DÄHS: Dokument- och Ärendehanteringssystem för Höglandsförbundet och Höglandskommunerna 2025

Meddelande om upphandling (2024-12-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: DÄHS: Dokument- och Ärendehanteringssystem för Höglandsförbundet och Höglandskommunerna 2025
Referensnummer: HÖG-2024-28027822
Kort beskrivning: Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 40 900 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 9d88beaf-b934-42d5-94fa-09105ad10680
Beräknat värde exklusive moms: 40 900 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Ytterligare information: Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Upphandlingen kan ej betraktas som strategisk i detta avseende.
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Postadress: Box 207
Postnummer: 57522
Ort: Eksjö
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Jönköpings län 🏙️
Varaktighet: 7 dagar
Varaktighet
Startdatum: 2025-10-01 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 9d88bea6-3ecf-4917-a477-5fe6c8efd5a5
Beräknat värde exklusive moms: 40 900 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen: Ytterligare information: Huvudort eller plats för utförandet: Information om alternativen
Beskrivning av alternativen: Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköpings län
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Förfarandets viktigaste kännetecken: Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-29 23:59:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 8 dagar
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs ✅
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas ✅
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-21 23:59:59 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Visa mer (4)

Externa referenser: Anbudssökande ska, som bevis för teknisk och yrkesmässig kapacitet ange två referenser. Dessa referenser ska vara från offentlig...  Visa mer

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Externa referenser: Anbudssökande ska, som bevis för teknisk och yrkesmässig kapacitet ange två referenser. Dessa referenser ska vara från offentlig verksamhet. Beställaren är intresserad av referenser från kommunal verksamhet.

En av referenserna ska avse uppdrag med pågående tjänsteleverans. Ett pågående uppdrag kan räknas först när det pågått under ett (1) år under förvaltningsfas.
En av referenserna ska inkludera avslutad implementering i närtid. Detta referensuppdrag kan avse samma organisation som sedermera övergått till förvaltningsfas.

Uppdragen ska uppvisa en jämförbar komplexitet sett till vad som representeras i detta Avtal.

Referensuppdragen ska ges för två olika organisationer (representerade med skilda organisationsnummer). Som referens räknas även Beställarens egen erfarenhet av anbudslämnaren. Har anbudslämnaren utfört uppdrag åt kommunen får kommunen anges som referens.

Kommunen kommer att kontakta de angivna referenserna, via e-post eller telefon, för att förvissa sig om att anbudslämnaren besitter den tekniska förmåga och yrkesmässiga kapacitet som krävs för uppdragets genomförande. Följande frågor kommer att ställas till referenten:

Har uppdraget utförts på ett förväntat sätt och enligt överenskomna krav?
Har utlovad kompetens och erfarenhet hos anbudslämnarens personal uppfyllts?
Har bemötande, samarbetsförmåga och lyhördhet uppfyllts på ett tillfredsställande sätt?
Har ekonomiska transaktioner och avtalsrelaterade frågor behandlats på ett korrekt, transparent och avtalsenligt sätt?

Beroende på vilka svar som referenten ger kan förtydligande följdfrågor komma att ställas. Beställaren förbehåller sig rätten att, beroende på svar, utforska även kopplade områden avseende leverans och generell interaktion med anbudssökande. Frågor skall alltid kunna härledas till vad som framgår i punkter 1-4 ovan.

Referensens kontaktperson ska uppge att anbudssökanden, inom samtliga frågor, har haft vad som krävs med betyget ”Godkänt”. Lämnas betyget 'Underkänd' på någon av frågorna kommer anbudssökanden att uteslutas från vidare utvärdering.

Kommunikationen mellan kommunen och referenterna ska ske på svenska. Om referenten inte går att nå inom sju kalenderdagar från förfrågan kan det referensuppdraget komma att räknas som "Underkänd" på samtliga frågor.

Förutsättningar att erbjuda Private Cloud: Beställaren har fattat beslut om vilken bakomliggande teknisk lösning systemet ska tillämpa. Anbudssökande ska...  Visa mer

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Förutsättningar att erbjuda Private Cloud: Beställaren har fattat beslut om vilken bakomliggande teknisk lösning systemet ska tillämpa. Anbudssökande ska erbjuda systemet som upphandlas i formen av en tjänst för Beställaren.

För att kvalificera sig ska anbudssökanden tillhandahålla en (logiskt eller fysiskt) separerad kundmiljö för Beställaren inklusive behörighetskontrollsystem, loggar och lagring för varje kund, en s.k. "Private Cloud"-lösning.

Kravet gällande "Private Cloud"-lösning baserar sig på identifierad och bedömd skyddsnivå från genomförd informationsklassning. Beställaren följer Myndigheten för samhällskydds (MSB:s) metodik gällande nivåbedömning av konfidentialitet, riktigheter och tillgänglighet och använder Sveriges Kommuners och Regioners (SKR:s) verktyg för informationsklassning, KLASSA.

Underleverantörer: I de fall anbudssökanden avser att anlita underleverantör ska även underleverantören uppfylla de krav som ställs i upphandlingen....  Visa mer

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Underleverantörer: I de fall anbudssökanden avser att anlita underleverantör ska även underleverantören uppfylla de krav som ställs i upphandlingen. Anbudssökanden svarar för underleverantörs arbete så som för sitt eget arbete.

Tillgång till andra företags kapacitet: I det fall anbudssökanden inte uppfyller kvalificeringskraven kan de åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och...  Visa mer

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Tillgång till andra företags kapacitet: I det fall anbudssökanden inte uppfyller kvalificeringskraven kan de åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. På begäran ska en särskild försäkran, för vart och ett av de företag vars kapacitet åberopas, kunna uppvisas.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Uteslutningsgrund: Beskrivning av uteslutningsgrunder: Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs.
Anbudssökande befinner sig i konkurs.

Visa mer (21)

Anbudssökanden utesluts om det föreligger dom som vunnit laga kraft gällande deltagande i kriminell organisation.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett...  Visa mer

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav i ett tidigare kontrakt enligt LOU och detta har medfört att det tidigare kontraktet sagts upp i förtid eller lett till skadestånd eller jämförbara följder.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden inte fullgjort betalning av socialförsäkringsavgifter.

Anbudssökanden utesluts om det föreligger dom som vunnit laga kraft gällande bestickning.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden kan uteslutas om denne avbrutit sin näringsverksamhet eller befinner sig i en motsvarande...  Visa mer

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden kan uteslutas om denne avbrutit sin näringsverksamhet eller befinner sig i en motsvarande situation enligt nationell rätt vilka kan jämföras med konkurs, insolvens- eller likvidationsförfarande, tvångsförvaltning eller har ingått ackordsuppgörelse med borgenärer.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden ej fullgjort sina skyldigheter att betala skatter, avgifter och motsvarande.

Anbudssökanden utesluts om det föreligger dom som vunnit laga kraft som visar att anbudssökande gjort sig skyldig till terroristbrott eller brott med...  Visa mer

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Anbudssökanden utesluts om det föreligger dom som vunnit laga kraft som visar att anbudssökande gjort sig skyldig till terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet eller anstiftan till, medhjälp och försök till att begå brott av den naturen.

Anbudssökanden utesluts om det föreligger tillräckliga sannolika indikationer om att anbudssökande ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar...  Visa mer

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Anbudssökanden utesluts om det föreligger tillräckliga sannolika indikationer om att anbudssökande ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden är insolvent.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden åsidosatt tillämpliga miljörättsliga skyldigheter.

Anbudssökanden utesluts om det föreligger dom som vunnit laga kraft gällande penningtvätt eller finansiering av terrorism.

Anbudssökanden utesluts om det föreligger dom som vunnit laga kraft gällande bedrägeri.

Anbudssökanden utesluts om det föreligger dom som vunnit laga kraft gällande barnarbete eller människohandel.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden åsidosatt skyldigheter enligt arbetsrätten.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden befinner sig i tvångsförvaltning.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden har deltagit direkt eller indirekt i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna begärda handlingar eller har fått...  Visa mer

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna begärda handlingar eller har fått konfidentiell information om upphandlingen.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden befinner sig i en intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet.

Anbudssökanden utesluts om denne befinner sig i ackordsuppgörelse med borgenärer.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden har visat allvarligt fel i sin yrkesutövning som gör att anbudssökandes redbarhet kan ifrågasättas.  Visa mer

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden har visat allvarligt fel i sin yrkesutövning som gör att anbudssökandes redbarhet kan ifrågasättas.

Anbudssökanden utesluts om det kan påvisas att anbudssökanden åsidosatt skyldigheter enligt sociallagstiftningen.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Tranås kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0597
Avdelning: Tranås kommun
Postadress: Tranås kommun
Stadshusplan 1
57382
Postnummer: 57382
Postort: Tranås
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: tranas.kommun@tranas.se
E-post: tranas.kommun@tranas.se 📧
Telefon: 0140-681 00 📞
URL: https://www.tranas.se/ 🌏
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL): https://www.tranas.se/ 🌏
Adress till köparprofilen: https://www.tranas.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://annonser.clira.io/upphandling/0e6223df-5d27-4821-ba23-ef4323872bd6 🌏
URL för deltagande: https://annonser.clira.io/?search=¬ice_id_search=false&page=1&order_by_value=published_at&order_by_direction=desc 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Språk för upphandlingsdokumentet: svenska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Avdelning: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postadress: Förvaltningsrätten i Jönköping
Box 2201
55002
Postnummer: 55002
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-156600 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL): https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Avdelning: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postadress: Förvaltningsrätten i Jönköping
Box 2201
55002
Postnummer: 55002
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-156600 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Ändpunkt för meddelandeutväxling (URL): https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Eventuell överprövning sker i enlighet med LOU.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Meddelandeinformation
Önskat offentliggörandedatum: 2024-12-26+00:00 📅
Källa: OJS 2024/S 251-795283 (2024-12-23)