Verksamhetssystem

Gryning Vård AB

Gryning Vård AB (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende Verksamhetssystem.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-13.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-04-13 Meddelande om upphandling
2022-05-09 Ytterligare upplysningar
2022-05-11 Ytterligare upplysningar
2022-12-22 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-04-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: 22/32
Kort beskrivning:
Gryning Vård AB (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende Verksamhetssystem.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Gryning Vård AB
Postadress: Box 5154
Postnummer: 40226
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.gryning.se 🌏
E-post: petter.cederbrink@colligio.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvtsaunpt&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvtsaunpt&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-13 📅
Sista anbudsdag: 2022-05-12 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-15 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 075-202358
EUT-S-nummer: 75
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvtsaunpt

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Syfte och mål
Allt arbete som görs i bolagets klientnära arbete ska enligt lag dokumenteras i klientens personakt. Kraven på dokumentationen regleras i lagar och föreskrifter, och det är av största vikt att bolaget kan uppfylla dokumentationskraven i ett system som kan hantera komplexa dokumentationsbehov på ett användarvänligt sätt. Syftet med den planerade upphandlingen är att säkerställa att samtliga verksamheter i bolaget har ett ändamålsenligt verksamhetssystem utifrån respektive verksamhets dokumentationsbehov. Målet med upphandlingen är att bolaget 2023 ska ha ett verksamhetssystem för dokumentation som uppfyller de behov som finns och som underlättar det administrativa arbetet genom att skapa effektiva administrativa flöden.
Visa mer
Tekniska förutsättningar
Bolagets IT-miljö sköts av ett externt bolag och all information hanteras i en IT-plattform (fjärrskrivbord).
Då verksamhetssystemet kommer innehålla sekretessbelagda uppgifter är det viktigt att systemets säkerhet är hög. Verksamhetssystemet och dess databas bör kunna ligga på skilda/olika servers för bästa säkerhet. När verksamhetssystemet kommunicerar med databasservern ska det alltid ske krypterat. Databasen ska helst vara Microsoft SQL databas. Om det är ett webbaserat verksamhetssystem ska även den kommunikationen ske krypterat gentemot databasservern.
Visa mer
Behov
Bolagets främsta behov gällande verksamhetssystem för dokumentation är att kunna upprätthålla en rättssäker och effektiv dokumentationsprocess. Bolaget behöver, i dokumentationen, kunna följa väsentliga händelser i samtliga ärenden från förfrågan om inskrivning till utskrivning. Detta innebär att man har behov av att registrera uppgifter som inte är kopplade till specifika personakter, upprätta personakter med person-, in- och utskrivningsuppgifter, sköta löpande dokumentation och hantera dokument genom att både skanna in dokument samt upprätta och redigera dokument direkt i systemet. Hantering av person- och klientuppgifter, inklusive gallring, ska kunna ske utifrån gällande lagar och regler. Bolagets verksamheter har även behov av att kunna sköta krypterad kommunikation med kund.
Visa mer
Utöver behov gällande dokumentation i klientärenden är det även viktigt att verksamhetssystemet kan sammanställa underlag för systematiskt förbättringsarbete i form av statistik och anonymiserade data avseende inskrivna klienter.
Bolagets faktureringsunderlag utgår ifrån de uppgifter som finns i dokumentationssystemet. Det finns därmed ett behov av att på ett enkelt sätt registrera och sammanställa de uppgifter som är relevanta för bolagets fakturering. Detta behov gäller samtliga verksamhetsområden.
Visa mer
Då bolaget redan sköter sin dokumentation i ett digitalt verksamhetssystem är det även viktigt att en eventuell flytt av data från nuvarande system till ett nytt system kan göras säkert utan att någon information förloras eller görs tillgänglig för obehöriga.
Visa mer
Dokumentationsprocesser
Bolagets dokumentationsprocesser utgår i stort ifrån nedanstående process:
Denna övergripande process är aktuell oavsett uppdrag. Respektive processteg innefattar dock ytterligare processer, vilka skiljer sig åt beroende på vilket verksamhetsområde uppdraget avser. Delprocesserna utgår ifrån dokumentationens innehåll och omfattning, vilken varierar beroende på uppdragets innehåll. Delprocesserna kommer att specificeras närmare i upphandlingsunderlaget.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Göteborg

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-11-21 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556605-8201
Kontakt
Kontaktpunkt: Petter Cederbrink
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvtsaunpt&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätt
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 075-202358 (2022-04-13)
Ytterligare upplysningar (2022-05-09)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-09 📅
Sista anbudsdag: 2022-05-23 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 093-257117
Refererar till meddelande: 2022/S 075-202358
EUT-S-nummer: 93
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdbxvkzwr
Källa: OJS 2022/S 093-257117 (2022-05-09)
Ytterligare upplysningar (2022-05-11)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-11 📅
Sista anbudsdag: 2022-05-30 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 094-260448
EUT-S-nummer: 94
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjniwnpgb
Källa: OJS 2022/S 094-260448 (2022-05-11)
Meddelande om tilldelning (2022-12-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Gryning Vård AB upphandlar Verksamhetssystem.
Upphandlingens totala värde: 3 294 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-12-22 📅
Publiceringsdatum: 2022-12-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 249-726179
EUT-S-nummer: 249
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afpbtzjrby

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 30%
Kvalitetskriterium (namn): Funktionella krav
Samverkan och utveckling
Kvalitetskriterium (viktning): 10%
Pris (korrigeringskoefficient): 30%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-12-09 📅
Namn: SecuraNova Informationssystem Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556787-2071
Postadress: Strandvägen 19A
Postort: Huskvarna
Postnummer: 56136
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: securanova@gmail.com 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 3 294 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2022/S 249-726179 (2022-12-22)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Västsverige Västra Götalands län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem IT-tjänster: konsultverksamhet,...