Ärende och dokumenthanteringssystem
Umeå Energi Elnät AB
Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer. Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2024-02-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-19.
Vem? Vad? Var?- • Mellersta Norrland › Västernorrlands län
- • Stockholm › Stockholms län
- • Övre Norrland › Västerbottens län
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-01-19 | Meddelande om upphandling |
| 2024-02-05 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2024-01-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende och dokumenthanteringssystem
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare:
Beskrivning av upphandlingen:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Varaktighet
Startdatum: 2024-05-01 📅
Slutdatum: 2034-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 0
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Delges i steg 2
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Beskrivning
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-02-16 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkoren för upphandlingen
svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Kontraktet har prestationsvillkor ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Hur urval sker anges i upphandlingsdokumenten
Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Delges i steg 2
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Kontraktsvillkor delges i steg 2
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå Energi Elnät AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Storgatan 34
Postnummer: 90325
Postort: Umeå
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: brevlada@umeaenergi.se 📧
Telefon: 090163800 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umeaenergi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=91839 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Telefon: +46 90-17 74 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 016-045931 (2024-01-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende och dokumenthanteringssystem
Kort beskrivning:
Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer.
Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.
Visa mer
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:92843:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:
Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer.
Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.
Visa mer
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Varaktighet
Startdatum: 2024-05-01 📅
Slutdatum: 2034-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 0
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Delges i steg 2
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Beskrivning
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-02-16 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkoren för upphandlingen
svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Kontraktet har prestationsvillkor ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Hur urval sker anges i upphandlingsdokumenten
Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Delges i steg 2
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Kontraktsvillkor delges i steg 2
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 5 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…
… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå Energi Elnät AB
Nationellt registreringsnummer:
556086-8225
Postadress: Storgatan 34
Postnummer: 90325
Postort: Umeå
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: brevlada@umeaenergi.se 📧
Telefon: 090163800 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umeaenergi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=91839 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Telefon: +46 90-17 74 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 016-045931 (2024-01-19)
Meddelande om upphandling (2024-02-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå Energi AB
Nationellt registreringsnummer:
Postnummer: 903 25
Region: Västerbottens län 🏙️
Telefon: 090160000 📞
Huvudsaklig verksamhet
Produktion, transport och distribution av gas och värme
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
Nytt värde
Text: Den upphandlande enhetens verksamhet har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
Nytt värde
Text: Officiellt namn har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
Nytt värde
Text: Tfn har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
Nytt värde
Text: Registreringsnummer har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
Nytt värde
Text: Land – underenhet har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
Nytt värde
Text: Postnummer har ändrats
Annan kompletterande information
Ändrat Organisation samt Diarienummer.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 2dfef923-ed52-4b00-ac27-1ecf53cc26ac-01
Källa: OJS 2024/S 027-080919 (2024-02-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå Energi AB
Nationellt registreringsnummer:
556097-8602
Postnummer: 903 25
Region: Västerbottens län 🏙️
Telefon: 090160000 📞
Huvudsaklig verksamhet
Produktion, transport och distribution av gas och värme
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
ORG-0001
Nytt värde
Text: Den upphandlande enhetens verksamhet har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
ORG-0001
Nytt värde
Text: Officiellt namn har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
ORG-0001
Nytt värde
Text: Tfn har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
ORG-0001
Nytt värde
Text: Registreringsnummer har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
ORG-0001
Nytt värde
Text: Land – underenhet har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer:
ORG-0001
Nytt värde
Text: Postnummer har ändrats
Annan kompletterande information
Ändrat Organisation samt Diarienummer.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 2dfef923-ed52-4b00-ac27-1ecf53cc26ac-01
Källa: OJS 2024/S 027-080919 (2024-02-05)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕