Text
Åre kommun bjuder in anbudsgivare att lämna anbud i upphandling av Elevregister i enlighet med
upphandlingsdokumentets beskrivning.
Åre kommun avser att sluta avtal med en leverantör.
Tjänsten ska inte innehålla funktioner för Individuell utvecklingsplan och dokumentation eller närvaro/
frånvaroregistrering och schemaläggning i skolan då kommunen har andra tjänster för detta.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs med ett Öppet förfarande i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling.
Avtalstid
Avtalet avser att träda i kraft i och med dess undertecknande och avtalets giltighet löper därefter i 48 månader.
Avtalet kan därefter komma att förlängas två gånger med 24 månader vid varje tillfälle. Som längst kan avtalet
gälla i 96 månader.
Respektive förlängningsperiod träder i kraft under förutsättning att Åre kommun inte säger upp avtalet minst
sex (6) månader före den innevarande avtalsperiodens slut. Efter två förlängningsperioder upphör avtalet att
gälla utan föregående uppsägning. Avtalad leveransdag avser den dag Leveransgodkännande senast ska vara
utfärdat.
Senaste datum för Avtalad leveransdag är 2023-08-04.
Anbudets form, innehåll och språk
Anbudsförfarandet genomförs på svenska och efterfrågade delar i anbudet ska vara skrivna på svenska.
Anbudet ska lämnas elektroniskt via Tendsign. Efterfrågade uppgifter ska anges i Tendsign under respektive del
och bifogade dokument bör i huvudsak bifogas där sådan efterfrågas. Vid utvärderingen kan kommunen komma
att bortse bilagor som ej efterfrågats i upphandlingsdokumenten.
Det är viktigt att anbudsgivare noga följer de anvisningar som anges i förfrågningsunderlaget. De möjligheter
som finns till förtydligande och komplettering av anbud är begränsade och upphandlande myndighet tar ställning
till om möjlighet finns att förtydliga eller komplettera ett anbud enligt de grundläggande upphandlingsprinciperna.
Anbud som inte innehåller samtliga begärda uppgifter kan komma att förkastas utan att anbudsgivaren ges
tillfälle till förtydligande eller komplettering.
Anbud som lämnas för sent kan inte prövas.
De bilagor till förfrågningsunderlaget som ska ifyllas och bifogas anbudet, måste sparas ner på leverantörens
dator, fyllas i och sedan bifogas bilagan till anbudet
Sista anbudsdag
Anbudet ska vara kommunen tillhanda senast den 2023-03-15 23:59. För sent inkommit anbud, eller anbud
inkommit på annat sätt än vad som föreskrivits i upphandlingsdokumentet, kommer inte att prövas.
Tilldelningsbeslut
När beslut om tilldelning är fattat kommer tilldelningsbesked skickas ut till samtliga anbudsgivare.
Tilldelningsbeskedet skickas via Tendsign till den e‐postadress som är registrerad på Tendsign.
I tilldelningsbeskedet framgår det vilket anbud som antagits, vilken anbudsgivare som kommunen avser att
teckna avtal med samt skälen till beslutet.
Kommunen äger rätt att ändra tilldelningsbeskedet efter det att tilldelningsbeskedet skickats ut. Anbudsgivaren
har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd annat än om skadeståndsskyldighet skulle föreligga enligt
LOU 20 kap. § 20.
Tilldelningsbeskedet utgör inte avtalsrättslig accept. Avtal kommer att tecknas först efter att en avtalsspärr på 10
dagar har löpt ut samt inga andra juridiska hinder föreligger.