Möten och evenemang, fysiska, digitala och hybridmöten SLL860

Region Stockholm - Serviceförvaltningen

Region Stockholm har för avsikt att upphandla tjänster avseende möten och evenemang.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-09.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-02-09 Meddelande om upphandling
2023-02-20 Ytterligare upplysningar
2023-06-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-02-09)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 232100-0016
Postadress: Box 22550
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 22
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anna Stormats
E-post: anna.stormats@sll.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.sll.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdmpjtkji&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdmpjtkji&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Möten och evenemang, fysiska, digitala och hybridmöten SLL860 FSN 2020-0461
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Kort beskrivning:
“Region Stockholm har för avsikt att upphandla tjänster avseende möten och evenemang.”

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse företags- och övriga tjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Region Stockholm har för avsikt att upphandla tjänster avseende möten och evenemang.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2022-05-02 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-03-10 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-08-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-03-13 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdmpjtkji
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 032-092695 (2023-02-09)
Ytterligare upplysningar (2023-02-20)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 032-092695

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-03-10 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2023-03-13 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-03-13 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-03-14 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftnuklbff
Källa: OJS 2023/S 040-115125 (2023-02-20)
Meddelande om tilldelning (2023-06-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Fiktiva uppdrag
Kvalitetskriterium (viktning): Påslag max 310 kr
Pris (korrigeringskoefficient): timpriser

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 032-092695

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-06-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 11
Entreprenörens namn och adress
Namn: Step2 Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 556548-5561
Postadress: Slöjdgatan 9
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 57
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: carolin.happe.sollander@step2.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.step2.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 000 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Utsikt Kommunikation AB
Nationellt registreringsnummer: 556589-0265
Postadress: Box 55643
Postort: Stockholm
Postnummer: 10214
E-post: stefan@utsikt.com 📧
URL: http://www.utsiktkommunikation.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 000 000 💰

3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Brand Arena Nordic Group Agency AB
Nationellt registreringsnummer: 559110-7551
Postadress: c/o Fabriken Event AB, Textilgatan 33
Postnummer: 12030
E-post: patrick.wallden@bangagency.com 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 000 000 💰

4️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Activeled AB
Nationellt registreringsnummer: 556761-4929
Postadress: Gröndalsvägen 104
Postnummer: 11768
E-post: sofie.lager@activeled.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 000 000 💰

5️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Travel Team Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556650-1739
Postadress: Kopparbergsvägen 3
Postort: Västerås
Postnummer: 72213
E-post: catherine@travelteam.se 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
URL: http://www.travelteam.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvxbnezsd
Källa: OJS 2023/S 124-391996 (2023-06-27)