Dagligvaruhandel

Valdemarsviks kommun

Syftet med upphandlingen är att Beställarens verksamheter ska kunna göra inköp av små volymer samt pedagogiska inköp, från en butik belägen inom gångavstånd från Beställarens verksamheter. Upphandlingen ska ses som ett komplement till befintliga livsmedelsavtal och förbrukningsavtal. Ramavtalet omfattar även en för anbudsgivarna frivillig optioner; plockning, packning och avhämtning utkörning För de verksamheter där tid inte finns avsatt för butiksinköp. Butiken ska i dessa fall ta emot beställningen via e-post och plocka ihop och packa beställningen i kassar för avhämtning i butik eller utkörning. Takvolym Avtalets takvolym uppskattas till 2 500 000 SEK exklusive moms över avtalsperioden inklusive optioner. Beställare garanterar inte att avropa en viss volym under avtalsperioden. Leverantören förbinder sig att leverera beställarens verkliga behov. Avtalets omfattning kan komma att förändras på grund av att verksamheter inom kommunen organiseras om. Om avtalets omsättning uppgår till takvolymen utan någon förändring eller omorganisation inom kommunen har skett har Beställare rätt att säga upp det till omedelbart upphörande. Geografiska områden Beställaren har verksamheter inom dessa geografiska områden Valdemarsviks tätort, Gusums tätort och Ringarums tätort.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-06-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-05-17.

Vem?

• Valdemarsviks kommun

Vad?

• Diverse livsmedel och torrvaror › Behandlade livsmedel
• Diverse livsmedel och torrvaror › Djupfrysta livsmedel
• Konserverade livsmedel och stridsransoner › Konserverade livsmedel
• Kontorshjälp › Reprotjänster
• Livsmedel, drycker, tobak o d › Animaliska livsmedel, kött och köttprodukter

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-05-17	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-05-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dagligvaruhandel
Referensnummer: UH 2024-11
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Livsmedel, drycker, tobak o d 📦
Beräknat värde exklusive moms: 18 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: UH 2024-11
Titel: Generell del (1)
Beräknat värde exklusive moms: 18 000 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Livsmedel, drycker, tobak o d 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Animaliska livsmedel, kött och köttprodukter 📦

Behandlade livsmedel 📦

Diverse livsmedel 📦

+ 4 fler

Diverse livsmedel och torrvaror 📦

Djupfrysta livsmedel 📦

Konserverade livsmedel 📦

Reprotjänster 📦

Huvudort eller plats för utförandet: Utförandet sker inom Valdemarsviks kommungräns
Ort: Valdemarsvik
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-07-31 📅
Slutdatum: 2026-07-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Animaliska livsmedel, kött och köttprodukter 📦

Behandlade livsmedel 📦

Diverse livsmedel 📦

+ 4 fler

Diverse livsmedel och torrvaror 📦

Djupfrysta livsmedel 📦

Konserverade livsmedel 📦

Reprotjänster 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-06-17 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-06-17 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Valdemarsvik
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 62 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-06-17 22:00:00 📅
Plats: Valdemarsvik
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-06-09 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Ekonomisk ställning
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Den ekonomiska aktören uppfyller de objektiva och icke-diskriminerande kriterier och regler som har fastställts för att begränsa antalet kandidater på följande sätt: Om vissa intyg eller andra styrkande handlingar krävs, ange för vart och ett om den ekonomiska aktören har dessa handlingar:: Om vissa av dessa intyg eller styrkande handlingar finns tillgängliga elektroniskt, ange var för vart och ett:

Den ekonomiska aktören uppfyller alla urvalskriterierna: Alla nödvändiga urvalskriterier som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Inskrivning i yrkesregister: Den ekonomiska aktören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Ekonomiska aktörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan.

Inskrivning i handelsregister: Den ekonomiska aktören är inskriven i handelsregister som förs i den medlemsstat där aktören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Ekonomiska aktörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan.

För tjänsteavtal: krav på särskilt tillstånd: Krävs särskilt tillstånd för att kunna tillhandahålla tjänsten i fråga i den ekonomiska aktörens etableringsland?

För tjänsteavtal: krav på medlemskap i viss organisation: Krävs medlemskap i en särskild organisation för att kunna tillhandahålla tjänsten i fråga i den ekonomiska aktörens etableringsland?

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Tillåtelse till kontroller: För komplexa varor eller tjänster som ska levereras eller, i undantagsfall, för varor eller tjänster som är avsedda för ett särskilt ändamål: Kommer den ekonomiska aktören att tillåta kontroller av sin produktionskapacitet eller tekniska kapacitet och, vid behov, av sina tillgängliga undersöknings- och forskningsresurser och av dess metoder för kvalitetskontroll? Kontrollen ska göras av den upphandlande myndigheten eller på dennas vägnar av ett behörigt offentligt organ i det land där leverantören eller tjänsteleverantören är etablerad.

För varukontrakt: prover, beskrivningar eller fotografier…

… utan äkthetsintyg: För offentliga varukontrakt: Den ekonomiska aktören kommer att leverera prover, beskrivningar eller fotografier av de varor som ska levereras, som inte behöver åtföljas av äkthetsintyg.

… med äkthetsintyg: För offentliga varukontrakt: Den ekonomiska aktören kommer att leverera prover, beskrivningar eller fotografier av de varor som ska levereras och kommer att tillhandahålla äkthetsintyg där så är tillämpligt.

För varukontrakt: intyg från institutioner för kvalitetskontroll: Kan den ekonomiska aktören uppvisa intyg som utfärdats av officiella institutioner för kvalitetskontroll eller av enheter med erkänd kompetens som intygar att varor som är klart identifierade genom referenser överensstämmer med de tekniska specifikationer eller standarder som föreskrivs i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten?

Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder: Kommer den ekonomiska aktören att kunna uppvisa intyg som utfärdats av oberoende organ som intygar att den ekonomiska aktören uppfyller vissa kvalitetssäkringsstandarder, däribland tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning?

Intyg från oberoende organ om miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder: Kommer den ekonomiska aktören att kunna uppvisa intyg som utfärdats av oberoende organ som intygar att den ekonomiska aktören uppfyller vissa miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder?

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.

Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Valdemarsviks kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000431
Avdelning: Valdemarsviks kommun
Postnummer: 61580
Postort: Valdemarsvik
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Tobias Svanberg
E-post: tobias.svanberg@valdemarsvik.se 📧
Telefon: +46 0123-19100 📞
URL: https://www.valdemarsvik.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=20465 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=20465&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 097-294587 (2024-05-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Livsmedel, drycker, tobak o d (>20 nya upphandlingar)

Animaliska eller vegetabiliska oljor och fetter (1)
Animaliska livsmedel, kött och köttprodukter (3)
Beredd och konserverad fisk (1)
Diverse livsmedel (11)
Djurfoder (1)
Drycker, tobak o d (1)
Frukt, grönsaker och liknande produkter (6)
Mejeriprodukter (3)
Spannmålsprodukter, stärkelse och stärkelseprodukter (1)