Upphandling av lönesystem

Norbergs kommun

Upphandlingen avser ett leverans-, support- och underhållsavtal innehållande nyttjanderätt, tjänster för installation, parametersättning, utbildning, driftsättning samt support, underhåll och vidareutveckling av Lönesystem.
Systemet avses innehålla följande funktionella områden:
Anställning, Schema, Självservice/Egenrapportering, Reseräkning, Lön, Löneöversyn, Förtroendemannarutin, LAS, Statistik och utdata, Mobil rapportering, Systemadministration

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-07-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-06-08.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-06-08 Meddelande om upphandling
2023-07-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-06-08)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Norbergs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2072
Postadress: Box 25
Postort: Norberg
Postnummer: 73821
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Maria Rubin Czarnecki
E-post: maria.rubin.czarnecki@fagersta.se 📧
Region: Västmanlands län 🏙️
URL: http://www.norberg.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjqvantah&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjqvantah&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av lönesystem NBGK 2022/0580
Produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ett leverans-, support- och underhållsavtal innehållande nyttjanderätt, tjänster för installation, parametersättning, utbildning,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiell analys och redovisning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Stödtjänster för system 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Stödtjänster för programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Datatjänster 📦
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Norberg
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser ett leverans-, support- och underhållsavtal innehållande nyttjanderätt, tjänster för installation, parametersättning, utbildning,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 96

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-07-07 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-12-31 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afjqvantah
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 112-315608 (2022-06-08)
Meddelande om tilldelning (2023-07-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 32 329 240 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktionella krav
Kvalitetskriterium (viktning): 28000000
Kvalitetskriterium (namn): Teknik
Kvalitetskriterium (viktning): 4800000
Kvalitetskriterium (namn): Support, underhåll och vidareutveckling
Kvalitetskriterium (viktning): 4000000
Kvalitetskriterium (namn): Informationssäkerhet
Kvalitetskriterium (viktning): 800000
Kvalitetskriterium (namn): Avtalsvillkor
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 20000000
Pris (korrigeringskoefficient): Jämförelsepris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 112-315608

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-06-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma PubliTech AB
Nationellt registreringsnummer: 556515-6196
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 10425
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anbud.publitechab@visma.com 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.visma.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 32 329 240 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 32 329 240 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftkmrmxpm
Källa: OJS 2023/S 132-421277 (2023-07-07)