Cleaning, Secure Destruction of Confidential Documents, Food and Beverage Vending Machine Services

European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)

The scope of this call is general cleaning services, secure destruction of confidential documents and provision of food and beverage vending machines. More specifically the scope of the services will cover the following items:
— maintain an optimal hygienic-sanitary level in the premises subject to the services in order to ensure the maximum comfort and the best working conditions for the staff and visitors of ECDC;
— upkeep the aesthetic appearance of the areas of the premises subject to the services;
— safeguard the integrity of the surfaces subject to the services;
— destruction of confidential documents;
— rent and maintenance of food and beverage and coffee machines, inclusive preventive maintenance;
— maintenance of the ECDC water distribution machine, inclusive preventive maintenance.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-02 Meddelande om upphandling
2023-03-29 Ytterligare upplysningar
2023-06-22 Meddelande om tilldelning
2023-09-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-03-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städning, säker destruktion av konfidentiella handlingar, tjänster avseende varuautomater för dryck och livsmedel
Referensnummer: OJ/2023/RMS/26481
Kort beskrivning:
“Formålet med dette udbud er generel rengøring, sikker destruktion af fortrolige dokumenter og levering af salgsautomater til fødevarer og drikkevarer. Mere...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorsstädning 📦
Ytterligare CPV-kod: Kontorsstädning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (ECDC)
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13571 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13571 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-02 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-10 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 049-143110
EUT-S-nummer: 49
Ytterligare information

“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Formålet med dette udbud er generel rengøring, sikker destruktion af fortrolige dokumenter og levering af salgsautomater til fødevarer og drikkevarer. Mere...”    Visa mer

“— opretholdelse af et optimalt hygiejne-/sanitærniveau i de lokaler, der er genstand for tjenesteydelserne, med henblik på at sikre den størst mulige...”    Visa mer
Visa mer (5)
“— vedligeholdelse af det æstetiske udseende af de områder i lokalerne, der er genstand for tjenesteydelserne”

“— sikring af integriteten af de overflader, der er omfattet af tjenesterne”

“— destruktion af fortrolige dokumenter”

“— leje og vedligeholdelse af salgsautomater til fødevarer og drikkevarer samt kaffemaskiner, herunder forebyggende vedligeholdelse”

“— vedligeholdelse af ECDC's vanddistributionsmaskine, inklusive forebyggende vedligeholdelse.”
Beräknat totalt värde: 2 650 000 EUR 💰
Kort beskrivning:
“Rengøring, sikker destruktion af fortrolige dokumenter, tjenesteydelser vedrørende salgsautomater til fødevarer og drikkevarer.”
Beräknat värde exklusive moms: 2 650 000 EUR 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Namnet på det EU-finansierade projektet eller programmet: Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Ytterligare information:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”

Förfarande
Rättslig grund: 32018R1046
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 3
Tidpunkt för mottagande av anbud: 16:00
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
Visa mer (22) danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 6 månader
Datum för öppnande av anbud: 2023-04-12 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 10:00
Plats: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Ytterligare information:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”

Upphandlande myndighet
Kontakt
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13571 🌏

Referens
Ytterligare information

“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af...”    Visa mer

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Information om tidsfrister för överprövning:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Källa: OJS 2023/S 049-143110 (2023-03-02)
Ytterligare upplysningar (2023-03-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städning, säker destruktion av konfidentiella handlingar, varuautomater för livsmedel och drycker – OJ/2023/RMS/26481
Referensnummer: ECDC/STO/2023/OP/0005
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-29 📅
Sista anbudsdag: 2023-04-11 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 066-196733
Refererar till meddelande: 2023/S 049-143110
EUT-S-nummer: 66
Källa: OJS 2023/S 066-196733 (2023-03-29)
Meddelande om tilldelning (2023-06-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 650 000 EUR 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-22 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 123-388562
EUT-S-nummer: 123

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Rengøring, sikker destruktion af fortrolige dokumenter, tjenesteydelser vedrørende salgsautomater til fødevarer og drikkevarer — OJ/2023/RMS/26481/”
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Kontrahentens lokaler”

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 40

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-05-24 📅
Namn: BSE Byggstäd Entrepenad AB
Postort: Bandhagen
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlingens totala värde: 2 650 000 EUR 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 123-388562 (2023-06-22)
Meddelande om tilldelning (2023-09-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 650 000 EUR 💰

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-30 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 193-602659
EUT-S-nummer: 193

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (viktning): 60 %
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-08-31 📅
Namn: Lassila & Tikanoja Service AB
Postort: Solna
Källa: OJS 2023/S 193-602659 (2023-09-30)