Upphandling av data hårdvara är uppdelad i flera olika delområde och omfattar inköp av produktgrupper så som PC, skärmar, Chromebooks, AV-produkter, iOS enheter samt inkluderar tillhörande tjänster per respektive delområde.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-09-25.
Upphandlingen offentliggjordes den 2024-08-23.
Meddelande om upphandling (2024-08-23) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Data - Hårdvara och tillbehör
Reference number: 550/23
Kort beskrivning:
“Upphandling av data hårdvara är uppdelad i flera olika delområde och omfattar inköp av produktgrupper så som PC, skärmar, Chromebooks, AV-produkter, iOS...”
Kort beskrivning
Upphandling av data hårdvara är uppdelad i flera olika delområde och omfattar inköp av produktgrupper så som PC, skärmar, Chromebooks, AV-produkter, iOS enheter samt inkluderar tillhörande tjänster per respektive delområde.
1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Ramavtalsupphandling för Data - hårdvara och tillbehör som ska uppfylla stadens behov av PC, iPadOS och MacOS enheter, surfplattor, skärmar, och övrig...”
Beskrivning av upphandlingen
Ramavtalsupphandling för Data - hårdvara och tillbehör som ska uppfylla stadens behov av PC, iPadOS och MacOS enheter, surfplattor, skärmar, och övrig tillbehör samt Chromebooks. Uppskattad årlig omsättning på ca 300 miljoner kronor.
Visa mer Varaktighet
Startdatum: 2025-01-01 📅
Slutdatum: 2028-12-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Klient som tjänst (KST) är en funktion (även kallad tjänstekomponent) som återfinns inom Intraservice tjänst IT-arbetsplats. KST hanterar och stöttar...”
Beskrivning av upphandlingen
Klient som tjänst (KST) är en funktion (även kallad tjänstekomponent) som återfinns inom Intraservice tjänst IT-arbetsplats. KST hanterar och stöttar hårdvara (enheter och till viss del tillbehör) genom hela livscykeln (upphandling, beställning, support och avslut/åldersutbyte) för de enheter som hyrs ut (ibland säljs) till förvaltningar och bolag inom Göteborgs stad.
Intraservice strategi med Klient som tjänst är att erbjuda ett begränsat antal hårdvarumodeller och konfigurationer (till exempel: kategori Standard inom Klient som tjänst), som täcker merparten (>90%) av Stadens brukares behov. Brukare som har speciella funktionskrav eller avancerade behov (t ex statistikberäkningar, CAD-system) kommer hanteras från fall till fall och inte ingå i Stadens angivna standardsortiment, utan istället eventuellt vara en del av special sortiemnt eller hanteras som undantags hanterade.
Visa mer Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-09-25 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-09-25 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Göteborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 180
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Krav på ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att Ramavtalet kan genomföras utan risk...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Krav på ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att Ramavtalet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Inköp och upphandling hämtar in och bedömer Leverantörens kreditvärdighet med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. Leverantören ska ha en riskklass/rating motsvarande minst "medel risk."
Alternativ redovisning
Om Leverantören har lägre riskklass/rating eller av annan anledning inte kan erhålla rating kan Leverantören ändå anses uppfylla detta krav genom att redovisa sin ekonomiska ställning på annat sätt och styrka att den har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra Uppdraget under avtalstiden.
Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning, moderbolagsgaranti eller annan garant, revisorsintyg, eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdighet är uppfyllt.
Visa mer Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Leverantören uppfyller de objektiva och icke-diskriminerande kriterier och regler som har fastställts för att begränsa antalet Leverantörer på följande...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Leverantören uppfyller de objektiva och icke-diskriminerande kriterier och regler som har fastställts för att begränsa antalet Leverantörer på följande sätt:
Om vissa intyg eller andra styrkande handlingar krävs, ange för vart och ett om Leverantören har dessa handlingar:: Om vissa av dessa intyg eller styrkande handlingar finns tillgängliga elektroniskt, ange var för vart och ett:
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Leverantören uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier
Leverantören uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Krav på skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering: Leverantören ska ha betalat sina skatter och socialförsäkringsavgifter och vara registrerad...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Krav på skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering: Leverantören ska ha betalat sina skatter och socialförsäkringsavgifter och vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i landet för Leverantörens verksamhet. Leverantören ska även vara registrerad för mervärdesskatt (undantaget skattefria verksamheter) och inneha F-skattebevis.
Inköp och upphandling hämtar uppgifter från aktuella myndigheter för att kontrollera att Leverantören uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering. Kravet ska vara uppfyllt den dag inhämtandet av uppgifter sker. I det fall det inte är möjligt för Inköp och upphandling att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska Leverantören på Inköp och upphandlings begäran lämna ut dessa uppgifter.
Utländsk Leverantör ska kunna lämna bevis i engelsk version som styrker att företaget inte har restförda skulder som gäller skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet. Detta ska styrkas med motsvarande information som framgår av Skatteverkets blankett SKV 4820. Bevis som styrker att verksamheten bedrivs enligt landets regler om aktiebolagsregister, handelsregister eller liknande register måste också lämnas.
Visa mer Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Teknisk förmåga och kapacitet: Leverantören och dess ev. underleverantör ska ha förmåga och kapacitet att utföra uppdraget, upprätthålla leverans, garanti,...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Teknisk förmåga och kapacitet: Leverantören och dess ev. underleverantör ska ha förmåga och kapacitet att utföra uppdraget, upprätthålla leverans, garanti, utbildning och serviceåtagande m.m. inom området.
Chrome
Leverantören behöver vara certifierad för Google Workspace, ChromeOS enrollment och Device Enrollment Program (ADE)
Leverantören behöver vara "Authorized pre-provisioning partners till Google"
Apple
Som bevis för att kravet uppfylls ska Leverantören vara certifierad som Apple Solutions Experts – Education. Intyg som styrker detta ska bifogas anbudet. Även intyg på AAR (Apple Authorized Reseller) ska bifogas anbudet.
För att förtydliga kravet på certifiering Apple Solutions Experts besvara även vilka av de övriga certifieringar nedan tillhandahålls.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Referensuppdrag: Leverantören ska ha erfarenhet av att bedriva likvärdiga uppdrag beträffande volymer och storlek samt antal Beställare i upphandlingen....”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Referensuppdrag: Leverantören ska ha erfarenhet av att bedriva likvärdiga uppdrag beträffande volymer och storlek samt antal Beställare i upphandlingen. Leverantören ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post samt har möjlighet att bekräfta att referensuppdraget utförts på ett tillfredsställande sätt enligt referenten,. Referensuppdrag inom den egna organisationen godtas inte och referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare.
Leverantören ska ange två referensuppdrag med det innehåll som efterfrågas i frågorna:
En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning (motsvarande volymer, leverans av produkter och tjänster som anges i denna upphandling)
Tidpunkten för referensuppdragets genomförande, uppdraget får inte vara äldre än 3 år från sista anbudsdag.
Leverantören ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angivet telefonnummer eller mejladress samt har möjlighet att bekräfta att uppdraget genomförts så som det angetts i beskrivningen. Referensuppdrag inom den egna organisationen godtas inte och referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare.
En Leverantör som inte kan ange referensuppdrag enligt ovan, exempelvis på grund av att verksamheten är nystartad, ska på annat sätt kunna visa att kravet är uppfyllt exempelvis genom att personer i ledande ställning har erfarenhet av motsvarande uppdrag införskaffade i tidigare anställning eller verksamhet. Uppdragen får inte vara äldre än tre år från det att Leverantörens nystartade verksamhet etablerades.
Inköps- och upphandlingsförvaltningen förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag eller annat bevis är likvärdigt eller inte.
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Åberopad kapacitet: En Leverantör som inte själv uppfyller de krav som anges under "Krav på ekonomisk och finansiell ställning" och "Teknisk och yrkesmässig...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Åberopad kapacitet: En Leverantör som inte själv uppfyller de krav som anges under "Krav på ekonomisk och finansiell ställning" och "Teknisk och yrkesmässig kapacitet" har möjlighet att åberopa annat eller andra företags kapacitet för att uppfylla kraven. Leverantören ska då kunna förfoga över de åberopade resurserna i den omfattning som krävs för att uppfylla kraven.
För att kunna uppfylla krav på referensuppdrag genom åberopande av annat företags kapacitet ska det åberopade företaget även vara Underleverantör och delta i Uppdragets utförande. Ange därför även företaget som Underleverantör.
I det fall Leverantören hänvisar till andra företags kapacitet för att uppfylla kraven ska dessa företag redovisas nedan med organisationsnamn och organisationsnummer. Det ska även anges för vilket/vilka krav kapaciteten åberopas.
Inköps- och upphandlingsförvaltningen kan komma att kontrollera att Leverantören förfogar över och kan använda resurserna som åberopas genom att begära att Leverantören inkommer med dokumentation som styrker detta.
ESPD-dokument för Åberopad kapacitet
Om Leverantören väljer att använda European Single Procurement Document (ESPD) för egen del och andra företags kapacitet åberopas enligt ovan, ska ett ifyllt ESPD för varje sådant företag också lämnas in. För att Leverantören rent tekniskt ska kunna lämna in ESPD för ett sådant företag, krävs att:
• Leverantören registrerar aktuellt företag under TendSigns processteg "Underleverantörer"
• Leverantören markerar valet "Åberopa kapacitet" för företaget vid registreringen.
Om Leverantören inte använder ESPD för egen del och/eller inget annat företags kapacitet åberopas kan Leverantören helt bortse från TendSigns processteg "Underleverantörer".
Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Planerade underleverantörer: En Leverantör som planerar att utföra hela eller delar av Uppdraget med hjälp av Underleverantör ska redovisa dessa...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Planerade underleverantörer: En Leverantör som planerar att utföra hela eller delar av Uppdraget med hjälp av Underleverantör ska redovisa dessa nedan. Detta gäller inte i de fall Underleverantören enbart är en varuleverantör.
Underleverantörer vars kapacitet åberopas för att uppfylla de krav som anges under "Ekonomisk och finansiell ställning" och "Teknisk och yrkesmässig kapacitet anges under punkten ”Åberopad kapacitet”.
Notera att det enligt konkurrensreglerna finns begränsningar kring hur man kan samarbeta i upphandlingar; se vägledning från Konkurrensverket.
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se📧
Telefon: 031-732 70 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/🌏 Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 165-508664 (2024-08-23)
Meddelande om upphandling (2024-09-13) Objekt Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 1 400 000 000 SEK 💰
Förfarande Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-10-02 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-10-02 22:00:00 📅
Källa: OJS 2024/S 181-556769 (2024-09-13)