Skrivartjänst inklusive support och underhåll 2023

Tyresö kommun

Skrivartjänster för Follow me print lösning för support och underhåll samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP).
Tyresö Kommun inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud på support och underhåll för skrivartjänster med Follow me print lösning samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin. Syftet är att ingå avtal för support och underhåll på befintlig maskinpark av MFP under avtalstiden. Avtalet ska kunna nyttjas av beställarnas samtliga enheter.
Översiktlig omfattning
Denna upphandling avser service, support, inköp och bortforsling av multifunktionsskrivare och skrivare vid Tyresö Kommun. Skrivartjänster för Follow me print lösning för support och underhåll samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-02-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-01-24.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-01-24 Meddelande om upphandling
2023-01-27 Ytterligare upplysningar
2023-07-06 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-01-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Underhåll och reparation av kontorsmaskiner
Referensnummer: 2022/KSUH 0095
Kort beskrivning:
Skrivartjänster för Follow me print lösning för support och underhåll samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP). Tyresö Kommun inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud på support och underhåll för skrivartjänster med Follow me print lösning samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin. Syftet är att ingå avtal för support och underhåll på befintlig maskinpark av MFP under avtalstiden. Avtalet ska kunna nyttjas av beställarnas samtliga enheter. Översiktlig omfattning Denna upphandling avser service, support, inköp och bortforsling av multifunktionsskrivare och skrivare vid Tyresö Kommun. Skrivartjänster för Follow me print lösning för support och underhåll samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Underhåll och reparation av kontorsmaskiner 📦
Ytterligare CPV-kod: Utrustning för kopiering och offsettryckning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Tyresö kommun
Postadress: Dalgränd 6
Postnummer: 135 40
Postort: Tyresö
Kontakt
Webbadress: http://www.tyreso.se 🌏
E-post: kristina.manros@tyreso.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvueysoib&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvueysoib&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-24 📅
Sista anbudsdag: 2023-02-28 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-27 📅
Startdatum: 2023-04-01 📅
Slutdatum: 2025-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 020-054139
EUT-S-nummer: 20
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvueysoib

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Skrivartjänster för Follow me print lösning för support och underhåll samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP).
Tyresö Kommun inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud på support och underhåll för skrivartjänster med Follow me print lösning samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin. Syftet är att ingå avtal för support och underhåll på befintlig maskinpark av MFP under avtalstiden. Avtalet ska kunna nyttjas av beställarnas samtliga enheter.
Visa mer
Översiktlig omfattning
Denna upphandling avser service, support, inköp och bortforsling av multifunktionsskrivare och skrivare vid Tyresö Kommun. Skrivartjänster för Follow me print lösning för support och underhåll samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin.
Visa mer
Skrivartjänster för Follow me print lösning för support och underhåll samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin
Kort om upphandlingen
Tyresö Kommun inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud på support och underhåll för skrivartjänster med Follow me print lösning samt enstaka inköp av skrivare och multifunktionsskrivare (MFP), d.v.s. skrivare, kopiator och skanner i samma maskin. Syftet är att ingå avtal för support och underhåll på befintlig maskinpark av MFP under avtalstiden. Avtalet ska kunna nyttjas av beställarnas samtliga enheter. Detta avtal börjar gälla 2023-04-01 och implementeringen ska vara testad och klar tills dess. Kommunen avser att teckna avtal med en leverantör som gäller tre år fr.o.m. 2023-04-01 med möjlighet till förlängning 2 gånger ett (1) år, totalt fem (5) år.
Visa mer
Tyresö Kommun nyttjar idag FollowMe funktion, och avser att fortsätta med det i samband med start av detta avtal. Denna lösning gäller för våra befintliga multifunktionsskrivare samt kommande skrivare och multifunktionsskrivare. Befintliga och eventuella nya skrivare eller MFP ska stödja FollowMe funktionen genom att nyttja befintlig server.
Visa mer
Uppskattad omsättning
Volymuppgifter baseras på tillgänglig statistik och uppskattning och kan komma att såväl över- som underskridas. Leverantören ska leverera det faktiska behovet.
Volym uppskattats till ca 6 500 000 sidor/år
Inga volymer garanteras under avtalstiden och volymerna kan variera från år till år.
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Tyresö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-05-26 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-03-01 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0092
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristina Månros
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvueysoib&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 020-054139 (2023-01-24)
Ytterligare upplysningar (2023-01-27)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Färgskrivare 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-27 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 023-066573
Refererar till meddelande: 2023/S 020-054139
EUT-S-nummer: 23
Ytterligare information
Källa: OJS 2023/S 023-066573 (2023-01-27)
Meddelande om tilldelning (2023-07-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-06 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 131-418679
EUT-S-nummer: 131
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afviafyuzq

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-03-07 📅
Namn: Toshiba TEC Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 556091-2106
Postadress: Box 1488
Postort: Solna
Postnummer: 17128
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: eva.garmelius@toshibatec-tnd.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.toshiba-doc.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 131-418679 (2023-07-06)