Distributionstjänst för Nationalnyckeln

Sveriges lantbruksuniversitet

Upphandlingen avser att teckna avtal med en (1) leverantör med uppdrag att hantera lager, kunder, ekonomi och distribution av böcker enligt beskrivning i kapitel 3. Uppdraget omfattar: Tillhandahållande, förvaltning och drift av webbplattform inklusive webbshop Order- och kundregisterhantering, fakturering, kundreskontran Distribution Lagerhållning inklusive optimering och inventering Kundtjänst Tillkommer gör även administrativa uppgifter kopplade till ovanstående punkter.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-12-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-11-21.

Vem?

• Sveriges lantbruksuniversitet

Vad?

• Leverantörstjänster › Webbsideutformningstjänster
• Trycktjänster › Tryckning och distribution

Var?

• Östra Mellansverige › Uppsala län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-11-21	Meddelande om upphandling
2023-11-22	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-11-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Distributionstjänst för Nationalnyckeln
Referensnummer: SLU.ua.2023.2.4.4-3598
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Tryckning och distribution 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: SLU.ua.2023.2.4.4-3598
Titel: Distributionstjänst av Nationalnyckeln
Beskrivning av upphandlingen:

Ytterligare produkter/tjänster: Webbsideutformningstjänster 📦
Varaktighet
Startdatum: 2024-04-01 📅
Slutdatum: 2026-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 24 months
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Anbudsgivare
Beskrivning av upphandlingen: Obligatoriska krav, text, ja/nej
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Varor
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Anbudsgivare (1)
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-12-21 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-12-22 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Uppsala
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2023-12-22 00:00:00 📅
Plats: Uppsala
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-12-11 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

+ 8 fler

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Hävning Kunden har rätt att häva avtalet: om leverantören försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. om det visar sig att anbudsgivaren lämnat ofullständiga, vilseledande eller felaktiga uppgifter i anbudet.

Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om omständigheter som räknas upp i punkt 1 och 2 nedan föreligger. 1. LOU 13 kap 1 § (organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel). Anbudsgivaren ska på heder och samvete försäkra att ingen i förvaltnings, - lednings- eller kontrollorganen är dömd för något av dessa brott genom att bifoga en undertecknad sanningsförsäkran till anbudet, se bilaga 1. Sanningsförsäkran för ifyllnad. 2. LOU 13 kap 2§ (obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter). Anbudsgivare kan även uteslutas från deltagande i upphandlingen om de omständigheter som räknas upp i LOU 13 kap 3 § (övriga missförhållanden) föreligger.

Uppsägning Kunden har rätt att säga upp avtalet med 3 månaders uppsägningstid: vid upprepade eller allvarliga avvikelser i tjänst eller vara (som upprepade avvikelser räknas 3 avvikelser inom loppet av ett år, oavsett slag) om leverantören under avtalstiden bryter mot någon av de fakultativa uteslutningsgrunderna i LOU (13 kap 3 §§) Avvikelser i tjänst ska inte räknas mot grund för uppsägning om leverantören åtgärdat problemet inom skälig tid. Ringa fel eller försummelse föranleder ej någon uppsägning av avtalet. Kunden har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan: om leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in leveranser eller på annat sätt kan antas vara på obestånd. vid särskilt allvarliga fel eller kontraktsbrott. om leverantören under avtalstiden bryter mot någon av de obligatoriska uteslutningsgrunderna i LOU (13 kap 1-2 §§)

Part ansvarar för skada som den eller dess ombud vållar den andra parten om skadan orsakats av vårdslöshet, fel eller försummelse. Rätten till skadestånd är begränsad till direkt förlust. Denna begränsning gäller inte vid skada som förorsakats genom uppsåt eller grov vårdslöshet. Leverantören ansvarar i förhållande till SLU för skadestånd som SLU på grund av vållande av leverantören, leverantörens utrustning, leverantörens personal eller annan som leverantören svarar för eller av leverantören anlitad underleverantör kan komma att förpliktigas utge till tredje man. Leverantören är skyldig att ersätta den skada SLU lider till följd av avtalsbrott eller ej inom skälig tid avhjälpta brister. Utkrävande av separat vite ersätter eller utsläcker inte rätten till skadestånd.

Anbudsgivare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter samt vara registrerade för mervärdesskatt och arbetsgivaravgifter, om registreringsskyldighet föreligger. Anbudsgivare ska inneha F-skattebevis förutsatt att anbudsgivaren kan erhålla F-skattebevis enligt gällande skatteregler. Om anbudsgivaren ansökt om F-skatt men ännu ej erhållit F-skattebevis ska kopia på ansökan bifogas anbudet. Utländska anbudsgivare ska kunna styrka att företaget inte har restförda skulder avseende skatter och sociala avgifter i det egna landet med bevis motsvarande Skatteverkets yttrande på blankett SKV 4820: https://skatteverket.se/4.6efe6285127ab4f1d2580003966.html.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sveriges Lantbruksuniversitet
Nationellt registreringsnummer: 2021002817
Avdelning: Inköpsenheten
Postadress: Box 7070
Postnummer: 75007
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Emilia Sahlström
E-post: emilia.sahlstrom@slu.se 📧
Telefon: 018-671000 📞
URL: https://www.slu.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=2296 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=2296&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Postnummer: 75148
Postort: Uppsala
Region: Uppsala län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Telefon: 018-4316300 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2023/S 225-710757 (2023-11-21)

Meddelande om upphandling (2023-11-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: ae35eb9c-e268-43e7-8d3e-2ae3f6ede3de-01
Källa: OJS 2023/S 226-711811 (2023-11-22)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Tryckning och tillhörande tjänster (5)

Trycktjänster (3)