Ramavtal AV-utrustning samt närliggande produkter och tjänster 2023

Lidingö kommun

Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla ramavtal avseende AV-utrustning samt närliggande produkter och tjänster till Lidingö stad (staden).
Lidingö stad är en av Stockholmsregionens kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt har ett antal kringliggande ögrupper och indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5000.
Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar:
Stadsledningskontoret Lärande- och kulturförvaltningenOmsorg- och socialförvaltningenMiljö- och stadsbyggnadskontoretTeknik- och fastighetsförvaltningen
Samt Lidingö stads Fastighets AB som är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna. Alla bolag har rätt att avropa på detta avtal.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-21.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-21 Meddelande om upphandling
2023-04-12 Ytterligare upplysningar
2023-08-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-03-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Audiovisuell utrustning
Referensnummer: 22/152
Kort beskrivning:
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla ramavtal avseende AV-utrustning samt närliggande produkter och tjänster till Lidingö stad (staden). Lidingö stad är en av Stockholmsregionens kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt har ett antal kringliggande ögrupper och indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5000. Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar: Stadsledningskontoret Lärande- och kulturförvaltningenOmsorg- och socialförvaltningenMiljö- och stadsbyggnadskontoretTeknik- och fastighetsförvaltningen Samt Lidingö stads Fastighets AB som är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna. Alla bolag har rätt att avropa på detta avtal.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Audiovisuell utrustning 📦
Ytterligare CPV-kod: Datorskärmar och manöverenheter 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lidingö kommun
Postadress: Stockholmsvägen 50
Postnummer: 18182
Postort: Lidingö
Kontakt
Webbadress: http://www.lidingo.se 🌏
E-post: therese.perner@lidingo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgccvwiki&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgccvwiki&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-21 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-21 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 060-179762
EUT-S-nummer: 60
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgccvwiki

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla ramavtal avseende AV-utrustning samt närliggande produkter och tjänster till Lidingö stad (staden).
Visa mer
Lidingö stad är en av Stockholmsregionens kommuner och har drygt 48 000 invånare. Staden innefattar ön Lidingö samt har ett antal kringliggande ögrupper och indelad i 18 stadsdelar där invånarantalet varierar från ett hundratal till drygt 5000.
Visa mer
+ 15 fler Lidingö stad har ca 2 500 anställda och består av fem förvaltningar:
Stadsledningskontoret Lärande- och kulturförvaltningenOmsorg- och socialförvaltningenMiljö- och stadsbyggnadskontoretTeknik- och fastighetsförvaltningen
Samt Lidingö stads Fastighets AB som är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna. Alla bolag har rätt att avropa på detta avtal.
Visa mer
Orientering om uppdraget
Samt Lidingö stads Fastighets AB som är moderbolaget i en koncern som består av sex dotterbolag, där det är dotterbolagen som äger fastigheterna. Moderbolaget har en sammanhållande funktion och ansvarar för styrning, kontroll och uppföljning samt har den löpande översynen av dotterbolagens verksamheter. I uppdraget ingår även att samordna den tekniska och administrativa förvaltningen. Alla bolag har rätt att avropa på detta avtal.
Visa mer
Avrop/beställningar mot ramavtalet kommer skötas centralt från It-enheten men kan involvera alla stadens förvaltningar och organisationer.
Där hänvisning till varumärke förekommer har staden gjort bedömningen att det som ska anskaffas inte kan beskrivas tillräckligt tydligt utan en sådan hänvisning. Leverantör har rätt att erbjuda en likvärdig lösning. Anbudet ska i så fall innehålla bevisning på att den erbjudna lösningen är likvärdig
Visa mer
Anbudets form och innehåll
Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kan komma att förkastas. Anbud ska även uppfylla alla relevanta krav som finns i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Visa mer
Staden vill att anbudet är skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska. Delar av anbudet kan undantagsvis vara på ett annat språk om staden kan tolka anbudet korrekt, säkerställ gärna detta via "Frågor och svar" funktionen.
Visa mer
Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt.
Staden vill att anbudet är undertecknat av behörig företrädare, genom att namnteckningen skannas in och bifogas anbudet.
Anbud ska lämnas på de förutsättningar som anges i upphandlingsdokumentet. Anbud får inte innehålla reservationer, tillägg eller annat som kan anses strida mot dessa förutsättningar.
Visa mer
Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas.
Anbud får inte lämnas på ett alternativt utförande om inte detta är uttryckligen tillåtet.
Varaktighet: 48 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Lidingö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-10-21 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-04-22 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0191
Kontakt
Kontaktpunkt: Therese Perner
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgccvwiki&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 060-179762 (2023-03-21)
Ytterligare upplysningar (2023-04-12)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Ljudanordningar 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-12 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-27 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 075-225517
Refererar till meddelande: 2023/S 060-179762
EUT-S-nummer: 75
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afwksjtppp
Källa: OJS 2023/S 075-225517 (2023-04-12)
Meddelande om tilldelning (2023-08-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-14 📅
Publiceringsdatum: 2023-08-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 158-501491
EUT-S-nummer: 158
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afcauvikro

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-05-23 📅
Namn: Atea Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Box 18
Postort: Kista
Postnummer: 16493
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: niklas.e.johansson@atea.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.atea.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Namn: AudicomPendax AB
Nationellt registreringsnummer: 556215-1588
Postadress: Box 2014
Postort: Skarpnäck
Postnummer: 12821
E-post: klas.thorselius@aupx.com 📧
Webbadress: http://www.audicompendax.com 🌏
Namn: Advania Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556214-9996
Postadress: Box 44034
Postort: Stockholm
Postnummer: 10073
E-post: bid@advania.se 📧
Webbadress: http://www.advania.se/ 🌏
Namn: Image Center Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556181-0333
Postadress: Spångavägen 345
Postort: Spånga
Postnummer: 16346
E-post: pierre@imagecenter.se 📧
Webbadress: http://www.imagecenter.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Källa: OJS 2023/S 158-501491 (2023-08-14)