Upphandling av förmånsportal
Finansinspektionen
Bakgrund till upphandlingen
FI har idag ett upphandlat avtal som löper ut i oktober 2023. Avtalet har utnyttjats med alla förlängningsmöjligheter och vi upphandlar därför tjänsten på nytt.
Upphandlingens omfattning
Upphandlingen omfattar omfattar en förmånsportal för minst 630 anställda hos FI. Förmånsportalen ska hantera kvitton för exempelvis friskvårdbidrag, läkemedel, sjukvård med mera.
Syftet med upphandlingen är att teckna ett avtal med en leverantör som kan tillgodose FI:s behov av en förmånsportal för anställda. FI vill vara en attraktiv arbetsgivare erbjuder sina anställda ett större utbud av förmåner samtidigt som det blir minskad administration för chefer och HR-staben.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-20.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Informationssystem och servrar › Informationssystem
- • Programrelaterade tjänster › Tillhandahållande av programvara
- • Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för tidsredovisning eller personal
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-03-20 | Meddelande om upphandling |
| 2023-05-11 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2023-03-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: 23-8578
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Finansinspektionen
Postadress: Box 7821
Postnummer: 103 97
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://WWW.FI.SE 🌏
E-post: anna.samuelsson@fi.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwzvxcgjo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwzvxcgjo&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-20 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-24 📅
Startdatum: 2023-10-01 📅
Slutdatum: 2025-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 060-178524
EUT-S-nummer: 60
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afwzvxcgjo
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Beräknat totalt värde: 2 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-17 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-04-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 08:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4235
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Samuelsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwzvxcgjo&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 060-178524 (2023-03-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: 23-8578
Kort beskrivning:
Bakgrund till upphandlingen
FI har idag ett upphandlat avtal som löper ut i oktober 2023. Avtalet har utnyttjats med alla förlängningsmöjligheter och vi upphandlar därför tjänsten på nytt.
Upphandlingens omfattning
Upphandlingen omfattar omfattar en förmånsportal för minst 630 anställda hos FI. Förmånsportalen ska hantera kvitton för exempelvis friskvårdbidrag, läkemedel, sjukvård med mera.
Syftet med upphandlingen är att teckna ett avtal med en leverantör som kan tillgodose FI:s behov av en förmånsportal för anställda. FI vill vara en attraktiv arbetsgivare erbjuder sina anställda ett större utbud av förmåner samtidigt som det blir minskad administration för chefer och HR-staben.
Visa mer
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Finansinspektionen
Postadress: Box 7821
Postnummer: 103 97
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://WWW.FI.SE 🌏
E-post: anna.samuelsson@fi.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwzvxcgjo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwzvxcgjo&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-20 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-24 📅
Startdatum: 2023-10-01 📅
Slutdatum: 2025-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 060-178524
EUT-S-nummer: 60
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afwzvxcgjo
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Bakgrund till upphandlingen
FI har idag ett upphandlat avtal som löper ut i oktober 2023. Avtalet har utnyttjats med alla förlängningsmöjligheter och vi upphandlar därför tjänsten på nytt.
Upphandlingens omfattning
Upphandlingen omfattar omfattar en förmånsportal för minst 630 anställda hos FI. Förmånsportalen ska hantera kvitton för exempelvis friskvårdbidrag, läkemedel, sjukvård med mera.
Syftet med upphandlingen är att teckna ett avtal med en leverantör som kan tillgodose FI:s behov av en förmånsportal för anställda. FI vill vara en attraktiv arbetsgivare erbjuder sina anställda ett större utbud av förmåner samtidigt som det blir minskad administration för chefer och HR-staben.
Visa mer
Kort beskrivning:
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs genom ett öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Syftet med upphandlingen
Uppskattad volym och takpris/volym
Värdet av upphandlingen uppskattas till cirka 375 000 kronor per år, vilket är baserat på tidigare användning av tjänsten. FI kan inte garantera någon volym för tjänsten och uppskattningen ska därför endast ses som information. Den verkliga volymen kan därmed bli såväl lägre som högre. Avtalet har en takvolym på 2 000 000 kr för fyra (4) års avtalstid.
Visa mer
Avtalstid
Avtalet gäller från och med preliminärt 2023-10-10 och två år framåt. FI kan på i övrigt oförändrade villkor förlänga ramavtalet med maximalt ett (1) år vid två tillfällen. Ramavtalets längd är därmed maximalt 4 år.
FI ska senast två (2) månader före avtalstidens utgång skriftligen meddela om förlängning av avtalet kommer att utnyttjas. Om förlängning av avtalet inte begärs upphör avtalet att gälla.
Tidplan för upphandlingen
Exempeltext:
FI planerar att genomföra upphandlingen enligt följande:
Upphandlingen annonseras: 2023-03-17Sista dag för att ställa frågor: 2023-04-11Sista dag att lämna anbud: 2023-04-20 23:59Öppning av anbud: 2023-04-21 08:00Kvalificering och utvärdering av anbud: Vecka 17-18 2023Tilldelningsbeslut: vecka 19 2023
Avtalstecknande: Vecka 24-25Avtalsstart: 2023-10-01
Alla tider är preliminära och kan komma att ändras på grund av händelser som inte går att förutse. FI kommer att tillämpa en 10 dagar avtalsspärr efter tilldelningsbeslutet. Avtalet blir giltigt först när båda parter undertecknat det.
Observera att datumen för utvärdering och tilldelningsbeslut är preliminära och kan komma att ändras beroende av antalet anbud.
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-17 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-04-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 08:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4235
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Samuelsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwzvxcgjo&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 060-178524 (2023-03-20)
Meddelande om tilldelning (2023-05-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-11 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 094-290481
Refererar till meddelande: 2023/S 060-178524
EUT-S-nummer: 94
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affxsijmks
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-05-05 📅
Namn: Söderberg & Partners Benefits AB
Nationellt registreringsnummer: 556797-0594
Postadress: Box 7785
Postort: Stockholm
Postnummer: 10396
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: niclas.fahlqvist@soderbergpartners.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 094-290481 (2023-05-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-11 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 094-290481
Refererar till meddelande: 2023/S 060-178524
EUT-S-nummer: 94
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affxsijmks
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-05-05 📅
Namn: Söderberg & Partners Benefits AB
Nationellt registreringsnummer: 556797-0594
Postadress: Box 7785
Postort: Stockholm
Postnummer: 10396
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: niclas.fahlqvist@soderbergpartners.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 094-290481 (2023-05-11)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)