Inköp av specialfordon för samhällsbetalda resor.

Vallentuna kommun

Inköp av specialfordon för samhällsbetalda resor

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-11-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-10-24.

Vem?

• Vallentuna kommun

Vad?

• Transportutrustning och transporthjälpmedel

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-10-24	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-10-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Inköp av specialfordon för samhällsbetalda resor.
Referensnummer: KS 2023.308
Kort beskrivning: Inköp av specialfordon för samhällsbetalda resor
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Transportutrustning och transporthjälpmedel 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: KS 2023.308
Varaktighet
Startdatum: 2023-12-18 📅
Slutdatum: 2024-10-04 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-11-24 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-11-27 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Vallentuna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 109 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2023-11-27 00:00:00 📅
Plats: Vallentuna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-11-15 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas och finansiell ställning så att denne klarar att fullgöra uppdraget under hela avtalstiden inklusive eventuell förlängning. Med ”stabil ekonomisk bas och finansiell ställning” avses i denna upphandling att anbudsgivaren ska vid tidpunkten för sista anbudsdag minst inneha en kreditvärdering enligt tjänsten Bisnode RiskGuardian Suite om A - "Kreditvärdig" hos Dun & Bradstreet. Upplysning kommer att tas av Vallentuna kommun i samband med anbudsöppning. Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditvärdering inför anbudsgivningen. Kontrolleras av kommunen. Anbudsgivare uppmanas att själv undersöka sin kreditvärdighet inför anbudsgivningen. För det fall en anbudsgivare saknar rating eller har lägre rating än ovan, finns en möjlighet att visa att man ändå har motsvarande ekonomiska stabilitet genom att till anbudet bifoga någon av nedanstående handlingar: Garanti från moderbolag eller annan garant gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet. Sådan garanti ska vara undertecknad av moderbolagets eller garantens firmatecknare, och moderbolaget eller garanten ska också uppfylla det ovanstående kravet på riskklassificering. a. För det fall kreditvärdering inte har utfärdats för anbudsgivaren ska senaste verksamhetsberättelse och bokslut bifogas. Detta kan vara fallet för till exempel enskild firma, handelsbolag, förening, stiftelse eller dylikt. b. I båda fallen (a-b) görs en individuell bedömning av huruvida kravet anses uppfyllt.

Obligatoriska uteslutningsgrunder enligt 13 kap §§ 1-3, LOU (2016:1145): 1. LOU 13 kap § 1 Brott Anbudsgivaren kommer att uteslutas om kommunen får kännedom om att någon av förutsättningarna i kap 13 § 1 föreligger. Detta gäller även för eventuella underleverantörer. 2. LOU 13 kap § 2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter Anbudsgivaren kommer att uteslutas om kommunen får kännedom om att någon av förutsättningarna i kap 13 § 2 föreligger. Detta gäller även för eventuella underleverantörer. 3. LOU 13 kap § 3 Missförhållanden i övrigt Anbudsgivaren kan komma att uteslutas om kommunen får kännedom om att någon av förutsättningarna i kap 13 § 3 föreligger. Detta gäller även för eventuella underleverantörer. Kraven består under hela avtalstiden och är hävningsgrundande se punkt 6.23 Hävning

EU-rådets beslut gällande sanktioner mot Ryssland och Belarus: Till följd av Rysslands invasion av Ukraina har EU-rådet fattat beslut om sanktioner mot Ryssland och Belarus som gäller för samtliga medlemsstater. Sanktionerna innebär bland annat att upphandlande myndigheter inte får tilldela eller fullgöra avtal som har koppling till Ryssland, och att det råder vissa importförbud för varor från Ryssland och Belarus. Förbudet att fullgöra eller tilldela avtal gäller: 1. Ryska medborgare, eller andra fysiska eller juridiska personer, enheter, eller organ i Ryssland 2. Juridiska personer, enheter eller organ som ägs till minst femtio (50) procent av en enhet i första punkten. 3. Fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ, som agerar för eller på uppdrag av någon i punkt 1 eller 2 Om en underleverantör används så omfattas även denna av sanktionerna, om underleverantören svarar för tio (10) procent av avtalets värde. Vallentuna kommun kräver att leverantören intygar att: 1. Leverantören har tagit del av och förstått Rådets förordning 833/2014. Leverantören kommer att hålla sig uppdaterad om den pågående situation och de ändringar som kan ske inom ramen för förordningen. 2. Varken leverantör eller avtalsförhållande omfattas av sanktionerna, direkt eller indirekt 3. Inga underleverantörer som omfattas av sanktionerna kommer att användas inom ramen för avtalet med Vallentuna kommun 4. Leverantören kommer att medverka till att Vallentuna kommun blir informerade om nya omständigheter kan tänkas vara av betydelse 5. Leverantören kommer inte att medverka till köp eller import av de varor som omfattas av sanktionerna. 6. Leverantören kommer inte att tillhandahålla eller förmedla tjänster kopplade till de varor som omfattas av sanktionerna.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

EU-rådets beslut gällande sanktioner mot Ryssland och Belarus: Till följd av Rysslands invasion av Ukraina har EU-rådet fattat beslut om sanktioner mot Ryssland och Belarus som gäller för samtliga medlemsstater. Sanktionerna innebär bland annat att upphandlande myndigheter inte får tilldela eller fullgöra avtal som har koppling till Ryssland, och att det råder vissa importförbud för varor från Ryssland och Belarus.

Förbudet att fullgöra eller tilldela avtal gäller:

1. Ryska medborgare, eller andra fysiska eller juridiska personer, enheter, eller organ i Ryssland
2. Juridiska personer, enheter eller organ som ägs till minst femtio (50) procent av en enhet i första punkten.
3. Fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ, som agerar för eller på uppdrag av någon i punkt 1 eller 2

Om en underleverantör används så omfattas även denna av sanktionerna, om underleverantören svarar för tio (10) procent av avtalets värde.

Vallentuna kommun kräver att leverantören intygar att:

1. Leverantören har tagit del av och förstått Rådets förordning 833/2014. Leverantören kommer att hålla sig uppdaterad om den pågående situation och de ändringar som kan ske inom ramen för förordningen.
2. Varken leverantör eller avtalsförhållande omfattas av sanktionerna, direkt eller indirekt
3. Inga underleverantörer som omfattas av sanktionerna kommer att användas inom ramen för avtalet med Vallentuna kommun
4. Leverantören kommer att medverka till att Vallentuna kommun blir informerade om nya omständigheter kan tänkas vara av betydelse
5. Leverantören kommer inte att medverka till köp eller import av de varor som omfattas av sanktionerna.
6. Leverantören kommer inte att tillhandahålla eller förmedla tjänster kopplade till de varor som omfattas av sanktionerna.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Åberopande av annans kapacitet: Av LOU kap 14 § 6 framgår att en anbudsgivare kan åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Anbudsgivare som vill nyttja denna rättighet ska bifoga åtagandeförklaring från respektive företag. Där ska företagets namn och organisationsnummer samt vilken kapacitet som åberopas framgå, och i förekommande fall vilken/vilka delar av uppdraget som det åberopade företaget kommer att utföra. Anbudslämnare och företaget vars kapacitet åberopas är solidariskt ansvariga för avtalets fullgörande.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Beställaren kommer själv att kontrollera att kraven är uppfyllda. Dokumentation som styrker uppfyllande av kraven ska således inte bifogas med anbudet. För det fall Beställaren inte kan utföra kontrollen kommer anbudsgivare att beredas tillfälle att inom tre (3) arbetsdagar inkomma med förtydligande bevis på att kraven är uppfyllda.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Referensuppdrag: Anbudsgivaren ska ange två (2) referenser från liknande uppdrag som efterfrågas. Referenserna ska ha olika beställarombud (fysiska personer) och vara från olika beställare (juridiska personer). Det två (2) referenserna ska avse uppdrag som uppfyller nedanstående krav: Ombyggnation och leverans av minst fyra (4) stycken specialfordon enligt klass 2 till offentlig eller privat beställare. Ingen av referenserna får avse uppdrag slutförda senare än tre (3) år räknat från sista anbudsdagen. Avtalen eller det löpande samarbetet med en beställare får vara pågående. Referenspersonen ska intyga att uppdraget motsvarar angivna krav och att anbudsgivaren har utfört sitt arbete på ett tillfredställande sätt. Kommunen kommer själva att kontrollera referensuppdragen från de anbudsgivare som har chans att vinna upphandlingen. Nystartade bolag Om anbudsgivaren inte har egna referenser är det tillåtet att åberopa nyckelpersons erfarenhet genom referenser, med nyckelperson avses person i ledande ställning hos anbudsgivaren vilken operativt medverkat i utförande av entreprenadarbeten. Med nystartade bolag avses företag registrerade hos bolagsverket tidigare än 2 år från sista anbudsdagen. I vissa fall kan förvärvade bolag räknas som nystartade om tillräckligt godtagbara skäl föreligger. Bevis och förklaringar ska bifogas anbudet. Ytterligare bevis och förklaring kan komma att krävas in. En individuell bedömning kommer att göras, om kommunen inte bedömer bevisen/förklaringarna som tillräckliga kan anbudet komma att förkastas.

Kvalitetssäkringssystem: Leverantören ska arbeta enligt ett kvalitetssäkringssystem. Bevis om uppfyllelse ska kunna uppvisas vid anmodan från kommunen inom tre (3) arbetsdagar och utgörs av ett certifikat, alternativt bör anbudsgivaren redovisa följande delar av sitt kvalitetsledningssystem: Kvalitetspolicy för verksamheten. Rutiner för internrevision och egenkontroll. Rutiner för förebyggande åtgärder, avvikelsehantering och ständiga förbättringar. Beskrivning hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet.

Miljösäkring: Leverantören ska arbeta enligt ett miljösäkringssystem. Bevis om uppfyllelse ska kunna uppvisas vid anmodan från kommunen inom tre (3) arbetsdagar och utgörs av ett certifikat, alternativt bör anbudsgivaren redovisa följande delar av sitt miljöledningssystem: Rutiner för internrevision och egenkontroll Betydande miljöaspekter samt mål, åtgärder och uppföljning för dessa. Organisation, ansvar och befogenheter. Erfarenhetsåterföring

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

LOU 13 kap. 3 § Obligatoriska uteslutningsgrunder

LOU 13 kap. 1 § Obligatoriska uteslutningsgrunder

LOU 13 kap. 2 § Obligatoriska uteslutningsgrunder

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vallentuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000027
Avdelning: Kommunledningskontoret
Postnummer: 18686
Postort: Vallentuna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sebastian Fjäll
E-post: sebastian.fjall@vallentuna.se 📧
Telefon: 08-58785000 📞
URL: https://www.vallentuna.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=41 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=41&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sebastian.fjall@vallentuna.se 📧
Telefon: 08-58785063 📞
URL: https://www.vallentuna.se/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2023/S 206-650005 (2023-10-24)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Transportutrustning och transporthjälpmedel (>20 nya upphandlingar)