppskattat värde har lagts till”
Annan kompletterande information

“Uppskattat värde har uppdaterats”
Källa: OJS 2024/S 095-288396 (2024-05-15)
Meddelande om upphandling (2024-05-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-06-29 00:00:00 📅

Ändringar
Nytt värde
Text:
“Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats”
Annan kompletterande information

“I syfte att ge bästa förutsättningar att utforma och lämna anbud förlängs anbudstiden till och med fredag 28 juni.”
Källa: OJS 2024/S 100-306285 (2024-05-22)