Förmånsportal och pensionsrådgivning

Swedavia AB

En upphandling , två anbudsområden
Swedavia har behov av en förmånsportal som stödjer Swedavias arbete med att erbjuda och kommunicera förmåner. Förmånsportalen ska innehålla ett brett sortiment av förmåner och rabatter som Swedavia kan välja att erbjuda medarbetare i koncernen. Tjänsten ska levereras som en SaaS tjänst.
Swedavias medarbetare ska via den webbaserade pensionsrådgivningstjänsten få en komplett sammanställning av befintliga pensionsförmåner såsom ålderspension, efterlevandeskydd och sjukersättning. Tjänsten ska kunna hantera samtliga pensionsförmåner såsom allmänna, privata, tidigare tjänstepensioner samt aktuell tjänstepension via anställning i Swedavia. Tjänsten ska levereras som en SaaS tjänst.
”För de fall att anbudsansökande företag vill använda sig av European Single Procurement Document (ESPD) kommer Swedavia möjliggöra för detta genom att på begäran skicka ut dokumentet till det anbudssökande företaget.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-02-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-01-23.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-01-23 Meddelande om upphandling
2023-03-17 Ytterligare upplysningar
2023-05-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-01-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Swedavia AB
Nationellt registreringsnummer: 556797-0818
Postadress: Stockholm Arlanda Flygplats
Postort: Stockholm-Arlanda
Postnummer: 190 45
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Pernilla Fredriksson
Telefon: +46 10-1090660 📞
E-post: pernilla.fredriksson@swedavia.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://swedavia.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80272 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80272 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förmånsportal och pensionsrådgivning SDA 2022-00341
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Kort beskrivning:
“En upphandling , två anbudsområden Swedavia har behov av en förmånsportal som stödjer Swedavias arbete med att erbjuda och kommunicera förmåner....”    Visa mer
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Förmånsportal
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Finans- och försäkringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Försäkrings- och pensionstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse företags- och övriga tjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Östra Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Södra Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Norra Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Förmånsportal och pensionsrådgivning i två anbudsområden
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-09-14 📅
Slutdatum: 2027-09-13 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Via förlängning enligt förfrågningsunderlaget

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Pensionsrådgivning
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-02-22 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-08-18 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 18-4316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18-100034 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 020-057482 (2023-01-23)
Ytterligare upplysningar (2023-03-17)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 020-057482

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“En upphandling , två anbudsområden Swedavia har behov av en förmånsportal som stödjer Swedavias arbete med att erbjuda och kommunicera förmåner....”    Visa mer
Nytt värde
Text:
“En upphandling , två anbudsområden Swedavia har behov av en förmånsportal som stödjer Swedavias arbete med att erbjuda och kommunicera förmåner och...”    Visa mer
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-02-22 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2023-02-22 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-08-18 📅
Nytt värde
Datum: 2023-09-03 📅
Källa: OJS 2023/S 058-171618 (2023-03-17)
Meddelande om tilldelning (2023-05-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“En upphandling , två anbudsområden Swedavia har behov av en förmånsportal som stödjer Swedavias arbete med att erbjuda och kommunicera förmåner och...”    Visa mer
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Arn, Norrköping
Huvudort eller plats för utförandet: ARN, Norrköping

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 020-057482
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Förmånsportal
Datum för ingående av avtalet: 2023-05-12 📅

2️⃣
Kontraktets nummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Pensionsrådgivning
Källa: OJS 2023/S 102-321620 (2023-05-25)