Elevregister, Åre kommun

Åre kommun

Åre kommun bjuder in anbudsgivare att lämna anbud i upphandling av Elevregister i enlighet med upphandlingsdokumentens beskrivning.
Upphandlande enhet
Åre kommun, organisationsnummer: 2120002494
Enhet: Barn- och utbildningskontoret
Avtalstid
Avtalet avser att träda i kraft i och med dess undertecknande och avtalets giltighet löper därefter i 48 månader.
Avtalet kan därefter komma att förlängas två gånger med 24 månader vid varje tillfälle. Som längst kan avtalet gälla i 96 månader.
Sista anbudsdag
Anbudet ska vara kommunen tillhanda senast den 2023-03-15 23:59. För sent inkommit anbud, eller anbud inkommit på annat sätt än vad som föreskrivits i upphandlingsdokumenten, kommer inte att prövas.
Anbudets form, innehåll och språk
Anbudsförfarandet genomförs på svenska och efterfrågade delar i anbudet ska vara skrivna på svenska. Anbudet ska lämnas
elektroniskt via Tendsign.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-13.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• SchoolSoft AB

Vem?

• Åre kommun

Vad?

• Databassystem › Datainsamlingssystem
• Diverse programvara för nätverk › Programvara för administration
• Informationssystem och servrar › Informationssystem
• IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd › Datatjänster
• Programmering av mjukvara samt rådgivning › System- och stödtjänster
• Programrelaterade tjänster › Underhåll och reparation av programvara
• Programrelaterade tjänster › Utveckling av programvara

Var?

• Mellersta Norrland › Jämtlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-02-13	Meddelande om upphandling
2023-02-17	Ytterligare upplysningar
2023-05-30	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-02-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datatjänster
Referensnummer: 23/1
Kort beskrivning:

Åre kommun bjuder in anbudsgivare att lämna anbud i upphandling av Elevregister i enlighet med upphandlingsdokumentens beskrivning. Upphandlande enhet Åre kommun, organisationsnummer: 2120002494 Enhet: Barn- och utbildningskontoret Avtalstid Avtalet avser att träda i kraft i och med dess undertecknande och avtalets giltighet löper därefter i 48 månader. Avtalet kan därefter komma att förlängas två gånger med 24 månader vid varje tillfälle. Som längst kan avtalet gälla i 96 månader. Sista anbudsdag Anbudet ska vara kommunen tillhanda senast den 2023-03-15 23:59. För sent inkommit anbud, eller anbud inkommit på annat sätt än vad som föreskrivits i upphandlingsdokumenten, kommer inte att prövas. Anbudets form, innehåll och språk Anbudsförfarandet genomförs på svenska och efterfrågade delar i anbudet ska vara skrivna på svenska. Anbudet ska lämnas elektroniskt via Tendsign.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datatjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jämtlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Åre kommun
Postadress: Box 201
Postnummer: 837 22
Postort: Järpen
Kontakt
Webbadress: http://www.are.se 🌏
E-post: tobias.bylund@are.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afelssseuf&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afelssseuf&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-13 📅
Sista anbudsdag: 2023-03-15 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 035-098343
EUT-S-nummer: 35
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afelssseuf

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Åre kommun bjuder in anbudsgivare att lämna anbud i upphandling av Elevregister i enlighet med upphandlingsdokumentens beskrivning.

Upphandlande enhet

Åre kommun, organisationsnummer: 2120002494

Enhet: Barn- och utbildningskontoret

Avtalstid

Avtalet avser att träda i kraft i och med dess undertecknande och avtalets giltighet löper därefter i 48 månader.

Avtalet kan därefter komma att förlängas två gånger med 24 månader vid varje tillfälle. Som längst kan avtalet gälla i 96 månader.

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara kommunen tillhanda senast den 2023-03-15 23:59. För sent inkommit anbud, eller anbud inkommit på annat sätt än vad som föreskrivits i upphandlingsdokumenten, kommer inte att prövas.

Anbudets form, innehåll och språk

Anbudsförfarandet genomförs på svenska och efterfrågade delar i anbudet ska vara skrivna på svenska. Anbudet ska lämnas

elektroniskt via Tendsign.

Åre kommun bjuder in anbudsgivare att lämna anbud i upphandling av Elevregister i enlighet med upphandlingsdokumentets beskrivning.

Åre kommun avser att sluta avtal med en leverantör.

Tjänsten ska inte innehålla funktioner för Individuell utvecklingsplan och dokumentation eller närvaro/frånvaroregistrering och schemaläggning i skolan då kommunen har andra tjänster för detta.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs med ett Öppet förfarande i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling.

Respektive förlängningsperiod träder i kraft under förutsättning att Åre kommun inte säger upp avtalet minst sex (6) månader före den innevarande avtalsperiodens slut. Efter två förlängningsperioder upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Avtalad leveransdag avser den dag Leveransgodkännande senast ska vara utfärdat.

Senaste datum för Avtalad leveransdag är 2023-08-04.

Anbudsförfarandet genomförs på svenska och efterfrågade delar i anbudet ska vara skrivna på svenska.

Anbudet ska lämnas elektroniskt via Tendsign. Efterfrågade uppgifter ska anges i Tendsign under respektive del och bifogade dokument bör i huvudsak bifogas där sådan efterfrågas. Vid utvärderingen kan kommunen komma att bortse bilagor som ej efterfrågats i upphandlingsdokumenten.

Det är viktigt att anbudsgivare noga följer de anvisningar som anges i förfrågningsunderlaget. De möjligheter som finns till förtydligande och komplettering av anbud är begränsade och upphandlande myndighet tar ställning till om möjlighet finns att förtydliga eller komplettera ett anbud enligt de grundläggande upphandlingsprinciperna.

Anbud som inte innehåller samtliga begärda uppgifter kan komma att förkastas utan att anbudsgivaren ges tillfälle till förtydligande eller komplettering.

Anbud som lämnas för sent kan inte prövas.

De bilagor till förfrågningsunderlaget som ska ifyllas och bifogas anbudet, måste sparas ner på leverantörens dator, fyllas i och sedan bifogas bilagan till anbudet

Anbudet ska vara kommunen tillhanda senast den 2023-03-15 23:59. För sent inkommit anbud, eller anbud inkommit på annat sätt än vad som föreskrivits i upphandlingsdokumentet, kommer inte att prövas.

Tilldelningsbeslut

När beslut om tilldelning är fattat kommer tilldelningsbesked skickas ut till samtliga anbudsgivare. Tilldelningsbeskedet skickas via Tendsign till den e‐postadress som är registrerad på Tendsign.

I tilldelningsbeskedet framgår det vilket anbud som antagits, vilken anbudsgivare som kommunen avser att teckna avtal med samt skälen till beslutet.

Kommunen äger rätt att ändra tilldelningsbeskedet efter det att tilldelningsbeskedet skickats ut. Anbudsgivaren har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd annat än om skadeståndsskyldighet skulle föreligga enligt LOU 20 kap. § 20.

Tilldelningsbeskedet utgör inte avtalsrättslig accept. Avtal kommer att tecknas först efter att en avtalsspärr på 10 dagar har löpt ut samt inga andra juridiska hinder föreligger.

Varaktighet: 96 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader
Beskrivning av alternativen: 2 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Järpen

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-06-14 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-03-16 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2494
Kontakt
Kontaktpunkt: Tobias Bylund
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afelssseuf&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Härnösand
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 035-098343 (2023-02-13)

Ytterligare upplysningar (2023-02-17)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Underhåll och reparation av programvara 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-17 📅
Sista anbudsdag: 2023-03-22 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 038-111253
Refererar till meddelande: 2023/S 035-098343
EUT-S-nummer: 38
Ytterligare information

Mercell annons: https://opic.com/id/afobnnuqvz Mercell annons: https://opic.com/id/afzqbcdfyl

Källa: OJS 2023/S 038-111253 (2023-02-17)

Meddelande om tilldelning (2023-05-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Åre kommun upphandlar av Elevregister i enlighet med upphandlingsdokumentens beskrivning. Upphandlande enhet Åre kommun, organisationsnummer: 2120002494 Enhet: Barn- och utbildningskontoret Avtalstid Avtalet avser att träda i kraft i och med dess undertecknande och avtalets giltighet löper därefter i 48 månader. Avtalet kan därefter komma att förlängas två gånger med 24 månader vid varje tillfälle. Som längst kan avtalet gälla i 96 månader.

Upphandlingens totala värde: 2 661 080 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-30 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 105-328537
EUT-S-nummer: 105
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afmjiscfqq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Åre kommun upphandlar av Elevregister i enlighet med upphandlingsdokumentens beskrivning.

Upphandlingen omfattar anskaffning av Elevregister i enlighet med upphandlingsdokumentets beskrivning.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitetskriterium
Kvalitetskriterium (viktning): 75
Pris (korrigeringskoefficient): 25

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-04-28 📅
Namn: SchoolSoft AB
Nationellt registreringsnummer: 556587-6066
Postadress: KAMMAKARGATAN 22 7TR
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 40
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@schoolsoft.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 2 661 080 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 105-328537 (2023-05-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datatjänster (5)