DNA Extraction and Whole Genome Sequencing Services for Pathogenic Micro-organisms OJ/2023/ECDC/26282

European Centre for Disease Prevention and Control

The objective of this call for tender (CfT) is to ensure that, for pathogenic microorganisms with EU-level relevance, support services are available for: 1. DNA extraction preceding WGS for a variety of bacterial pathogens, 2. WGS, guaranteeing sufficient capacity and turnaround time to undertake timely investigations as well as routine surveillance and long-term projects, 3. WGS, guaranteeing high enough capacity and short enough turnaround time during pandemic and other exceptional situations. 4. Long-read sequencing. To cover these needs, laboratories with different types of equipment/capacity are needed, hence the CfT is divided into 5 different lots. This is a joint procurement with the European Commission with ECDC as the leading authority.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-12-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-11-10.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • StockholmStockholms län
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-11-10 Meddelande om upphandling
2023-11-28 Meddelande om upphandling
2024-07-30 Meddelande om tilldelning
2024-08-13 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-11-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: DNA Extraction and Whole Genome Sequencing Services for Pathogenic Micro-organisms OJ/2023/ECDC/26282
Referensnummer: ECDC/2023/OP/0027
Kort beskrivning:
“The objective of this call for tender (CfT) is to ensure that, for pathogenic microorganisms with EU-level relevance, support services are available...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Laboratorietjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 47 560 000 EUR 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar

1️⃣
Intern identifierare: ECDC/2023/OP/0027-LOT-1
Titel: DNA Extraction Services
Beräknat värde exklusive moms: 960 000 EUR 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“The objective of this call for tender (CfT) is to ensure that, for pathogenic microorganisms with EU-level relevance, support services are available...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Laboratorietjänster 📦
Varaktighet: 48 (MONTH)
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Ytterligare information om förlängningar:
“The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) times. Please consult the draft framework...”    Visa mer
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: ECDC/2023/OP/0027-LOT-2
Titel: Whole genome sequencing services – High priority, normal capacity
Beräknat värde exklusive moms: 2 720 000 EUR 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“The objective of this call for tender (CfT) is to ensure that, for pathogenic microorganisms with EU-level relevance, support services are available...”    Visa mer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: ECDC/2023/OP/0027-LOT-3
Titel: Whole genome sequencing services – High priority, high capacity
Beräknat värde exklusive moms: 35 100 000 EUR 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“The objective of this call for tender (CfT) is to ensure that, for pathogenic microorganisms with EU-level relevance, support services are available...”    Visa mer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern identifierare: ECDC/2023/OP/0027-LOT-4
Titel: Whole genome sequencing services – Normal priority, normal capacity
Beräknat värde exklusive moms: 6 840 000 EUR 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern identifierare: ECDC/2023/OP/0027-LOT-5
Titel: Long-read sequencing
Beräknat värde exklusive moms: 1 940 000 EUR 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“The objective of this call for tender (CfT) is to ensure that, for pathogenic microorganisms with EU-level relevance, support services are available...”    Visa mer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: 32018R1046
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-12-19 16:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-12-21 12:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2023-12-21 12:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-12-11 00:00:00 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Please consult the procurement documents.”
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Please consult the procurement documents.”
Teknisk och yrkesmässig förmåga

“Please consult the procurement documents.”
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: bankruptcy
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Please consult the procurement documents.”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Nationellt registreringsnummer: Ecdc
Avdelning: Public Health Functions (PHF)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 8 586 010 00 📞
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/organ eller internationell organisation
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/80236c44-31db-4a49-8a69-b17b7888fa81-CN?#anchorDocuments 🌏
URL för deltagande: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=80236c44-31db-4a49-8a69-b17b7888fa81 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/80236c44-31db-4a49-8a69-b17b7888fa81-CN 🌏
Namn: Funding and Tenders Portal
Språk för upphandlingsdokumentet: engelska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Ytterligare information

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Visa mer
Granskningsorgan
Namn: The Court of Justice of the European Union – General Court
Nationellt registreringsnummer: Curia
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2023/S 218-688039 (2023-11-10)
Meddelande om upphandling (2023-11-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Produkter/tjänster: Hälsovårdstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 47 560 000 EUR 💰
Beskrivning
960 000 EUR 💰
Produkter/tjänster: Hälsovårdstjänster 📦
Ytterligare information om förlängningar:
“The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework...”    Visa mer
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Visa mer
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 2 720 000 EUR 💰
35 100 000 EUR 💰
6 840 000 EUR 💰
1 940 000 EUR 💰

Ändringar
Annan kompletterande information

“CORRECTION CPV CODE”
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information about modifications
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: c921563a-60b3-49d8-8c43-64fe7a3809f8-01
Källa: OJS 2023/S 231-726946 (2023-11-28)
Meddelande om tilldelning (2024-07-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 47 560 000 EUR 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 35 100 000 EUR 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 35 100 000 EUR 💰

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Kontraktets nummer: ECDC-2024-009
Datum för ingående av avtalet: 2024-06-27 📅
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 7
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 35 100 000 EUR 💰
Identifierare för anbudsgivare: Eurofins genomics europe pharma and diagnostics products & services sanger pcr gmbh
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Entreprenörens namn och adress
Namn: Eurofins genomics europe pharma and diagnostics products & services sanger pcr gmbh
Nationellt registreringsnummer: DE142315733
Postadress: JAKOB STADLER PLATZ 7
Postnummer: 78467
Postort: Konstanz
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Tyskland 🇩🇪
E-post: jeppe.skytte@genomics.eurofinseu.com 📧
Telefon: +49 7531 81 60 68 📞

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Gruppledare
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Court of Justice of the European Union
Källa: OJS 2024/S 149-462930 (2024-07-30)
Meddelande om tilldelning (2024-08-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“The objective of this call for tender (CfT) is to ensure that, for pathogenic microorganisms with EU-level relevance, support services are available...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 47 560 000 EUR 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 6 840 000 EUR 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 6 840 000 EUR 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“The objective of this call for tender (CfT) is to ensure that, for pathogenic microorganisms with EU-level relevance, support services are available...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Quality of the proposal and organisation of the work to be carried out in order to achieve the objectives
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Kvalitetskriterium (namn): Quality of the proposed process for whole genome sequencing.
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Kvalitetskriterium (namn): Improvement in processing time and throughput for whole genome sequencing.

Tilldelning av kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Kontraktets nummer: ECDC-2024-010
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 6 840 000 EUR 💰
Högsta värde för ramavtalet: 6 840 000 EUR 💰
Anbudet rangordnades
Anbudets placering i tävlingen: 1
Identifierare för anbudsgivare: Eurofins Genomics Europe Pharma and Diagnostics Products & Services
Ledare för anbudsgivare
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0004
Information om anbud
Kontraktet har tilldelats en grupp ekonomiska aktörer
Namn på anbudsgivaren: Eurofins Genomics Europe Pharma Diagnostics Products & Services
Entreprenörens namn och adress
Namn: Eurofins Genomics Europe Pharma and Diagnostics Products & Services
Postort: Konstanz
Region: Konstanz 🏙️

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Nationellt registreringsnummer: European centre for disease prevention and control
Postnummer: 16973
E-post: saara.kotila@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 (0)8 586 010 00 📞

Kompletterande information
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“n/a”
Källa: OJS 2024/S 158-491058 (2024-08-13)