Upphandling av Tryckeritjänster/Trycksaker

Solna stad

Ramavtalets syfte är att tillhandahålla tryckeritjänster för att tillgodose beställarens behov därav.Ramavtalet omfattar bland annat tryck och leverans av tidningar, foldrar, broschyrer, kuvert, kartor m.m. Tryckeriet ska ha modern utrustning som klarar av varierande format och upplagor. Repro och enklare originalarbete ska kunna utföras.
Ett mål är att förenkla beställningsprocessen och mer gå mot ett standardiserat utbud av trycksakeroch format. Detta för att skapa ett mer överskådligt och enhetligt uttryck i kommunikationen internt och externt.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar olika former av trycksaker som tidningar, broschyrer, vykort, flygblad, inbjudan, affischer, vepor, diplom, kartor, kuvert; viss displaymateriel som rollups, eventflaggor, flaggor, folie, dekaler; samt vissa tjänster som kuvertering och postning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-16.

Vem?

• Solna stad

Vad?

• Tryckt kontorsmateriel utom formulär › Tryckta kuvert
• Tryckta böcker, broschyrer och foldrar › Broschyrer
• Tryckta böcker, broschyrer och foldrar › Foldrar
• Trycktjänster › Tryckning och leverans

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-03-16	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-03-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tryckning och tillhörande tjänster
Referensnummer: KS/2023:52
Kort beskrivning:

Ramavtalets syfte är att tillhandahålla tryckeritjänster för att tillgodose beställarens behov därav.Ramavtalet omfattar bland annat tryck och leverans av tidningar, foldrar, broschyrer, kuvert, kartor m.m. Tryckeriet ska ha modern utrustning som klarar av varierande format och upplagor. Repro och enklare originalarbete ska kunna utföras. Ett mål är att förenkla beställningsprocessen och mer gå mot ett standardiserat utbud av trycksakeroch format. Detta för att skapa ett mer överskådligt och enhetligt uttryck i kommunikationen internt och externt. Beskrivning av upphandlingen Upphandlingen omfattar olika former av trycksaker som tidningar, broschyrer, vykort, flygblad, inbjudan, affischer, vepor, diplom, kartor, kuvert; viss displaymateriel som rollups, eventflaggor, flaggor, folie, dekaler; samt vissa tjänster som kuvertering och postning.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tryckning och tillhörande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Foldrar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Solna stad
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: http://www.solna.se 🌏
E-post: richard.skold@solna.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaqlcfwlc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaqlcfwlc&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-16 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-26 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 057-169015
EUT-S-nummer: 57
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afaqlcfwlc

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ett mål är att förenkla beställningsprocessen och mer gå mot ett standardiserat utbud av trycksakeroch format. Detta för att skapa ett mer överskådligt och enhetligt uttryck i kommunikationen internt och externt.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar olika former av trycksaker som tidningar, broschyrer, vykort, flygblad, inbjudan, affischer, vepor, diplom, kartor, kuvert; viss displaymateriel som rollups, eventflaggor, flaggor, folie, dekaler; samt vissa tjänster som kuvertering och postning.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) som: Öppet förfarande.

Sista anbudsdag

Sista anbudsdag: 2023-04-26 23:59

Anbud som inte inkommer i tid kommer ej att beaktas.

Anbudets giltighetstid

Anbud ska vara giltiga till och med: 2023-11-27.

Inbjudan

Solna stad, 212000-0183, bjuder härmed in leverantörer att lämna anbud inom Upphandling av Tryckeritjänster/Trycksaker.

Stadens diarienummer är: KS/2023:52

Mål och syfte

Presentation av Solna stad

Solna stad, nedan kallad staden, är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Staden har drygt 85 000 invånare. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna har någonting att erbjuda alla, såväl boende som besökare och företagare.

Ungefär 2 400 personer arbetar inom stadens olika verksamhetsområden. Stadens verksamhet bedrivs inom olika förvaltningar med ansvar för skola, fritidsverksamhet, kultur, miljö, trafik, mark och fastigheter, vård och social omsorg.

Mer information om Solna stad finns på stadens hemsida: https://www.solna.se/

Avtalsform

Ramavtal kommer att tecknas med en (1) leverantör

Avtalstid

Avtalet planeras att träda i kraft 2023-05-21 och gäller maximalt till och med 2027-05-20

Avtalet löper i två (2) år från avtalsstart med möjlighet till två (2) förlängningar som omfattar ett (1) år vardera.Avtalet förlängs automatiskt med oförändrade villkor om inte beställaren skriftligen säger upp avtalet senast sex (6) månader innan avtalet löper ut. Efter förlängningsoptionerna upphör avtalet utan särskild uppsägning. Maximal avtalstid är 4 (4) år.

Volym

Uppskattat totalt värde (SEK) av upphandlingen för hela kontraktets löptid, inklusive förlängningar beräknas till: 3500000 SEK.Observera att angiven volym endast är en uppskattning baserad på omsättning av tidigare ramavtal, förväntade kvantiteter för beställarna och vad som framkommit i analysen inför upphandlingen. Det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre och några garanterade volymer lämnas inte.

Produkter framgår av Excelfil Produktspecifikation och prislista.

Förutsättningar för upphandlingens genomförande

Staden kan komma att avbryta upphandlingen om inget av anbuden uppfyller de krav som ställts i upphandlingsdokumentet eller om inget anbud ryms inom de ekonomiska ramarna eller om annan saklig grund för avbrytande föreligger.

Upphandlingsdokumentet

Anbudsinbjudan (denna del)

Administrativa villkor

Leverantörskvalificering

Kravspecifikation

Utvärdering

Kommersiella villkor

Samt följande bilagor:

Bilaga 1: Produktspecifikation och prislista

Bilaga 2: Personuppgiftsbiträdesavtal

Bilaga 3: Solnastad_broschyr_A5_DIGITALTRYCK

Bilaga 4. Solnastad_tidning_210x280_DIGITALTRYCK

Definitioner och begrepp

Nedan anges definitioner och begrepp som används i detta upphandlingsdokument.

Med staden avses Solna stad.

Varaktighet: 48 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Solna

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-11-27 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-04-27 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0183
Kontakt
Kontaktpunkt: Richard Sköld
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afaqlcfwlc&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 057-169015 (2023-03-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Tryckning och tillhörande tjänster (5)

Tryckning
Trycktjänster (3)