Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer. Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-02-16.
Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-19.
Meddelande om upphandling (2024-01-19) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende och dokumenthanteringssystem
Kort beskrivning:
“Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav...”
Kort beskrivning
Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer.
Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster📦 Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav...”
Beskrivning av upphandlingen
Umeå Energi är i behov av att ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Eftersom Umeå Energi omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Umeå Energi utgör en koncern med flera juridiska personer.
Umeå Energis gamla (1996-2023) diarieinformation ska migreras över till det ersättande systemstödet på ett sådant sätt att återsökningar i diarieinformationen är möjligt på ett enkelt sätt.
Visa mer Varaktighet
Startdatum: 2024-05-01 📅
Slutdatum: 2034-03-31 📅
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
“Delges i steg 2” Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Förfarande Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅ Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-02-16 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Hur urval sker anges i upphandlingsdokumenten” Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:
“Delges i steg 2” Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Kontraktsvillkor delges i steg 2”
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se📧
Telefon: +46 90-17 74 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/🌏 Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 016-045931 (2024-01-19)
Meddelande om upphandling (2024-02-05) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Umeå Energi AB
Nationellt registreringsnummer: 556097-8602
Postnummer: 903 25
Region: Västerbottens län🏙️
Telefon: 090160000📞 Huvudsaklig verksamhet
Produktion, transport och distribution av gas och värme
Ändringar Nytt värde
Text:
“Den upphandlande enhetens verksamhet har ändrats”
Text:
“Officiellt namn har ändrats”
Text:
“Tfn har ändrats”
Text:
“Registreringsnummer har ändrats”
Text:
“Land – underenhet har ändrats”
Text:
“Postnummer har ändrats” Annan kompletterande information
“Ändrat Organisation samt Diarienummer.”
Källa: OJS 2024/S 027-080919 (2024-02-05)