Upphandling av e-arkiv

Säkerhetspolisen, Säpo

Upphandlingen omfattar tillhandahållande av system för långtidsbevarande av information (e-arkiv). Systemet ska installeras tillsammans med leverantören och driftas on-premise av Säkerhetspolisen och alltså inte vara en molnlösning. Därtill omfattas upphandlingen av konsultstöd för implementation av systemet samt initial utbildning i systemet samt uppgraderingar och överföringar.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-13.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-02-13 Meddelande om upphandling
2023-05-23 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-02-13)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Säkerhetspolisen, SÄPO
Nationellt registreringsnummer: 202100-0076
Postadress: Box 12312
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 28
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Laci Divkovic
E-post: laci.divkovic@sakerhetspolisen.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.sakerhetspolisen.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwqyhwasm&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwqyhwasm&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av e-arkiv 2021-24119
Produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar tillhandahållande av system för långtidsbevarande av information (e-arkiv). Systemet ska installeras tillsammans med leverantören och...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för särskild industri 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för system-, lagrings- och innehållshantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Behandling av data 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar tillhandahållande av system för långtidsbevarande av information (e-arkiv). Systemet ska installeras tillsammans med leverantören och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 144

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-03-16 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-07-18 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-03-17 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afwqyhwasm
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 035-102051 (2023-02-13)
Meddelande om tilldelning (2023-05-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 350 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): bör-krav

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 035-102051

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-04-24 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: ArkivIT AB
Nationellt registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Brunnsgatan 13
Postort: Stockholm
Postnummer: 11138
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: salj@arkivit.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 350 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afwkxrnyyg
Källa: OJS 2023/S 101-312155 (2023-05-23)