E-arkiv Väst
Vänersborgs kommun
Upphandlingsföremålet är ett E-arkiv för UM som utgör e-arkiv Väst. E-arkiv Väst är en samverkan mellan 17 parter (17 arkivmyndigheter) i västra Sverige kring e-arkiv. Av dessa parter är 14 kommuner och 3 kommunalförbund. Samverkan har pågått sedan 2016 och de befintliga parterna har haft tillgång till information i e-arkivet sedan 2021. De 3 tillkommande parterna har inget e-arkiv sedan tidigare. Upphandlingen omfattar införande och leverans av ett e-arkivsystem, som kan tillgodose samverkansmedlemmarna behov av specificerat e-arkiv. E-arkivsystemet ska fungera som ett slutarkiv för långtidsbesvarande av digitala handlingar. E-arkiv Väst ska erbjuda medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning enkel tillgång till offentlig digital information. Detta förverkligas genom ett gemensamt e-arkiv, som är en funktion för att ta emot, långtidsbevara och tillhandahålla digital information. E-arkivet ska uppfylla krav på riktighet, tillgänglighet och konfidentialitet enligt gällande lagstiftning.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-01-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-11-29.
Vem? Vad? Var?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-11-29 | Meddelande om upphandling |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv Väst
Referensnummer:
D.nr: 2024/20
Kort beskrivning:
Produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
D.nr: 2024/20
Titel: E-arkiv
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-05-16 📅
Slutdatum: 2040-05-15 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-26 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-01-26 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Vänersborg kommunhus
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 179 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-01-26 23:00:00 📅
Plats: Vänersborg kommunhus
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-12 23:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Se upphandlingsdokument
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Se upphandlingsdokument: Se upphandlingsdokument
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Se upphandlingsdokument
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
+ 3 fler
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vänersborgs kommun
Nationellt registreringsnummer:
2120001538
Avdelning: Upphandling
Postadress: Sundsgatan 29
Postnummer: 462 85
Postort: Vänersborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Lars Nellbro
E-post: lars.nellbro@vanersborg.se 📧
Telefon: +46 521721000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=38717 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=38717&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 234-733958 (2024-11-29)