The scope of this call is general cleaning services, secure destruction of confidential documents and provision of food and beverage vending machines. More specifically the scope of the services will cover the following items:
— maintain an optimal hygienic-sanitary level in the premises subject to the services in order to ensure the maximum comfort and the best working conditions for the staff and visitors of ECDC;
— upkeep the aesthetic appearance of the areas of the premises subject to the services;
— safeguard the integrity of the surfaces subject to the services;
— destruction of confidential documents;
— rent and maintenance of food and beverage and coffee machines, inclusive preventive maintenance;
— maintenance of the ECDC water distribution machine, inclusive preventive maintenance.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-04-10.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-02.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel:
“Cleaning, Secure Destruction of Confidential Documents, Food and Beverage Vending Machine Services
OJ/2023/RMS/26481”
Produkter/tjänster: Kontorsstädning📦
Kort beskrivning:
“The scope of this call is general cleaning services, secure destruction of confidential documents and provision of food and beverage vending machines. More...”
Kort beskrivning
The scope of this call is general cleaning services, secure destruction of confidential documents and provision of food and beverage vending machines. More specifically the scope of the services will cover the following items:
— maintain an optimal hygienic-sanitary level in the premises subject to the services in order to ensure the maximum comfort and the best working conditions for the staff and visitors of ECDC;
— upkeep the aesthetic appearance of the areas of the premises subject to the services;
— safeguard the integrity of the surfaces subject to the services;
— destruction of confidential documents;
— rent and maintenance of food and beverage and coffee machines, inclusive preventive maintenance;
— maintenance of the ECDC water distribution machine, inclusive preventive maintenance.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 2 650 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Kontorsstädning📦
Ytterligare produkter/tjänster: Varuautomater📦
Ytterligare produkter/tjänster: Pappersinsamling📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Huvudort eller plats för utförandet:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivning av upphandlingen:
“Cleaning, secure destruction of confidential documents, food and beverage vending machine services.” Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 2 650 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Upphandlingens omfattning
Information om Europeiska unionens fonder:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Beskrivning
Ytterligare information:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 3
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-04-10
16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2023-04-12
10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kompletterande information Information om återfall
Detta är en återkommande upphandling ✅ Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”
Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Visa mer Granskningsorgan
Namn: General Court of the European Union
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Källa: OJS 2023/S 049-143110 (2023-03-02)
Ytterligare upplysningar (2023-03-29) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel:
“Cleaning, Secure Destruction of Confidential Documents, Food and Beverage Vending Machine Services – OJ/2023/RMS/26481
ECDC/STO/2023/OP/0005”
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 049-143110
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammalt värde
Datum: 2023-04-10 📅
Tid: 16:00
Nytt värde
Datum: 2023-04-11 📅
Tid: 16:00
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Conditions for opening of tenders
Gammalt värde
Datum: 2023-04-12 📅
Tid: 10:00
Nytt värde
Datum: 2023-04-13 📅
Tid: 10:00
Källa: OJS 2023/S 066-196733 (2023-03-29)
Meddelande om tilldelning (2023-06-22) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 2 650 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Contractor’s premises
Beskrivning av upphandlingen:
“Cleaning, secure destruction of confidential documents, food and beverage vending machine services – OJ/2023/RMS/26481/” Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Quality
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 049-143110
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: ECDC/2023/025
Titel:
“Cleaning, Secure Destruction of Confidential Documents, Food and Beverage Vending Machine Services – OJ/2023/RMS/26481”
Datum för ingående av avtalet: 2023-05-24 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: BSE Byggstäd Entrepenad AB
Postort: Bandhagen
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 2 650 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 2 650 000 💰
Kompletterande information Granskningsorgan
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Källa: OJS 2023/S 123-388562 (2023-06-22)
Meddelande om tilldelning (2023-09-30) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 2 650 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (viktning): 60 %
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %
Tilldelning av kontrakt
Kontraktets nummer: ECDC-2023-026
Titel:
“Cleaning, Secure Destruction of Confidential Documents, Food and Beverage Vending Machine Services”
Datum för ingående av avtalet: 2023-08-31 📅
Entreprenörens namn och adress
Namn: Lassila & Tikanoja Service AB
Postort: Solna
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 2 650 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 2 650 000 💰
Källa: OJS 2023/S 193-602659 (2023-09-30)