Upphandling av ramavtal kommunikationstjänster

Energimarknadsinspektionen

Ei har ibland behov av att komplettera de egna resurserna inom kommunikationsområdet med externa resurser för att kunna fullgöra sina uppdrag. Upphandlingen omfattar såväl strategiska som kreativa och praktiska kommunikationstjänster. I upphandlingen ingår även att anbudsgivaren, antingen genom egen personal eller genom underleverantör, kan erbjuda tjänster som fotografering, filmproduktion, bildredaktörskap och framtagande av illustrationer.
Ramavtalets totala värde uppskattas till ca 4 MSEK. Beloppet grundar sig på tidigare års statistik och i dag förväntade behov.Ei utlovar inga garantier vad gäller volymen. Takvolymen för Ramavtalets totala värde uppgår till 5,0 MSEK.
Avtalstiden är från och med avtalstecknande tjugofyra månader med möjlighet att förlänga ramavtalet i ytterligare tolv månader + tolv månader med oförändrade villkor. Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör och avrop kommer att ske enligt fastställda villkor i ramavtalet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-04-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-03-07.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Advant Sweden AB

Vem?

• Energimarknadsinspektionen

Vad?

Var?

• Östra Mellansverige › Södermanlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-03-07	Meddelande om upphandling
2022-07-06	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-03-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Public relations
Referensnummer: 2022-101385
Kort beskrivning:

Ei har ibland behov av att komplettera de egna resurserna inom kommunikationsområdet med externa resurser för att kunna fullgöra sina uppdrag. Upphandlingen omfattar såväl strategiska som kreativa och praktiska kommunikationstjänster. I upphandlingen ingår även att anbudsgivaren, antingen genom egen personal eller genom underleverantör, kan erbjuda tjänster som fotografering, filmproduktion, bildredaktörskap och framtagande av illustrationer. Ramavtalets totala värde uppskattas till ca 4 MSEK. Beloppet grundar sig på tidigare års statistik och i dag förväntade behov.Ei utlovar inga garantier vad gäller volymen. Takvolymen för Ramavtalets totala värde uppgår till 5,0 MSEK. Avtalstiden är från och med avtalstecknande tjugofyra månader med möjlighet att förlänga ramavtalet i ytterligare tolv månader + tolv månader med oförändrade villkor. Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör och avrop kommer att ske enligt fastställda villkor i ramavtalet.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Public relations 📦
Ytterligare CPV-kod: Konsulttjänster för public relations 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södermanlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Energimarknadsinspektionen
Postadress: Box 155
Postnummer: 63103
Postort: Eskilstuna
Kontakt
Webbadress: http://www.ei.se 🌏
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se 📧
Telefon: +46 0721570010 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afymfyonnz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afymfyonnz&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-07 📅
Sista anbudsdag: 2022-04-07 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 050-129179
EUT-S-nummer: 50
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afymfyonnz

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ramavtalets totala värde uppskattas till ca 4 MSEK. Beloppet grundar sig på tidigare års statistik och i dag förväntade behov.Ei utlovar inga garantier vad gäller volymen. Takvolymen för Ramavtalets totala värde uppgår till 5,0 MSEK.

+ 1 fler

Avtalstiden är från och med avtalstecknande tjugofyra månader med möjlighet att förlänga ramavtalet i ytterligare tolv månader + tolv månader med oförändrade villkor. Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör och avrop kommer att ske enligt fastställda villkor i ramavtalet.

Beräknat totalt värde: 4 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Energimarknadsinspektionen (Ei) är en myndighet med uppdrag att arbeta för väl fungerande energimarknader. Vi har tillsyn över och utvecklar spelreglerna på el-, fjärrvärme- och naturgasmarknaderna. Vi arbetar också för att stärka kundernas ställning och trygga samhällets behov av fungerande energidistribution och handel.Ei:s uppdrag styrs främst av myndighetens instruktion, det årliga regleringsbrevet som regeringen beslutar om inför varje nytt budgetår, och särskilda regeringsuppdrag. Mer information om Ei finns på myndighetens webbplats ei.se. På Ei:s kommunikationsenhet arbetar sex personer med allt från externwebb och intranät till kommunikationsstöd i projekt, pressfrågor och språkgranskning. En medarbetare på enheten har som del av tjänst att arbeta med grafisk produktion.

Ei har ibland behov av att komplettera de egna resurserna inom kommunikationsområdet med externa resurser för att kunna fullgöra sina uppdrag. Detta är aktuellt i de fall de interna resurserna inte är tillgängliga för ett uppdrag eller i de fall kompetens saknas för att utföra uppgiften. Upphandlingens syfte är att säkerställa Ei:s behov av kommunikationstjänster.Målet är att teckna ramavtal med en anbudsgivare som kan vara ett komplement till Ei:s egna resurser och kompetenser inom kommunikationsområdet.

+ 7 fler

Upphandlingen omfattar såväl strategiska som kreativa och praktiska kommunikationstjänster.

Området strategiska kommunikationstjänster kan exempelvis handla om stöd i att ta fram kommunikationsstrategier och vara bollplank i strategiska varumärkesfrågor. Området kreativa och praktiska kommunikationstjänster kan innefatta sådant som att ta fram ett koncept för en kampanj och sedan projektleda, planera och genomföra uppdraget, eller att ta fram design till externwebben.

I upphandlingen ingår även att anbudsgivaren, antingen genom egen personal eller genom underleverantör, kan erbjuda tjänster som fotografering, filmproduktion, bildredaktörskap och framtagande av illustrationer.

I upphandlingen ingår inte kampanj för Elpriskollen för 2022. En sådan kampanj behöver tas fram under hösten 2022 för att kunna lanseras i början av 2023.

Ramavtalets totala värde uppskattas till ca 4 MSEK. Beloppet grundar sig på tidigare års statistik och i dag förväntade behov. Kommunikationsplaner, kampanjer, fotografering och illustrationer uppskattas till ca 700 000 SEK per år av kontraktets värde och ca 300 000 SEK per år uppskattas till kategorin film och webbdesign. Ei utlovar inga garantier vad gäller volymen. Takvolymen för Ramavtalets totala värde uppgår till 5,0 MSEK.

Avtalstiden är från och med avtalstecknande tjugofyra månader med möjlighet att förlänga ramavtalet i ytterligare tolv månader + tolv månader med oförändrade villkor. Längst kan därmed avtalsperioden för ramavtalet uppgå till totalt fyra år. Beräknat tidigast startdatum för detta ramavtal är 2022-06-01.

Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör och avrop kommer att ske enligt fastställda villkor i ramavtalet.

Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av alternativen: Möjlighet med förlängning av ramavtalet med 12 + 12 månader.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Eskilstuna

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Det innebär att anbudsgivaren är godkänd för F-skatt och registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt och arbetsgivaravgifter.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-07-08 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-04-08 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-5695
Kontakt
Kontaktpunkt: Ewa Larson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afymfyonnz&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 050-129179 (2022-03-07)

Meddelande om tilldelning (2022-07-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-07-06 📅
Publiceringsdatum: 2022-07-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 131-374036
Refererar till meddelande: 2022/S 050-129179
EUT-S-nummer: 131
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvbhwhnrs

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Referenscasen
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Kvalitetskriterium (namn): Projektmetodik
Kvalitetskriterium (viktning): 30
Pris (korrigeringskoefficient): 30-40 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-06-03 📅
Namn: Advant Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556728-1877
Postadress: Tage Erlandergatan 4
Postort: Karlstad
Postnummer: 65220
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@advant.se 📧
Webbadress: http://www.advant.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 400 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 11
Källa: OJS 2022/S 131-374036 (2022-07-06)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (>20)

Public relations (4)