Hjälpmedelssystem för vård och omsorg

Umeå kommun

Vård och omsorg, Umeå Kommun, avser att upphandla en systemlösning, ett IT-stödsystem, till hjälpmedelsverksamheten. Verksamheten har behov av ett system som kan hantera hjälpmedel som kommunen äger samt tjänster som beställs och utförs internt. Hjälpmedel som köps in via Websesam eller på annat sätt (tex. Proceedo) ska kunna registreras i systemet. En annan viktig målsättning är att redan inköpta hjälpmedel ska användas i första hand, innan nybeställning görs. Detta kräver att verksamheten har kontroll på alla hjälpmedel som finns i kommunens ägo, vilka som används, vilka som är tillgängliga för beställning, vilka som bör kasseras och så vidare. Verksamheten har således behov av ett internt system som stödjer att förskrivare i första hand beställa produkter och tjänster internt, med god spårbarhet samt möjlighet att kunna kvalitetssäkra hjälpmedelshanteringen genom uppföljning och statistik. Leverans ska ske i form av en standardiserad molntjänst. Avtal ska avse en i tiden ej begränsad nyttjanderättslicens för upphandlat system/lösning inklusive support och underhåll och tillgång nya versioner. I licenskostnad ska även ingå de uppdateringar (generella förbättringar av funktionalitet) och den vidareutveckling av tjänsten som kontinuerligt sker.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-05-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-04-25.

Vem?

• Umeå kommun

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län
• Övre Norrland › Västerbottens län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-04-25	Meddelande om upphandling
2024-05-15	Meddelande om upphandling
2024-05-22	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-04-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Hjälpmedelssystem för vård och omsorg
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: IT-programvara 📦
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:95984:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-28 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier: Kvalificeringskriterier enligt upphandlingsunderlag.
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Se upphandlingsunderlag.
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 21 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Nationella uteslutningsgrunder

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…

… sociallagstiftningen?

… miljölagstiftningen?

… arbetsrätten?

Har leverantören gått i konkurs?

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Skolgatan 31A
Postnummer: 90184
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandlingsbyran@umea.se 📧
Telefon: 09016100 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=94980 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Telefon: +46 90-17 74 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 083-250851 (2024-04-25)

Meddelande om upphandling (2024-05-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-06-11 00:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: PROCEDURE
Nytt värde
Text: Uppskattat värde har lagts till
Annan kompletterande information
Uppskattat värde har uppdaterats
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av eSender
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 566a07b9-b6bb-4696-8d1a-91918aad7675-01
Källa: OJS 2024/S 095-288396 (2024-05-15)

Meddelande om upphandling (2024-05-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-06-29 00:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Annan kompletterande information

I syfte att ge bästa förutsättningar att utforma och lämna anbud förlängs anbudstiden till och med fredag 28 juni.

Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 566a07b9-b6bb-4696-8d1a-91918aad7675-02
Källa: OJS 2024/S 100-306285 (2024-05-22)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för kommunikation och multimedia (5)

Programvara för kommunikation (4)