Mötes- och eventtjänster

Eskilstuna kommun

Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling avser Mötes- och eventtjänster vilket ämnar till att tillgodose behovet av kreativa och relevanta möten, konferenser och event med både interna och externa målgrupper.
Uppdrag kan innefatta moment såsom:
ansvara för planering och projektplan
hantering av logistik
administration och deltagarhantering
tillhandahållande av all tekniskt utrustning, streamingplattformar, inspelningsplatser
rumsgestaltning och möblemang
Mer information om omfattning och krav finns att läsa i kravspecifikationen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-21.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-21 Meddelande om upphandling
2023-07-13 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-03-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Eskilstuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0357
Postadress: Nygatan 31
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 63186
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Åsa Broberg
E-post: asa.broberg@eskilstuna.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: http://www.eskilstuna.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftgghywqp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftgghywqp&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mötes- och eventtjänster UE 23.066
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Kort beskrivning:
“Beskrivning av upphandlingen Denna upphandling avser Mötes- och eventtjänster vilket ämnar till att tillgodose behovet av kreativa och relevanta möten,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Eskilstuna
Beskrivning av upphandlingen:
“Beskrivning av upphandlingen Denna upphandling avser Mötes- och eventtjänster vilket ämnar till att tillgodose behovet av kreativa och relevanta möten,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Slutdatum: 2023-09-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 1 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-04-24 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-12-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-04-25 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftgghywqp
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 060-178461 (2023-03-21)
Meddelande om tilldelning (2023-07-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 8 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): fiktivt fall
Kostnadskriterium (viktning): väldigt viktig

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 060-178461

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-06-02 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Brand Arena Nordic Group Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 559110-7551
Postadress: c/o Fabriken Event AB, Textilgatan 33
Postort: Stockholm
Postnummer: 12030
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: patrick.wallden@bangagency.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Event City Sweden KB
Nationellt registreringsnummer: 916513-5279
Postadress: Kvartsgatan 12
Postort: Enköping
Postnummer: 749 40
E-post: fredrik@eventcity.se 📧
Region: Uppsala län 🏙️
URL: http://www.eventcity.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afptfaohqd
Källa: OJS 2023/S 136-435861 (2023-07-13)