Upphandling av personbilar (småbil, fyrhjulsdriven bil, elbil)

Årjängs kommun

Upphandlingen avser ramavtal för leverans av personbilar till Årjängs kommun.
Årjängs kommun har för närvarande 45 leasade bilar som används inom de flesta verksamheter men företrädesvis inom verksamheten stöd och omsorg. Dessa fordon ska bytas ut löpande under ett års tid med start i maj 2023.
Anskaffningen av bilar är uppdelad i tre separata upphandlingar. Denna upphandling avser köp av bilar inklusive obligatoriska tillbehör. Separata upphandling av service för de bilar som kommer att väljas enligt denna upphandling genomförs hösten 2022. Upphandling av leasingfinansiering genomförs också under hösten 2022.
Anbud kan lämnas på en eller flera bilkategorier:
- Småbil
- Fyrhjulsdriven bil
- Elbil

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-06-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-05-13.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-05-13 Meddelande om upphandling
2022-05-20 Ytterligare upplysningar
2022-06-09 Ytterligare upplysningar
2022-09-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-05-13)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Årjängs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1835
Postadress: Box 906
Postort: Årjäng
Postnummer: 67229
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Lina Johannesson
E-post: lina.johannesson@arjang.se 📧
Region: Värmlands län 🏙️
URL: http://www.arjang.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhjeajxth&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhjeajxth&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av personbilar (småbil, fyrhjulsdriven bil, elbil) SOO/2022:54
Produkter/tjänster: Motorfordon 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ramavtal för leverans av personbilar till Årjängs kommun. Årjängs kommun har för närvarande 45 leasade bilar som används inom de flesta...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Personbilar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fyrhjulsdrivna fordon 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Elfordon 📦
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Årjäng
Beskrivning av upphandlingen:
“Allmän information om kommunen Årjäng är Värmlands tillväxtkommun med närmare 10 000 invånare. Kommunen har ett strategiskt läge, mitt emellan Stockholm och...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-05-02 📅
Slutdatum: 2025-04-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-06-14 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-09-13 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-06-15 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhjeajxth
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 096-264503 (2022-05-13)
Ytterligare upplysningar (2022-05-20)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 096-264503

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Startdatum
Gammalt värde
Datum: 2023-05-02 📅
Nytt värde
Datum: 2022-08-01 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid, Slutdatum
Gammalt värde
Datum: 2025-04-30 📅
Nytt värde
Datum: 2024-07-31 📅
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afamibbhfv
Källa: OJS 2022/S 101-279771 (2022-05-20)
Ytterligare upplysningar (2022-06-09)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-06-14 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2022-06-21 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till”
Gammalt värde
Datum: 2022-09-13 📅
Nytt värde
Datum: 2022-09-21 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-06-15 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-06-22 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbaccgqwg
Källa: OJS 2022/S 113-318385 (2022-06-09)
Meddelande om tilldelning (2022-09-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 13 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kostnadskalkyl
Kostnadskriterium (viktning): 100 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 096-264503

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-29 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Lecab Bil AB
Nationellt registreringsnummer: 556062-9007
Postadress: Hagalundsv. 30
Postort: Karlstad
Postnummer: 653 41
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: carl.welenstrand@lecab.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.lecab.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 9 200 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Helmia Bil
Nationellt registreringsnummer: 556056-3941
Postadress: Tibastvägen 8
Postort: Karlskoga
Postnummer: 69122
E-post: jens.mellkvist@helmia.se 📧
URL: http://helmia.se 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 4 260 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 4 260 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afmfydidqj
Källa: OJS 2022/S 179-504308 (2022-09-12)