Hyra av kaffemaskiner inklusive förbrukningsvaror och service

Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag

Uppdraget omfattar hyra av kaffeautomater med tillhörande leverans, installation, service och förbrukningsvaror samt olika tepåsar till samtliga anläggningar där Beställaren har personal placerade inom Eskilstuna och Strängnäs kommun.
Volym
Det uppskattade värdet under avtalsperioden baserat på tidigare års förbrukning uppgår till ca 5 500 000 SEK exklusive moms.
Ovan nämnda volymer ska betraktas som ett riktvärde och är inte bindande för Beställaren.
Hyra av kaffemaskiner
Kaffeautomater i enlighet med denna upphandling avses att hyra (ej leasing) med inkluderad service samt reparationer. De får ej vara äldre än två (2) år vid installationstillfället.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-02-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-01-13.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-01-13 Meddelande om upphandling
2023-03-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-01-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Elektriska kaffebryggare
Referensnummer: UH 23-02
Kort beskrivning:
Uppdraget omfattar hyra av kaffeautomater med tillhörande leverans, installation, service och förbrukningsvaror samt olika tepåsar till samtliga anläggningar där Beställaren har personal placerade inom Eskilstuna och Strängnäs kommun. Volym Det uppskattade värdet under avtalsperioden baserat på tidigare års förbrukning uppgår till ca 5 500 000 SEK exklusive moms. Ovan nämnda volymer ska betraktas som ett riktvärde och är inte bindande för Beställaren. Hyra av kaffemaskiner Kaffeautomater i enlighet med denna upphandling avses att hyra (ej leasing) med inkluderad service samt reparationer. De får ej vara äldre än två (2) år vid installationstillfället.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Elektriska kaffebryggare 📦
Ytterligare CPV-kod: Kaffe, te och liknande produkter 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södermanlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag
Postadress: Kungsgatan 86
Postnummer: 63186
Postort: Eskilstuna
Kontakt
Webbadress: http://www.eem.se 🌏
E-post: isabell.aren@esem.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqpatkwxr&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqpatkwxr&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-13 📅
Sista anbudsdag: 2023-02-15 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 013-033698
EUT-S-nummer: 13
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqpatkwxr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Uppdraget omfattar hyra av kaffeautomater med tillhörande leverans, installation, service och förbrukningsvaror samt olika tepåsar till samtliga anläggningar där Beställaren har personal placerade inom Eskilstuna och Strängnäs kommun.
Visa mer
Volym
+ 12 fler
Det uppskattade värdet under avtalsperioden baserat på tidigare års förbrukning uppgår till ca 5 500 000 SEK exklusive moms.
Ovan nämnda volymer ska betraktas som ett riktvärde och är inte bindande för Beställaren.
Hyra av kaffemaskiner
Kaffeautomater i enlighet med denna upphandling avses att hyra (ej leasing) med inkluderad service samt reparationer. De får ej vara äldre än två (2) år vid installationstillfället.
Visa mer
Omfattning
Upphandlingsform
Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt Lag om Upphandling inom försörjningssektionerna (SFS2016:1146), LUF.
Kvalitetskrav
Anbudsgivare ska ha ett strukturerat och dokumenterat kvalitetsarbete som är öppet för granskning av Beställaren. Kvalitetsarbetet ska vara aktivt under hela avtalsperioden och leda till ständig förbättring. Som bevis för detta ska Anbudsgivare som är tredjepartcertifierad av ackrediterat certifieringsinstitut för de aktuella verksamhetsområdena bifoga kopia på certifikatet (hänvisning till hemsidor eller länkar godtas inte som bevis).
Visa mer
I de fall Anbudsgivare inte har ett tredjepartscertifierat kvalitetsledningssystem ska istället kvalitetspolicy och kvalitetsmål bifogas anbudet. Anbudsgivare ska i sådana fall även på begäran, kunna redovisa sitt systematiska kvalitetsarbete/kvalitetsledningssystem.
Visa mer
För att garantera att kvalitetsarbetet möter Beställarens krav bör redovisningen minst innehålla följande:
a) Resurser och ansvarsfördelning i företaget vad gäller kvalitetsarbete. b) Rutiner för egenkontroll och intern revision. c) Rutiner för hantering av avvikelser och korrigerande åtgärder. d) Rutiner för förebyggande åtgärder. e) Rutiner för hantering av reklamationer. f) Rutiner för kvalitetssäkring av underleverantörer. Redovisningen ska inkommit till Beställaren inom tre dagar efter begäran.
Visa mer
Varaktighet: 96 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-02-21 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-02-16 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556935-7501
Kontakt
Kontaktpunkt: Isabell Aren
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqpatkwxr&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 013-033698 (2023-01-13)
Meddelande om tilldelning (2023-03-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-17 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 058-170608
Refererar till meddelande: 2023/S 013-033698
EUT-S-nummer: 58
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhwigahvs

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-03-06 📅
Namn: Jobmeal AB
Nationellt registreringsnummer: 556576-5954
Postadress: Vretenvägen 9
Postort: Solna
Postnummer: 17154
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: monika.morling@jobmeal.se 📧
Land: Södermanlands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 058-170608 (2023-03-17)