Data - Hårdvara och tillbehör

Göteborgs Stads inköps- och upphandlingsförvaltning

Upphandling av data hårdvara är uppdelad i flera olika delområde och omfattar inköp av produktgrupper så som PC, skärmar, Chromebooks, AV-produkter, iOS enheter samt inkluderar tillhörande tjänster per respektive delområde.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-09-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-08-23.

Vem?

• Göteborgs Stads inköps- och upphandlingsförvaltning

Vad?

• Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-08-23	Meddelande om upphandling
2024-09-13	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-08-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Data - Hårdvara och tillbehör
Referensnummer: 550/23
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Beräknat värde exklusive moms: 1 400 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 550/23
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen:

Ramavtalsupphandling för Data - hårdvara och tillbehör som ska uppfylla stadens behov av PC, iPadOS och MacOS enheter, surfplattor, skärmar, och övrig tillbehör samt Chromebooks. Uppskattad årlig omsättning på ca 300 miljoner kronor.

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-01-01 📅
Slutdatum: 2028-12-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Klient som tjänst
Beskrivning av upphandlingen:

Klient som tjänst (KST) är en funktion (även kallad tjänstekomponent) som återfinns inom Intraservice tjänst IT-arbetsplats. KST hanterar och stöttar hårdvara (enheter och till viss del tillbehör) genom hela livscykeln (upphandling, beställning, support och avslut/åldersutbyte) för de enheter som hyrs ut (ibland säljs) till förvaltningar och bolag inom Göteborgs stad. Intraservice strategi med Klient som tjänst är att erbjuda ett begränsat antal hårdvarumodeller och konfigurationer (till exempel: kategori Standard inom Klient som tjänst), som täcker merparten (>90%) av Stadens brukares behov. Brukare som har speciella funktionskrav eller avancerade behov (t ex statistikberäkningar, CAD-system) kommer hanteras från fall till fall och inte ingå i Stadens angivna standardsortiment, utan istället eventuellt vara en del av special sortiemnt eller hanteras som undantags hanterade.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-09-25 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-09-25 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Göteborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 180 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-09-25 22:00:00 📅
Plats: Göteborg
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-09-13 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Krav på ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att Ramavtalet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Inköp och upphandling hämtar in och bedömer Leverantörens kreditvärdighet med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. Leverantören ska ha en riskklass/rating motsvarande minst "medel risk." Alternativ redovisning Om Leverantören har lägre riskklass/rating eller av annan anledning inte kan erhålla rating kan Leverantören ändå anses uppfylla detta krav genom att redovisa sin ekonomiska ställning på annat sätt och styrka att den har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra Uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning, moderbolagsgaranti eller annan garant, revisorsintyg, eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdighet är uppfyllt.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Leverantören uppfyller de objektiva och icke-diskriminerande kriterier och regler som har fastställts för att begränsa antalet Leverantörer på följande sätt: Om vissa intyg eller andra styrkande handlingar krävs, ange för vart och ett om Leverantören har dessa handlingar:: Om vissa av dessa intyg eller styrkande handlingar finns tillgängliga elektroniskt, ange var för vart och ett:

Leverantören uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Krav på skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering: Leverantören ska ha betalat sina skatter och socialförsäkringsavgifter och vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i landet för Leverantörens verksamhet. Leverantören ska även vara registrerad för mervärdesskatt (undantaget skattefria verksamheter) och inneha F-skattebevis. Inköp och upphandling hämtar uppgifter från aktuella myndigheter för att kontrollera att Leverantören uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering. Kravet ska vara uppfyllt den dag inhämtandet av uppgifter sker. I det fall det inte är möjligt för Inköp och upphandling att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska Leverantören på Inköp och upphandlings begäran lämna ut dessa uppgifter. Utländsk Leverantör ska kunna lämna bevis i engelsk version som styrker att företaget inte har restförda skulder som gäller skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet. Detta ska styrkas med motsvarande information som framgår av Skatteverkets blankett SKV 4820. Bevis som styrker att verksamheten bedrivs enligt landets regler om aktiebolagsregister, handelsregister eller liknande register måste också lämnas.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Teknisk förmåga och kapacitet: Leverantören och dess ev. underleverantör ska ha förmåga och kapacitet att utföra uppdraget, upprätthålla leverans, garanti, utbildning och serviceåtagande m.m. inom området. Chrome Leverantören behöver vara certifierad för Google Workspace, ChromeOS enrollment och Device Enrollment Program (ADE) Leverantören behöver vara "Authorized pre-provisioning partners till Google" Apple Som bevis för att kravet uppfylls ska Leverantören vara certifierad som Apple Solutions Experts – Education. Intyg som styrker detta ska bifogas anbudet. Även intyg på AAR (Apple Authorized Reseller) ska bifogas anbudet. För att förtydliga kravet på certifiering Apple Solutions Experts besvara även vilka av de övriga certifieringar nedan tillhandahålls.

Referensuppdrag: Leverantören ska ha erfarenhet av att bedriva likvärdiga uppdrag beträffande volymer och storlek samt antal Beställare i upphandlingen. Leverantören ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post samt har möjlighet att bekräfta att referensuppdraget utförts på ett tillfredsställande sätt enligt referenten,. Referensuppdrag inom den egna organisationen godtas inte och referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. Leverantören ska ange två referensuppdrag med det innehåll som efterfrågas i frågorna: En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning (motsvarande volymer, leverans av produkter och tjänster som anges i denna upphandling) Tidpunkten för referensuppdragets genomförande, uppdraget får inte vara äldre än 3 år från sista anbudsdag. Leverantören ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angivet telefonnummer eller mejladress samt har möjlighet att bekräfta att uppdraget genomförts så som det angetts i beskrivningen. Referensuppdrag inom den egna organisationen godtas inte och referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. En Leverantör som inte kan ange referensuppdrag enligt ovan, exempelvis på grund av att verksamheten är nystartad, ska på annat sätt kunna visa att kravet är uppfyllt exempelvis genom att personer i ledande ställning har erfarenhet av motsvarande uppdrag införskaffade i tidigare anställning eller verksamhet. Uppdragen får inte vara äldre än tre år från det att Leverantörens nystartade verksamhet etablerades. Inköps- och upphandlingsförvaltningen förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag eller annat bevis är likvärdigt eller inte.

Åberopad kapacitet: En Leverantör som inte själv uppfyller de krav som anges under "Krav på ekonomisk och finansiell ställning" och "Teknisk och yrkesmässig kapacitet" har möjlighet att åberopa annat eller andra företags kapacitet för att uppfylla kraven. Leverantören ska då kunna förfoga över de åberopade resurserna i den omfattning som krävs för att uppfylla kraven. För att kunna uppfylla krav på referensuppdrag genom åberopande av annat företags kapacitet ska det åberopade företaget även vara Underleverantör och delta i Uppdragets utförande. Ange därför även företaget som Underleverantör. I det fall Leverantören hänvisar till andra företags kapacitet för att uppfylla kraven ska dessa företag redovisas nedan med organisationsnamn och organisationsnummer. Det ska även anges för vilket/vilka krav kapaciteten åberopas. Inköps- och upphandlingsförvaltningen kan komma att kontrollera att Leverantören förfogar över och kan använda resurserna som åberopas genom att begära att Leverantören inkommer med dokumentation som styrker detta. ESPD-dokument för Åberopad kapacitet Om Leverantören väljer att använda European Single Procurement Document (ESPD) för egen del och andra företags kapacitet åberopas enligt ovan, ska ett ifyllt ESPD för varje sådant företag också lämnas in. För att Leverantören rent tekniskt ska kunna lämna in ESPD för ett sådant företag, krävs att: • Leverantören registrerar aktuellt företag under TendSigns processteg "Underleverantörer" • Leverantören markerar valet "Åberopa kapacitet" för företaget vid registreringen. Om Leverantören inte använder ESPD för egen del och/eller inget annat företags kapacitet åberopas kan Leverantören helt bortse från TendSigns processteg "Underleverantörer".

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Åberopad kapacitet: En Leverantör som inte själv uppfyller de krav som anges under "Krav på ekonomisk och finansiell ställning" och "Teknisk och yrkesmässig kapacitet" har möjlighet att åberopa annat eller andra företags kapacitet för att uppfylla kraven. Leverantören ska då kunna förfoga över de åberopade resurserna i den omfattning som krävs för att uppfylla kraven.

För att kunna uppfylla krav på referensuppdrag genom åberopande av annat företags kapacitet ska det åberopade företaget även vara Underleverantör och delta i Uppdragets utförande. Ange därför även företaget som Underleverantör.

I det fall Leverantören hänvisar till andra företags kapacitet för att uppfylla kraven ska dessa företag redovisas nedan med organisationsnamn och organisationsnummer. Det ska även anges för vilket/vilka krav kapaciteten åberopas.

Inköps- och upphandlingsförvaltningen kan komma att kontrollera att Leverantören förfogar över och kan använda resurserna som åberopas genom att begära att Leverantören inkommer med dokumentation som styrker detta.

ESPD-dokument för Åberopad kapacitet
Om Leverantören väljer att använda European Single Procurement Document (ESPD) för egen del och andra företags kapacitet åberopas enligt ovan, ska ett ifyllt ESPD för varje sådant företag också lämnas in. För att Leverantören rent tekniskt ska kunna lämna in ESPD för ett sådant företag, krävs att:

• Leverantören registrerar aktuellt företag under TendSigns processteg "Underleverantörer"
• Leverantören markerar valet "Åberopa kapacitet" för företaget vid registreringen.

Om Leverantören inte använder ESPD för egen del och/eller inget annat företags kapacitet åberopas kan Leverantören helt bortse från TendSigns processteg "Underleverantörer".

Planerade underleverantörer: En Leverantör som planerar att utföra hela eller delar av Uppdraget med hjälp av Underleverantör ska redovisa dessa nedan. Detta gäller inte i de fall Underleverantören enbart är en varuleverantör. Underleverantörer vars kapacitet åberopas för att uppfylla de krav som anges under "Ekonomisk och finansiell ställning" och "Teknisk och yrkesmässig kapacitet anges under punkten ”Åberopad kapacitet”. Notera att det enligt konkurrensreglerna finns begränsningar kring hur man kan samarbeta i upphandlingar; se vägledning från Konkurrensverket.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig L everantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har L everantören gått i konkurs?

Har L everantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten eller L everantören .

Har L everantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har Le verantören ingått överenskommelser med andra L everantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är L everantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är L everantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har L everantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har L everantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har L everantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har L everantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har Leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har L everantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har L everantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har L everantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har L everantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Göteborgs Stads inköps- och upphandlingsförvaltning
Nationellt registreringsnummer: 2120001355
Avdelning: INK Upphandling
Postadress: Magasinsgatan 18 A
Postnummer: 40523
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Eric Ebler Allgurén
E-post: eric.ebler.allguren@ink.goteborg.se 📧
Telefon: +46 (0)31 365 00 00 📞
URL: http://www.goteborg.se/upphandling 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=28394 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=28394&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 165-508664 (2024-08-23)

Meddelande om upphandling (2024-09-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 1 400 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-10-02 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-10-02 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2024-10-02 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-09-20 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 4c4f1f8d-2c08-4acb-8ba2-fc0581ce45a8-01
Källa: OJS 2024/S 181-556769 (2024-09-13)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (15 nya upphandlingar)