Verksamhetssystem för fordonsförvaltning, bilbokningssytem och digitala körjournaler

Eslövs kommun

Eslövs kommun, Serviceförvaltningen inbjuder intresserade Leverantörer till anbudsgivning avseende verksamhetssystem för fordonsförvaltning, bilbokningssystem, nyckelskåp samt digitala körjournaler till Eslövs kommun.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Mawik i Bollnäs AB

Vem?

• Eslövs kommun

Vad?

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-03-17	Meddelande om upphandling
2023-06-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-03-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: SOT.2023.0036
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Elektroniska system för tidsregistrering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Eslövs kommun
Postadress: Gröna torg 2
Postnummer: 241 80
Postort: Eslöv
Kontakt
Webbadress: http://www.eslov.se 🌏
E-post: anna.larsson@eslov.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afllmscemf&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afllmscemf&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-17 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-22 📅
Startdatum: 2023-06-01 📅
Slutdatum: 2025-05-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 058-171745
EUT-S-nummer: 58
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afllmscemf

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inbjudan

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen avser verksamhetssystem för fordonsförvaltning, bilbokningssystem och digitala körjournaler till Eslövs kommun.

Idag hanterar Eslövs kommun bilpool 150 fordon inkl. cyklar varav en del är bokningsbara för korttidshyror. All administration, inköp, kostnadsfördelning, mindre service/reparationer, hantering av däckbyte och besiktningar hanterar bilpoolen. Den digitala fordonsförvaltningen ska effektivisera och ge en tidsbesparing åt bilpoolen. Bokningssystemet av fordon ska göra det lätt för Eslövs kommun medarbetare att boka ett fordon i tjänsten. Bokningssytemet ska ge Eslövs kommuns medarbetare en ökad förståelse för hållbara transportval och Eslövs kommun resepolicy. Digitala körjournaler i fordonen ska bidra till att få fram statistik, effektivisera och minska på administrationen.

Samtliga delar och verksamhetssystem för fordonsförvaltning, bilbokningssystem, digitala körjournaler samt Eslövs kommun befintliga nyckelskåp ska samverka med varandra.

I upphandlingen ingår även optioner. Kunden ska ha möjlighet att avropa samtliga optioner under hela avtalstiden. Kunden garanterar inte att optioner kommer att avropas.

Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Eslöv

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-10-20 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-04-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1173
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Larsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afllmscemf&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningrätten i Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 058-171745 (2023-03-17)

Meddelande om tilldelning (2023-06-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 119-372677
Refererar till meddelande: 2023/S 058-171745
EUT-S-nummer: 119
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afngjqlmvr

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-05-08 📅
Namn: Mawik i Bollnäs AB
Nationellt registreringsnummer: 556081-6596
Postadress: Stenbomsgatan 10
Postort: Bollnäs
Postnummer: 82142
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: arne@mawik.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 119-372677 (2023-06-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Programrelaterade tjänster (14)