Upphandling av mötes- och evenemangstjänster

VINNOVA

Vinnova har behov av såväl strategisk rådgivning som praktisk hjälp med genomförande vid olika typer av evenemang för att utveckla sina möten och konferenser i linje med Vinnovas kommunikationsstrategi. Vinnovas målsättning med denna upphandling är att ingå avtal med eventbyråer som i partnerskap med Vinnova kan ge stöd på olika nivåer för olika typer av möten; från att stötta med deltjänster till att ta fram helhetskoncept och projektleda stora konferenser.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-02-16 Meddelande om upphandling
2023-05-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-02-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vinnova
Nationellt registreringsnummer: 202100-5216
Postadress: Mäster Samuelsg. 56
Postort: Stockholm
Postnummer: 10158
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: William Jonsson
E-post: william.jonsson@adda.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.vinnova.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzctojrbx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzctojrbx&GoTo=Tender 🌏

Objekt

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av mötes- och evenemangstjänster 23/11
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Kort beskrivning:
“Vinnova har behov av såväl strategisk rådgivning som praktisk hjälp med genomförande vid olika typer av evenemang för att utveckla sina möten och...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Organisering av seminarier 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Anordnande av mässor och utställningar 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Vinnova har behov av såväl strategisk rådgivning som praktisk hjälp med genomförande vid olika typer av evenemang för att utveckla sina möten och...”    Visa mer

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-03-19 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzctojrbx
Källa: OJS 2023/S 037-108359 (2023-02-16)
Meddelande om tilldelning (2023-05-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 12 000 000 💰

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 037-108359

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-04-06 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Entreprenörens namn och adress
Namn: PW Creative Meetings AB
Nationellt registreringsnummer: 556674-4248
Postort: Stockholm
Postnummer: 114 44
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: lotta@creativemeetings.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Step2 Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 556548-5561
Postnummer: 111 57
E-post: carolin.happe.sollander@step2.se 📧
URL: http://www.step2.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰

3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Utsikt Kommunikation AB
Nationellt registreringsnummer: 556589-0265
Postort: Stockholm
Postnummer: 10214
E-post: stefan@utsikt.com 📧
URL: http://www.utsiktkommunikation.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdnapimkh
Källa: OJS 2023/S 103-324378 (2023-05-26)