Datortillbehör 2024

Västra Götalandsregionen

Upphandling av ramavtal för datortillbehör (bildskärmar samt dockningsstationer) samt option på toner.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-05-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-04-15.

Vem?

• Västra Götalandsregionen

Vad?

• Bildskärmar › Platta bildskärmar
• Delar och tillbehör till datorer › Datortillbehör
• Kolpulverpatroner › Toner för fotokopieringsmaskiner
• Kolpulverpatroner › Toner för laserskrivare/faxmaskiner

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-04-15	Meddelande om upphandling
2024-04-16	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-04-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datortillbehör 2024
Referensnummer: RS 2024-01249
Kort beskrivning:

Upphandling av ramavtal för datortillbehör (bildskärmar samt dockningsstationer) samt option på toner.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Platta bildskärmar 📦
Beräknat värde exklusive moms: 250 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: RS 2024-01249
Titel: Mall VGR Anbudsinbjudan och avtal
Beräknat värde exklusive moms: 250 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Upphandling av ramavtal för datortillbehör (bildskärmar samt dockningsstationer) samt option på toner.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Platta bildskärmar 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Datortillbehör 📦

Toner för fotokopieringsmaskiner 📦

Toner för laserskrivare/faxmaskiner 📦

Varaktighet
Startdatum: 2024-05-31 📅
Slutdatum: 2025-05-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Datortillbehör 📦

Toner för fotokopieringsmaskiner 📦

Toner för laserskrivare/faxmaskiner 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-12 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-05-12 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 171 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-05-12 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-04-29 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Kreditvärdighet: Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning. VGR kommer att kontrollera att ovanstående krav är uppfyllt genom en kreditkontroll hos kreditupplysningsföretaget Creditsafe i Sverige AB (Creditsafe). Det ovan angivna kravet på en stabil ekonomisk och finansiell ställning anses uppfyllt under förutsättning att ratingen enligt kreditkontrollen hos Creditsafe inte understiger 60, "Låg risk". Om anbudsgivare har lägre värdering än vad som anges ovan eller om det saknas möjlighet att göra en sådan kontroll som avses ovan, ska anbudsgivaren ändå anses ha uppfyllt kravet om sådan utredning kan lämnas att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska och finansiella ställning, inklusive men inte begränsat till en kreditupplysning från ett motsvarande kreditupplysningsföretag, som utvisar en kreditvärdighet och rating motsvarande minst 60, "Låg risk" från Creditsafe. En sådan utredning ska lämnas på VGRs begäran.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Kvalificeringskrav: Samtliga krav avseende kvalificering av Anbudsgivare är angivna i upphandlingsdokumentens avsnitt Anbudsinbjudan under avsnitt Kvalificering .

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Anbudsgivarens kvalitetssäkringsarbete: Anbudsgivare ska ha ett dokumenterat kvalitetssäkringssystem som är certifierat enligt standarden ISO 9001 eller annan likvärdig standard. Alternativt ska anbudsgivaren ha ett annat likvärdigt kvalitetssäkringssystem. Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt på begäran från VGR ge in certifikat, diplom eller liknande dokumentation som visar att anbudsgivaren har ett likvärdigt kvalitetssäkringssystem. Med likvärdigt kvalitetssäkringssystem avses ett kvalitetssäkringssystem som uppfyller åtminstone följande krav: En kvalitetsmanual Rutin för styrning av dokumenterad information En dokumenterad kvalitetspolicy Dokumenterad information om relevanta kvalitetsmål Rutin för hantering av avvikelser och reklamationer Rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet Om anbudsgivaren åberopar ett likvärdigt kvalitetssäkringssystem som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt, ska dokumentation som visar att kraven i ovanstående punkter är uppfyllda ges in på begäran. Kravet kan inte enbart uppfyllas genom att anbudsgivaren åberopar moderbolag eller tillverkares certifikat eller likvärdiga kvalitetssäkringssystem. I de fall där anbudsgivaren inte är tillverkare ska anbudsgivaren som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt även på begäran ge in tillverkarens certifikat, diplom eller liknande dokumentation som visar att tillverkaren har ett likvärdigt kvalitetssäkringssystem.

Anbudsgivarens miljöledningsarbete: Anbudsgivare ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem som är certifierat enligt standarden ISO 14001 eller annan likvärdig standard. Alternativt ska anbudsgivaren ha ett annat likvärdigt miljöledningssystem. Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt på begäran från VGR ge in certifikat, diplom eller liknande dokumentation som visar att denne har ett likvärdigt miljöledningssystem. Med likvärdigt miljöledningssystem avses ett miljöledningssystem som uppfyller åtminstone följande krav: En miljömanual med rutiner för styrning av dokumenterad information, rutiner för fördelning av miljöansvar En dokumenterad miljöpolicy Dokumenterad information om relevanta miljömål Dokumenterad information om miljöaspekter och dess miljöpåverkan Dokumenterad information om lagkrav och andra krav (miljö) Rutin för hantering av miljöavvikelser Rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder Rutin för riskbedömningar Rutin för revision av miljöledningssystemet Om anbudsgivaren åberopar ett likvärdigt miljöledningssystem som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt, ska dokumentation som visar att kraven i ovanstående punkter är uppfyllda ges in på begäran. Kravet kan inte enbart uppfyllas genom att anbudsgivaren åberopar moderbolag eller tillverkares certifikat eller likvärdiga miljöledningssystem. I de fall där anbudsgivaren inte är tillverkare ska anbudsgivaren som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt även på begäran ge in tillverkarens certifikat, intyg eller liknande dokumentation som visar att tillverkaren har ett likvärdigt miljöledningssystem.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Anbudsgivarens miljöledningsarbete: Anbudsgivare ska ha ett dokumenterat miljöledningssystem som är certifierat enligt standarden ISO 14001 eller annan likvärdig standard. Alternativt ska anbudsgivaren ha ett annat likvärdigt miljöledningssystem.

Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt på begäran från VGR ge in certifikat, diplom eller liknande dokumentation som visar att denne har ett likvärdigt miljöledningssystem.

Med likvärdigt miljöledningssystem avses ett miljöledningssystem som uppfyller åtminstone följande krav:

En miljömanual med rutiner för styrning av dokumenterad information, rutiner för fördelning av miljöansvar
En dokumenterad miljöpolicy
Dokumenterad information om relevanta miljömål
Dokumenterad information om miljöaspekter och dess miljöpåverkan
Dokumenterad information om lagkrav och andra krav (miljö)
Rutin för hantering av miljöavvikelser
Rutin för förebyggande och korrigerande åtgärder
Rutin för riskbedömningar
Rutin för revision av miljöledningssystemet
Om anbudsgivaren åberopar ett likvärdigt miljöledningssystem som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt, ska dokumentation som visar att kraven i ovanstående punkter är uppfyllda ges in på begäran.

Kravet kan inte enbart uppfyllas genom att anbudsgivaren åberopar moderbolag eller tillverkares certifikat eller likvärdiga miljöledningssystem.

I de fall där anbudsgivaren inte är tillverkare ska anbudsgivaren som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt även på begäran ge in tillverkarens certifikat, intyg eller liknande dokumentation som visar att tillverkaren har ett likvärdigt miljöledningssystem.

+ 1 fler

Referenser: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av produktleveranser till större organistaioner inom ett eller flera av de efterfrågade produktområderna inklusive optioner. Anbudsgivare ska, som bevis på att ovanstående krav uppfylls kunna redovisa två (2) referensuppdrag, pågående eller utfört under de senaste två (2) åren, räknat från sista anbudsdag, som visar på Anbudsgivarens tidigare erfarenhet av att tillhandahålla efterfrågade tjänster och produkter till större organisationer. Referensuppdragen ska ha omfattat tillhandahållande av datortillbehör till organisation/företag med minst 3000 anställda. Referenten hos uppdragsgivaren ska kunna bekräfta att Anbudsgivaren har utfört uppdraget enligt Anbudsgivarens beskrivning av referensuppdraget samt att de fullföljt avtalade villkor. Anbudsgivare ska som bevis på att ovanstående krav är uppfyllt ge in två referenser som uppfyller ovanstående krav. VGR ska ha rätt att ta kontakt med angivna referenser. Anbudsgivaren meddelar angivna kontaktpersoner att de kan komma att kontaktas i samband med referenstagning.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig Anbudsgivaren i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har Anbudsgivaren gått i konkurs?

+ 21 fler

Har Anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller Anbudsgivaren.

Har Anbudsgivaren ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har Anbudsgivaren ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har Anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har Anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

Har Anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är Anbudsgivaren föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har Anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är Anbudsgivarens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har Anbudsgivaren aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificering, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har den Anbudsgivaren kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har Anbudsgivaren eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har Anbudsgivaren gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har den Anbudsgivaren varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har Anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har Anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har Anbudsgivaren avbrutit sin näringsverksamhet?

Har Anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har Anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västra Götalandsregionen
Nationellt registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Postnummer: 46280
Postort: Vänersborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Roger Juhlin
E-post: roger.juhlin@vgregion.se 📧
Telefon: +46 (0)10 441 00 00 📞
URL: http://www.vgregion.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=16298 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=16298&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 075-225040 (2024-04-15)

Meddelande om upphandling (2024-04-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 250 000 000 SEK 💰
Beskrivning
250 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-16 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-05-16 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2024-05-16 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 71b6d9af-8eaa-46d7-bae9-d231233a9bc3-01
Källa: OJS 2024/S 076-228207 (2024-04-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (11)

Datorrelaterad utrustning (5)

Datorskärmar och manöverenheter (2)

Bildskärmar (1)