Utdatatjänster 2023

Älvkarleby Kommun

Upphandlingen omfattar utdatahantering, utskrift och distribution av fysiska och digitala försändelser (utgående information) samt
tjänst som CTD (Certifierad Teknisk Distributör).
Detta är en gemensam upphandling, med tilldelning av separata kontrakt, där upphandlingsenheten i Älvkarleby
kommun har utsetts till ansvarig organisation för upphandlingens genomförande.
Upphandlande myndigheter tillika beställare:
Älvkarleby kommun
Bollnäs kommun
Hudiksvalls kommun och vatten/avfall
Nordanstigs kommun
Ovanåkers kommun
Söderhamns kommun
Alfta-Edsbyn Fastighets AB
Bollnäs Energi AB
Bollnäs-Ovanåkers Renhållnings AB
Faxeholmen AB
Fiberstaden AB
Helsinge Vatten AB
Hälsinglands utbildningsförbund
Kommunalförbundet Hälsingland
Ljusdal Energi AB (med bolag)
Nordanstigs Bostäder AB
Söderhamn Nära AB och Söderhamn Elnät AB

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-12-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-28.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-28 Meddelande om upphandling
2023-04-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-28)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Älvkarleby Kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0258
Postadress: Älvkarleby Kommun Box 4
Postort: Skutskär
Postnummer: 82193
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Peter Thor
Telefon: +46 705330664 📞
E-post: peter.thor@ecenea.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://www.alvkarleby.se 🌏
Kommunikation
Tillgången till upphandlingsdokumenten är begränsad
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=24359 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=24359 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utdatatjänster 2023 13077
Produkter/tjänster: Utskick 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar utdatahantering, utskrift och distribution av fysiska och digitala försändelser (utgående information) samt tjänst som CTD...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 28 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Post- och budtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Utskick 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tryckning och distribution 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Uppsala län 🏙️
Plats för genomförandet: Gävleborgs län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar utdatahantering, utskrift och distribution av fysiska och digitala försändelser (utgående information) samt tjänst som CTD...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 28 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-04-01 📅
Slutdatum: 2030-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Exakt kontraktstid anges när upphandlingsdokumentet presenteras.
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat antal kandidater: 5

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-12-01 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Postort: Falun
Postnummer: 79131
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 233830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 233830080 📠
URL: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 211-607948 (2022-10-28)
Meddelande om tilldelning (2023-04-27)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 814 21
Kontaktperson: Jessica Grundkvist
E-post: upphandling@alvkarleby.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Kommunalförbundet Inköp Gävleborg Köpmannen 7
Postort: Söderhamn

Upphandlande myndighet
Postnummer: 826 80

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Alfta-Edsbyns Fastighets AB

Upphandlande myndighet
E-post: info@inkopgavleborg.se 📧
URL: http://www.inkopgavleborg.se/ 🌏

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Bollnäs Energi AB
Namn: Bollnäs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2361
Postadress: Bollnäs kommun Stadshustorget
Postort: Bollnäs

Upphandlande myndighet
Postnummer: 821 80

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Katja Bohman

Upphandlande myndighet
E-post: katja.bohman@bollnas.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: BORAB b
Kontaktperson: Faxeholmen AB
Kontaktperson: Fiberstaden AB AB
Kontaktperson: Helsinge Vatten
Kontaktperson: Hudiksvall Kommun

Upphandlande myndighet
E-post: inkop@hudiksvall.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Hälsingslands utb. förbund

Upphandlande myndighet
E-post: halsinglandsutbildningsforbund@xml.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Kommunalförbundet Södra Hälsingland
Kontaktperson: Ljusdal Energiföretag

Upphandlande myndighet
E-post: info@ljusdalenergi.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Ljusdal Elnat
Namn: Ljusdal Energi AB
Nationellt registreringsnummer: 5565099909
Postadress: Ljusdal Energi AB Hotelgatan 6
Postort: Ljusdal

Upphandlande myndighet
Postnummer: 82732

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Ljusdal Energi AB
Kontaktperson: Ljusdal Renhållning
Kontaktperson: Ljusdal Vatten
Kontaktperson: Ljusnet AB

Upphandlande myndighet
E-post: support@ljusnet.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Nordanstigs Bostäder AB
Kontaktperson: Nordanstigs Kommun

Upphandlande myndighet
E-post: kommun@nordanstig.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Andreas Wall

Upphandlande myndighet
E-post: andreas.wall@ovanaker.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Söderhamn Nära AB
Kontaktperson: Söderhamns Elnät AB
Namn: Söderhamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2353
Postadress: Söderhamns kommun Faxholmsgatan 3
Kontaktperson: Marie Emilsson

Upphandlande myndighet
E-post: marie.emilsson@soderhamn.se 📧
URL: http://www.soderhamn.se 🌏
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 28 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: IT-tjänster

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 211-607948

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-04-26 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Idata AB
Nationellt registreringsnummer: 556618-8396
Postadress: Box 103
Postort: Värnamo
Postnummer: 33121
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@idata.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: www.idata.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 28 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 28 000 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postort: Uppsala
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/kontakt/ 🌏
Källa: OJS 2023/S 085-262789 (2023-04-27)