Upphandling utdatatjänster

Varberg Energi Aktiebolag

Upphandlingen omfattar följande: Materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor, e-postfakturor, Kivra-fakturor och EDI-fakturor samt andra kunddokument.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-08-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-06-15.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-06-15 Meddelande om upphandling
2023-02-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-06-15)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Varberg Energi Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556013-1459
Postadress: Box 1043
Postort: Varberg
Postnummer: 43213
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Ola Wilhemsson
E-post: ola.wilhelmsson@varbergenergi.se 📧
Region: Hallands län 🏙️
URL: http://www.varbergenergi.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjzklurng&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjzklurng&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling utdatatjänster 22/5
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar följande: Materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor, e-postfakturor, Kivra-fakturor och...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Utskick 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Digitaltryckning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fakturering 📦
Plats för genomförandet: Hallands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Varberg
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar följande: Materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor, e-postfakturor, Kivra-fakturor och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-02 📅
Slutdatum: 2025-12-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Maximalt antal: 5
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater: Se Ansökningsinbjudan
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Se Ansökningsinbjudan

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-08-25 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-03-31 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjzklurng
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 117-331777 (2022-06-15)
Meddelande om tilldelning (2023-02-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 4 847 890 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 117-331777

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-11-25 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Box 4043
Postort: Solna
Postnummer: 16904
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: il.upphandling@tietoevry.com 📧
Region: Hallands län 🏙️
URL: http://www.tieto.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 4 847 890 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afmezlushj
Källa: OJS 2023/S 045-133684 (2023-02-28)