Mötes- och eventtjänster
Eskilstuna kommun
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling avser Mötes- och eventtjänster vilket ämnar till att tillgodose behovet av kreativa och relevanta möten, konferenser och event med både interna och externa målgrupper.
Uppdrag kan innefatta moment såsom:
ansvara för planering och projektplan
hantering av logistik
administration och deltagarhantering
tillhandahållande av all tekniskt utrustning, streamingplattformar, inspelningsplatser
rumsgestaltning och möblemang
Mer information om omfattning och krav finns att läsa i kravspecifikationen.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-21.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-03-21 | Meddelande om upphandling |
| 2023-07-13 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2023-03-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Referensnummer: UE 23.066
Kort beskrivning:
“Beskrivning av upphandlingen Denna upphandling avser Mötes- och eventtjänster vilket ämnar till att tillgodose behovet av kreativa och relevanta möten,...”
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare CPV-kod: Evenemang 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södermanlands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Eskilstuna kommun
Postadress: Nygatan 31
Postnummer: 63186
Postort: Eskilstuna
Kontakt
Webbadress: http://www.eskilstuna.se/ 🌏
E-post: asa.broberg@eskilstuna.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftgghywqp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftgghywqp&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-21 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-24 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-24 📅
Slutdatum: 2023-09-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 060-178461
EUT-S-nummer: 60
Ytterligare information
“Mercell annons: https://opic.com/id/aftgghywqp”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Beskrivning av upphandlingen”
“Denna upphandling avser Mötes- och eventtjänster vilket ämnar till att tillgodose behovet av kreativa och relevanta möten, konferenser och event med både...”
Visa mer
“Uppdrag kan innefatta moment såsom:”
“ansvara för planering och projektplan”
“hantering av logistik”
“administration och deltagarhantering”
“tillhandahållande av all tekniskt utrustning, streamingplattformar, inspelningsplatser”
“rumsgestaltning och möblemang”
“Mer information om omfattning och krav finns att läsa i kravspecifikationen.”
Beskrivning av förnyelser:
“2 förlängning/ar á 1 månader”
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Eskilstuna”
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-04-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0357
Kontakt
Kontaktpunkt: Åsa Broberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftgghywqp&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 060-178461 (2023-03-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Referensnummer: UE 23.066
Kort beskrivning:
“Beskrivning av upphandlingen Denna upphandling avser Mötes- och eventtjänster vilket ämnar till att tillgodose behovet av kreativa och relevanta möten,...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare CPV-kod: Evenemang 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södermanlands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Eskilstuna kommun
Postadress: Nygatan 31
Postnummer: 63186
Postort: Eskilstuna
Kontakt
Webbadress: http://www.eskilstuna.se/ 🌏
E-post: asa.broberg@eskilstuna.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftgghywqp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftgghywqp&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-21 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-24 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-24 📅
Slutdatum: 2023-09-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 060-178461
EUT-S-nummer: 60
Ytterligare information
“Mercell annons: https://opic.com/id/aftgghywqp”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Beskrivning av upphandlingen”
“Denna upphandling avser Mötes- och eventtjänster vilket ämnar till att tillgodose behovet av kreativa och relevanta möten, konferenser och event med både...”
Visa mer (7)
“Uppdrag kan innefatta moment såsom:”
“ansvara för planering och projektplan”
“hantering av logistik”
“administration och deltagarhantering”
“tillhandahållande av all tekniskt utrustning, streamingplattformar, inspelningsplatser”
“rumsgestaltning och möblemang”
“Mer information om omfattning och krav finns att läsa i kravspecifikationen.”
“2 förlängning/ar á 1 månader”
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Eskilstuna”
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-04-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0357
Kontakt
Kontaktpunkt: Åsa Broberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftgghywqp&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 060-178461 (2023-03-21)
Meddelande om tilldelning (2023-07-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-13 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 136-435861
Refererar till meddelande: 2023/S 060-178461
EUT-S-nummer: 136
Ytterligare information
“Mercell annons: https://opic.com/id/afptfaohqd”
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): fiktivt fall
Kostnadskriterium (viktning): väldigt viktig
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-06-02 📅
Namn: Brand Arena Nordic Group Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 559110-7551
Postadress: c/o Fabriken Event AB, Textilgatan 33
Postort: Stockholm
Postnummer: 12030
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: patrick.wallden@bangagency.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Namn: Event City Sweden KB
Nationellt registreringsnummer: 916513-5279
Postadress: Kvartsgatan 12
Postort: Enköping
Postnummer: 749 40
E-post: fredrik@eventcity.se 📧
Land: Uppsala län 🏙️
Webbadress: http://www.eventcity.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2023/S 136-435861 (2023-07-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-13 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 136-435861
Refererar till meddelande: 2023/S 060-178461
EUT-S-nummer: 136
Ytterligare information
“Mercell annons: https://opic.com/id/afptfaohqd”
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): fiktivt fall
Kostnadskriterium (viktning): väldigt viktig
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-06-02 📅
Namn: Brand Arena Nordic Group Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 559110-7551
Postadress: c/o Fabriken Event AB, Textilgatan 33
Postort: Stockholm
Postnummer: 12030
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: patrick.wallden@bangagency.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Namn: Event City Sweden KB
Nationellt registreringsnummer: 916513-5279
Postadress: Kvartsgatan 12
Postort: Enköping
Postnummer: 749 40
E-post: fredrik@eventcity.se 📧
Land: Uppsala län 🏙️
Webbadress: http://www.eventcity.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2023/S 136-435861 (2023-07-13)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)