Digitala mötesrum

Migrationsverket

Digitala mötesrum

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-01-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-12-26.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-12-26 Meddelande om upphandling
2025-01-10 Meddelande om upphandling
2025-01-22 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-12-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digitala mötesrum
Referensnummer: 3.2.1-2024-17350
Kort beskrivning: Digitala mötesrum
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Installation (utom programvara) 📦
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Intern identifierare: 3.2.1-2024-17350
Titel: Obligatoriska krav
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Migrationsverket har behov av ett avtal för utrustning, tjänster och support för Digitala mötesrum
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Installation (utom programvara) 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Videokonferensutrustning 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Varaktighet
Startdatum: 2025-04-03 📅
Slutdatum: 2029-04-02 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Mervärdesmodell
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Den anbudsgivare som har det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudssvaret med avseende på bästa förhållandet mellan pris och kvalitet och uppfyller samtliga uppställda obligatoriska krav kommer att antas.
Visa mer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Generell del (1)
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Digitala mötesrum och AV-produkter.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Generell del (3)
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 SEK 💰
Ytterligare produkter/tjänster: Videoutrustning 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Videokonferensutrustning 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-26 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-01-26 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Norrköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 88 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-01-26 23:00:00 📅
Plats: Norrköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-15 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
Den ekonomiska aktören uppfyller alla urvalskriterierna: Alla nödvändiga urvalskriterier som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Visa mer
Den ekonomiska aktören uppfyller de objektiva och icke-diskriminerande kriterier och regler som har fastställts för att begränsa antalet kandidater på följande sätt: Om vissa intyg eller andra styrkande handlingar krävs, ange för vart och ett om den ekonomiska aktören har dessa handlingar:: Om vissa av dessa intyg eller styrkande handlingar finns tillgängliga elektroniskt, ange var för vart och ett:
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
Inskrivning i handelsregister: Den ekonomiska aktören är inskriven i handelsregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Ekonomiska aktörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan.
Visa mer
För tjänsteavtal: krav på särskilt tillstånd: Krävs särskilt tillstånd för att kunna tillhandahålla tjänsten i fråga i den ekonomiska aktörens etableringsland?
+ 2 fler
För tjänsteavtal: krav på medlemskap i viss organisation: Krävs medlemskap i en särskild organisation för att kunna tillhandahålla tjänsten i fråga i den ekonomiska aktörens etableringsland?
Visa mer
Inskrivning i yrkesregister: Den ekonomiska aktören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Ekonomiska aktörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan.
Visa mer
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Intyg från oberoende organ om miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder: Kommer den ekonomiska aktören att kunna uppvisa intyg som utfärdats av oberoende organ som intygar att den ekonomiska aktören uppfyller vissa miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder?
Visa mer
För varukontrakt: prover, beskrivningar eller fotografier utan äkthetsintyg: För offentliga varukontrakt: Den ekonomiska aktören kommer att leverera prover, beskrivningar eller fotografier av de varor som ska levereras, som inte behöver åtföljas av äkthetsintyg.
Visa mer
+ 4 fler
För varukontrakt: intyg från institutioner för kvalitetskontroll: Kan den ekonomiska aktören uppvisa intyg som utfärdats av officiella institutioner för kvalitetskontroll eller av enheter med erkänd kompetens som intygar att varor som är klart identifierade genom referenser överensstämmer med de tekniska specifikationer eller standarder som föreskrivs i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten?
Visa mer
För varukontrakt: prover, beskrivningar eller fotografier med äkthetsintyg: För offentliga varukontrakt: Den ekonomiska aktören kommer att leverera prover, beskrivningar eller fotografier av de varor som ska levereras och kommer att tillhandahålla äkthetsintyg där så är tillämpligt.
Visa mer
Tillåtelse till kontroller: För komplexa varor eller tjänster som ska levereras eller, i undantagsfall, för varor eller tjänster som är avsedda för ett särskilt ändamål: Kommer den ekonomiska aktören att tillåta kontroller av sin produktionskapacitet eller tekniska kapacitet och, vid behov, av sina tillgängliga undersöknings- och forskningsresurser och av dess metoder för kvalitetskontroll? Kontrollen ska göras av den upphandlande myndigheten eller på dennas vägnar av ett behörigt offentligt organ i det land där leverantören eller tjänsteleverantören är etablerad.
Visa mer
Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder: Kommer den ekonomiska aktören att kunna uppvisa intyg som utfärdats av oberoende organ som intygar att den ekonomiska aktören uppfyller vissa kvalitetssäkringsstandarder, däribland tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning?
Visa mer
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Deltagande i en kriminell organisation
+ 6 fler
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Befinner sig leverantören i någon av följande situationer; a) Konkurs, eller b) insolvensförfarande eller likvidationsförfarande, eller c) ackordsuppgörelse med borgenärer, eller d) en motsvarande situation till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och andra författningar, eller e) tvångsförvaltning, eller f) avbruten näringsverksamhet?
Visa mer
I artikel 57.1 i direktiv 2014/24/EU anges följande skäl för uteslutning: 1. Deltagande i en kriminell organisation 2. Korruption 3. Bedrägeri 4. Terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet 5. Penningtvätt eller finansiering av terrorism 6. Barnarbete och andra former av människohandel Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för något av ovanstående genom en  lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Visa mer
+ 7 fler
Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljö-, social eller arbetslagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Visa mer
Kan leverantören bekräfta att: a) denne inte i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, b) denne inte undanhållit information, c) denne utan dröjsmål kan lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten kräver, och d) inga otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet och inte av oaktsamhet har lämnat vilseledande uppgifter som kan ha väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, kvalificering eller tilldelning?
Visa mer
Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Visa mer
Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Visa mer
Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Visa mer
Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Visa mer

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Migrationsverket
Nationellt registreringsnummer: 2021002163
Avdelning: Upphandlings och inköpsenheten
Postadress: Slottsgatan 82
Postnummer: 60170
Postort: Norrköping
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Susanne Tjernström Svensson
E-post: susanne.tjernstrom.svensson@migrationsverket.se 📧
Telefon: 077-1235235 📞
URL: http://www.migrationsverket.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=41403 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=41403&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 252-797993 (2024-12-26)
Meddelande om upphandling (2025-01-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 SEK 💰
Beskrivning
60 000 000 SEK 💰
60 000 000 SEK 💰
60 000 000 SEK 💰
60 000 000 SEK 💰
60 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-02-09 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-09 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 101 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-02-09 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-29 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: b654b1a9-3f15-4f7f-939b-b4ee8a2608b5-01
Källa: OJS 2025/S 008-020701 (2025-01-10)
Meddelande om upphandling (2025-01-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 SEK 💰
Beskrivning
60 000 000 SEK 💰
60 000 000 SEK 💰
60 000 000 SEK 💰
60 000 000 SEK 💰
60 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-02-10 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-10 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 87 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-02-10 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 2ee3b839-12e5-4c5e-bbb6-d5bf161997f6-01
Källa: OJS 2025/S 016-049468 (2025-01-22)