Kaffe- och vattenautomater 2023

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen kommer att resultera i ett ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen är indelad i tre anbudsområden: • Anbudsområde 1, Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster • Anbudsområde 2, Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster • Anbudsområde 3, Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Tilldelning av kontrakt sker enligt en fast rangordning i anbudsområde 1 och 2, samt genom förnyad konkurrensutsättning i anbudsområde 3. Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet till totalt 500 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt. Ramavtalet för kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster får avropas upp till en sammanlagd omsättning (takvolym) om 800 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalets löptid. Ramavtalet beräknas träda i kraft 2024-02-01, om upphandlingen inte blir föremål för överprövning, och löper därefter under en period av högst 48 månader. Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår. Enstaka meningar i anbudet kan vara på engelska, danska eller norska. Vad gäller produktblad, certifikat och jämförbara handlingar kan dessa vara på engelska, danska eller norska. Innehåller anbudsgivarens anbud uppgift som strider mot ovan kommer Kammarkollegiet inte att beakta denna. Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Mercell TendSign, som ägs av Mercell Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan därför inte lämnas på annat sätt, exempelvis via e-post. Rättelse av fel, förtydligande och komplettering kan dock ske enligt Kammarkollegiets senare instruktioner. Tilldelningsbeslut beräknas fattas under första kvartalet 2024.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-12-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-10-30.

Vem?

• Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Vad?

• Automater › Dryckesautomater
• Diverse livsmedel › Kaffe, te och liknande produkter
• Dryckesväxter › Kaffebönor

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-10-30	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-10-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kaffe- och vattenautomater 2023
Referensnummer: 23.3-6642-2023
Kort beskrivning:

Kort beskrivning

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.
Upphandlingen kommer att resultera i ett ramavtal där alla statliga myndigheter och ett antal andra upphandlande myndigheter kommer att kunna tillgodose sina behov av Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster. Upphandlingen är indelad i tre anbudsområden:

• Anbudsområde 1, Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster

• Anbudsområde 2, Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster

• Anbudsområde 3, Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.

Tilldelning av kontrakt sker enligt en fast rangordning i anbudsområde 1 och 2, samt genom förnyad konkurrensutsättning i anbudsområde 3.

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet till totalt 500 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt.

Ramavtalet för kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster får avropas upp till en sammanlagd omsättning (takvolym) om 800 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalets löptid.

Ramavtalet beräknas träda i kraft 2024-02-01, om upphandlingen inte blir föremål för överprövning, och löper därefter under en period av högst 48 månader.

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår.
Enstaka meningar i anbudet kan vara på engelska, danska eller norska. Vad gäller produktblad, certifikat och jämförbara handlingar kan dessa vara på engelska, danska eller norska. Innehåller anbudsgivarens anbud uppgift som strider mot ovan kommer Kammarkollegiet inte att beakta denna.

Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Mercell TendSign, som ägs av Mercell Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan därför inte lämnas på annat sätt, exempelvis via e-post. Rättelse av fel, förtydligande och komplettering kan dock ske enligt Kammarkollegiets senare instruktioner.

Tilldelningsbeslut beräknas fattas under första kvartalet 2024.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Dryckesautomater 📦
Beräknat värde exklusive moms: 500 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 23.3-6642-2023
Titel: Generella krav
Beskrivning av upphandlingen:

Upphandling av statligt ramavtal för kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster.

Ytterligare produkter/tjänster:

Automater 📦

Diverse livsmedel 📦

Kaffe, te och liknande produkter 📦

Kaffebönor 📦

Varaktighet
Startdatum: 2024-02-01 📅
Slutdatum: 2028-01-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Kaffeautomater (rangordning)
Beskrivning av upphandlingen:

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på anbudsområde 1, Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster till 240 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt. Anbudsområde 1, Kaffeautomater med tillhörande varor och tjänster får avropas upp till en sammanlagd omsättning (takvolym) upp till 384 miljoner SEK. Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till fem (5) Ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Vattenautomater (rangordning)
Beskrivning av upphandlingen:

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på anbudsområde 2, Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster till 20 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt. Anbudsområde 2, Vattenautomater med tillhörande varor och tjänster får avropas upp till en sammanlagd omsättning (takvolym) upp till 32 miljoner SEK. Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till fem (5) Ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

Ytterligare produkter/tjänster:

Automater 📦

Diverse livsmedel 📦

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Kaffe- och vattenautomater (FKU)
Beskrivning av upphandlingen:

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på anbudsområde 3, Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster till 240 miljoner SEK exklusive mervärdesskatt. Anbudsområde 3, Kaffe- och vattenautomater med tillhörande varor och tjänster får avropas upp till en sammanlagd omsättning (takvolym) upp till 384 miljoner SEK. Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till sju (7) Ramavtalsleverantörer under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-12-05 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-12-06 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 268 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2023-12-06 00:00:00 📅
Plats: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-11-24 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Enrolment in a trade register: It is enrolled in trade registers kept in the Member State of its establishment as described in Annex XI of Directive 2014/24/EU; economic operators from certain Member States may have to comply with other requirements set out in that Annex.

Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Is the economic operator in any analogous situation like bankruptcy arising from a similar procedure under national laws and regulations? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Is the economic operator bankrupt? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for corruption, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 3 of the Convention on the fight against corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States of the European Union, OJ C 195, 25.6.1997, p. 1, and in Article 2(1) of Council Framework Decision 2003/568/JHA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (OJ L 192, 31.7.2003, p. 54). This exclusion ground also includes corruption as defined in the national law of the contracting authority (contracting entity) or the economic operator.

Is the economic operator in arrangement with creditors? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Has the economic operator entered into agreements with other economic operators aimed at distorting competition?

Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of environmental law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU.

… money laundering or terrorist financing, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 1 of Directive 2005/60/EC of the European Parliament and of the Council of 26 October 2005 on the prevention of the use of the financial system for the purpose of money laundering and terrorist financing (OJ L 309, 25.11.2005, p. 15).

… fraud, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? Within the meaning of Article 1 of the Convention on the protection of the European Communities' financial interests (OJ C 316, 27.11.1995, p. 48).

… child labour and other forms of trafficking in human beings, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 2 of Directive 2011/36/EU of the European Parliament and of the Council of 5 April 2011 on preventing and combating trafficking in human beings and protecting its victims, and replacing Council Framework Decision 2002/629/JHA (OJ L 101, 15.4.2011, p. 1).

Is the economic operator the subject of insolvency or winding-up? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of labour law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU.

Are the assets of the economic operator being administered by a liquidator or by the court? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Can the economic operator confirm the four exclusion grounds, that it has not been guilty of serious misrepresentation in supplying the information required for the verification of the absence of grounds for exclusion or the fulfilment of the selection criteria, that it has not withheld such information, it has been able, without delay, to submit the supporting documents required by a contracting authority or contracting entity, and it has not undertaken to unduly influence the decision making process of the contracting authority or contracting entity, to obtain confidential information that may confer upon it undue advantages in the procurement procedure or to negligently provide misleading information that may have a material influence on decisions concerning exclusion, selection or award?

Is the economic operator aware of any conflict of interest, as indicated in national law, the relevant notice or the procurement documents due to its participation in the procurement procedure?

Has the economic operator or an undertaking related to it advised the contracting authority or contracting entity or otherwise been involved in the preparation of the procurement procedure?

Is the economic operator guilty of grave professional misconduct? Where applicable, see definitions in national law, the relevant notice or the procurement documents.

Has the economic operator experienced that a prior public contract, a prior contract with a contracting entity or a prior concession contract was terminated early, or that damages or other comparable sanctions were imposed in connection with that prior contract?

Has the economic operator, to its knowledge, breached its obligations in the fields of social law? As referred to for the purposes of this procurement in national law, in the relevant notice or the procurement documents or in Article 18(2) of Directive 2014/24/EU.

Has the economic operator breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment?

Are the business activities of the economic operator suspended? This information needs not be given if exclusion of economic operators in this case has been made mandatory under the applicable national law without any possibility of derogation where the economic operator is nevertheless able to perform the contract.

Has the economic operator breached its obligations relating to the payment of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment?

Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for terrorist offences or offences linked to terrorist activities, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Articles 1 and 3 of Council Framework Decision of 13 June 2002 on combating terrorism (OJ L 164, 22.6.2002, p. 3). This exclusion ground also includes inciting or aiding or abetting or attempting to commit an offence, as referred to in Article 4 of that Framework Decision.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 2021000829
Avdelning: Enheten för upphandling av varor och tjänster
Postadress: Box 2218
Postnummer: 10315
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Fredrik Aglo
E-post: fredrik.aglo@kammarkollegiet.se 📧
Telefon: +4687000800 📞
URL: https://www.kammarkollegiet.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=499 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=499&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2023/S 210-665688 (2023-10-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Industrimaskiner (>20 nya upphandlingar)

Diverse allmänna maskiner och specialmaskiner (12)

Manöver- och styrsystem, tryckeriutrustning, grafisk utrustning, utrustning för kontorsautomatisering och informationsbehandlingsutrustning (7)

Automater (2)