Kontorspapper och specialpapper

Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Upphandling av ramavtal för Kontorspapper och Specialpapper. Upphandlingen är uppdelad i två anbudsdelar (Kontorspapper respektive Specialpapper), där anbud kan lämnas för ena eller båda delarna.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-01-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-12-20.

Vem?

• Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Vad?

• Förädlat papper och kartong › Självkopierande eller övrigt kopieringspapper › Kopieringspapper
• Förädlat papper och kartong › Tryckpapper

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-12-20	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-12-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorspapper och specialpapper
Referensnummer: C 2023-0976
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Förädlat papper och kartong 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: C 2023-0976
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen: Kvalificeringskrav och dylikt
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Förädlat papper och kartong 📦
Varaktighet
Startdatum: 2024-06-01 📅
Slutdatum: 2028-05-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Kontorspapper
Beskrivning av upphandlingen:

Kontorspapper i vanligt förekommande format (i huvudsak A3 och A4). Hålat kontorspapper ska uppfylla svenskt format för hålning. Leverantören ska kunna erbjuda kontorspapper i olika format som absorberar toner väl och har hög opacitet.

Produkter/tjänster: Kopieringspapper 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Specialpapper
Beskrivning av upphandlingen:

Specialpapper som används vid tryckning, bl.a. bestruket och obestruket papper i storformat samt färgat papper i storformat. Leverantör ska kunna tillhandahålla samtliga efterfrågade papperstyper som ingår i efterfrågad standardsortiment. Specialpapper ska kunna beställas från 250 ark upp till pallenhet (pall med kartonger).

Produkter/tjänster: Tryckpapper 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Kopieringspapper 📦

Tryckpapper 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-01-31 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-02-01 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 89 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-02-01 00:00:00 📅
Plats: Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-01-22 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk stabilitet: Anbudsgivaren ska ha en ekonomisk stabilitet. Med ekonomisk stabilitet avses minst rating 40 enligt Creditsafe. Detta kontrolleras av köparen. I de fall lägre rating visas eller om rating saknas, kan anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav om anbudsgivaren lämnar sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Köparen avgör om sådan förklaring anses godkänd. Om det anses nödvändigt kan köparen komma att inhämta ytterligare upplysningar om anbudsgivare och eventuella underleverantörer. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Utländska anbudsgivare ska lämna uppgifter i anbudet som styrker ovanstående krav.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Teknisk och yrkesmässig kapacitet samt yrkeskunnande: Anbudsgivaren ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser och kompetens att utföra uppdraget. Det är köparen som avgör om anbudsgivaren anses inneha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Erfarenhet av efterfrågat uppdrag: Anbudsgivaren ska beskriva sin tidigare erfarenhet av uppdrag liknande det efterfrågade genom att i anbudet ange (fritextsvar) / till anbudet bifoga följande uppgifter för två (2) referensuppdrag motsvarande denna upphandlings omfattning och komplexitet: Kort beskrivning av uppdraget, som ska motsvara denna upphandlings omfattning och komplexitet Uppdragsgivare med kontaktuppgifter Tidsperiod (startmånad-slutmånad); uppdragen ska vara utförda under den senaste treårsperioden eller vara pågående uppdrag. Köparen kan i samband med prövningen av anbudet komma att kontakta angivna referenser för att kontrollera de av anbudsgivaren lämnade uppgifterna. Den information som lämnas av referenserna ska överensstämma med uppgifterna i anbudet för att kravet ska anses vara uppfyllt. Det är köparen som avgör om anbudsgivaren anses inneha tillräcklig erfarenhet av liknande uppdrag.

Hållbar utveckling: Anbudsgivaren ska inneha och kunna uppvisa ett giltigt tredjeparts-certifierat miljöledningssystem motsvarande ISO 14001 som omfattar föremålet för upphandlingen. Certifikatet ska vara giltigt under hela avtalsperioden och vara utfärdat av en ackrediterad aktör.

Kvalitetssäkring: Anbudsgivaren ska tillämpa rutiner som säkerställer att företaget arbetar med ständiga förbättringar för att uppfylla kundkrav och lagkrav enligt minst nedanstående punkter: kvalitetspolicy innehållande mål kvalitetsmanual innehållande: Rutiner för hantering av styrande dokument Rutin för hantering av beställningar och orderbekräftelser Rutiner för hantering av avvikelser och reklamationer Rutin för revision av kvalitetssäkringssystemet Rutiner för personalens kompetensutveckling. Rutin som säkerställer att trä eller träbaserade material som ingår i de offererade produkterna härstammar från legala och acceptabla källor Exempel på verifikat kan vara: Giltig certifiering enligt ISO 9001:2015 utfärdat av en ackrediterad aktör Eget dokumenterat kvalitetsledningssystem Branschspecifik certifiering motsvarande ovan. Dokumentation ska vara giltig vid anbudsinlämning och avtalstecknande. Ovanstående verifikation ska tillhandahållas enligt frågan nedan.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Enligt LOU 13 kap. 3§.

Bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, korruption enligt artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn, eller korruption enligt nationella bestämmelser

Enligt någon av nedanstående uteslutningsgrunder.

Penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2015/849 av den 20 maj 2015 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt eller finansiering av terrorism, om ändring av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 648/2012 och om upphävande av Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG och kommissionens direktiv 2006/70/EG, i den ursprungliga lydelsen

Bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen

Människohandel enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF, i den ursprungliga lydelsen.

Anbudsgivaren ska vara fri från betydande skulder avseende svenska skatter och sociala avgifter till vare sig Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Köparen kontrollerar detta och förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avgöra vad som kan betraktas som betydande skulder. Mindre skulder accepteras om: skulden är tvistig, skulden kan regleras innan avtal skrivs, eller om överenskommelse finns med berörd myndighet. Utländska anbudsgivare ska uppfylla motsvarande krav utifrån de lagar/regler som gäller i det land anbudsgivaren är registrerad. Utländska anbudsgivare ska i anbudet lämna uppgifter som styrker ovan krav. Anbudsgivaren ska vara registrerad för F-skatt i Sverige. Detsamma gäller utländska anbudsgivare för samtliga tjänster som utförs åt köparen i Sverige. Köparen kontrollerar att anbudsgivaren uppfyller ovanstående krav.

terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet såsom de definieras i artiklarna 3 och 5-12 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2017/541 av den 15 mars 2017 om bekämpande av terrorism, om ersättande av rådets rambeslut 2002/475/RIF och om ändring av rådets beslut 2005/671/RIF, i den ursprungliga lydelsen, eller anstiftan, medhjälp och försök att begå brott i den mening som avses i artikel 14 i det direktivet

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5564795598
Avdelning: Inköp och upphandling
Postadress: Chalmers tekniska högskola
Postnummer: 41296
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Rickard Claesson
E-post: rickard.claesson@chalmers.se 📧
Telefon: 031-7721000 📞
URL: http://www.chalmers.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4544 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=4544&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2023/S 247-782611 (2023-12-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)

Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler (8)

Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel (5)

Mindre kontorsartiklar

Förädlat papper och kartong